Análise da Avaliação de Migração: Listas habilitadas para o IRM

Saiba como mitigar problemas com as listas habilitadas para IRM durante a migração.

Visão geral

O Gerenciamento de Direitos de Informação [IRM] é um recurso que permite criptografar conteúdo quando um usuário o acessa para garantir que ele não possa ser encaminhado ou manipulado. Os arquivos são armazenados em um formato não criptografado no SharePoint. Quando um usuário acessa um arquivo em uma lista protegida por IRM, o arquivo está protegido antes de ficar em trânsito. O arquivo só pode ser aberto em um aplicativo cliente suportado pelo IRM, como o Microsoft Office.

Existem dois componentes principais para o processo de migração do IRM:

  • Configure o ambiente de destino para suportar o Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Desative o IRM nas bibliotecas do SharePoint de origem e de destino. Isso é necessário, pois a ferramenta de migração acessará os arquivos da mesma maneira que um usuário. Se o IRM estiver habilitado na origem, a ferramenta de migração receberá um arquivo criptografado e o enviará para o ambiente de destino. Isso resulta em um arquivo que não pode mais ser aberto com sucesso.

Migração de dados

As configurações de IRM associadas a listas e bibliotecas não são migradas. O seguinte processo é necessário para habilitar a ferramenta de migração para lidar corretamente com bibliotecas protegidas por IRM. Esse processo garante que o conteúdo seja transferido e acessível pós-migração.

  1. Desative o IRM na lista de origem e de destino.

  2. A ferramenta de migração copiará os arquivos da origem e os colocará no destino.

  3. Ative o IRM na lista de origem e de destino.

Importante : Qualquer site que esteja configurado como "Sem acesso" (bloqueado) no SharePoint será ignorado. Para ver uma lista de conjuntos de sites bloqueados, veja a saída de varredura dos Sites Bloqueados.

Preparação para a migração

  1. O IRM precisará ser configurado para o SharePoint Online.

  2. O IRM precisará ser desativado na lista de origem antes do evento de migração para esse conjunto de sites.

Pós-migração

  1. Ative o IRM na lista de conteúdo migrado.

  2. Execute as seguintes etapas para garantir que os documentos nas bibliotecas protegidas pelo IRM estejam protegidos.

    • Baixe um documento de uma lista protegida pelo IRM.

    • Abra o documento na máquina cliente.

    • Se o documento estiver protegido, haverá um status exibido abaixo da faixa de opções.

Relatórios com o resultado da verificação

A tabela a seguir descreve as colunas no relatório IRMEnabledLibrary-detail.csv. Este relatório de verificação contém listas e bibliotecas que possuem IRM habilitado. Se o IRM estiver desativado no farm, a verificação não será executada e o arquivo de saída indicará isso.

Coluna

Descrição

SiteId

Identificador exclusivo do conjunto de sites afetados.

SiteURL

URL para o conjunto de sites afetados.

SiteOwner

Proprietário do conjunto de sites.

SiteAdmins

Lista de pessoas listadas como administradores de conjuntos de sites.

SiteSizeInMB

Tamanho em megabytes (MB) do conjunto de sites.

NumOfWebs

Número de webs que existem no conjunto de sites.

ContentDBName

Nome do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.

ContentDBServerName

SQL Server que hospeda o banco de dados de conteúdo.

ContentDBSizeInMB

Tamanho do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.

LastContentModifiedDate

Data/Hora em que o conjunto de sites teve o conteúdo modificado.

TotalItemCount

Número total de itens encontrados no conjunto de sites.

Acertos

Número de solicitações registradas em log para o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.

DistinctUsers

Número de usuários distintos que acessaram o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.

DaysOfUsageData

Número de dias que o serviço de registro de uso retém dados. Isso fornece contexto para Hits e DistinctUsers. Por exemplo, se for 14 dias, os dados de Hits e DistinctUsers são dos últimos 14 dias.

ListTitle

Título da lista ou biblioteca com IRM habilitado.

URL

URL para a exibição de lista padrão.

ItemCount

Número de itens na lista.

ScanID

Identificador exclusivo atribuído a uma execução específica da Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint.

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