Análise da Avaliação de Migração: Associações de Fluxo de Trabalho 2013

Saiba como corrigir problemas que ocorrem com as Associações de Fluxo de Trabalho 2013 durante a migração.

Visão geral

Quando o conteúdo é migrado do ambiente de origem do SharePoint para o novo ambiente de destino, existem dois tipos de fluxos de trabalho que podem estar envolvidos, dependendo do seu uso no farm atual.

Os fluxos de trabalho que foram criados usando o serviço de fluxo de trabalho que estava disponível no SharePoint 2010 e ainda estão sendo usados no ambiente de origem serão migrados para o novo farm e continuarão a funcionar como esperado.

Os farms de origem do SharePoint podem executar o Workflow 2013 usando uma versão do Gerenciador de Fluxo de Trabalho. Como resultado, quando o conteúdo é movido do ambiente de origem para o ambiente de destino, existe um processo para migrar o Workflow 2013 para a instância do Azure do Gerenciador de Fluxo de Trabalho.

Migração de dados

Os Dados do Fluxo de Trabalho são divididos em duas partes:

  • Definição do Fluxo de Trabalho:     A definição descreve o processo geral do fluxo de trabalho, por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação em três estágios com regras de roteamento personalizadas para cada etapa. Esses dados residem no O365 e serão migrados com o resto dos dados DO O365 e estarão disponíveis no seu ambiente de destino.

  • Instâncias de Fluxo de Trabalho:    Cada instância em execução de uma definição de fluxo de trabalho mantém o estado do fluxo de trabalho, por exemplo, este documento está no Estágio Dois do processo de aprovação e é atribuído a John Doe. Estes dados residem no Gerenciador de Fluxo de Trabalho do Azure. Infelizmente, a equipe do Azure não possui a tecnologia para migrar dados do Gerenciador de Fluxo de Trabalho a partir dos ambientes de origem atuais para as instâncias do Azure. O resultado disso será a perda de todas as instâncias de fluxo de trabalho em execução. Por exemplo, um documento que estava no Estágio Dois de um fluxo de trabalho no ambiente de origem retornará ao Estágio Zero (fluxo de trabalho não iniciado) após a migração para o ambiente de destino.

Importante : Qualquer site que esteja configurado como "Sem acesso" (bloqueado) no SharePoint será ignorado. Para ver uma lista de conjuntos de sites bloqueados, veja a saída de varredura dos Sites Bloqueados.

Preparação para a migração

Para evitar reinícios de fluxo de trabalho desnecessários, é melhor concluir os fluxos de trabalho em andamento antes do evento de migração quando seu conteúdo é movido para o ambiente de destino. Se o recurso estiver em uso no ambiente de origem hoje, você pode receber uma lista de instâncias em execução de fluxos de trabalho antes do evento de migração, para que você possa comunicar esse status aos proprietários do site.

Pós-migração

Uma vez que a migração estiver completa, todos os usuários precisarão reiniciar os fluxos de trabalho que ainda estavam em andamento. Em alguns casos extremos, pode ser necessário recriar um fluxo de trabalho se a ferramenta não conseguir migrá-lo.

Relatório dos Resultados da Verificação

WorkflowAssociations2013-detail.csv    Este relatório de verificação contém definições de fluxo de trabalho de origem e onde elas estão associadas no site. As definições de fluxo de trabalho ocorrem na migração, de modo que isso dá alguma visibilidade à área do fluxo de trabalho no farm.

Coluna

Descrição

SiteId

Identificador exclusivo do conjunto de sites afetados.

SiteURL

URL para o conjunto de sites afetados.

SiteOwner

Proprietário do conjunto de sites.

SiteAdmins

Lista de pessoas listadas como administradores de conjuntos de sites.

SiteSizeInMB

Tamanho em megabytes (MB) do conjunto de sites.

NumOfWebs

Número de webs que existem no conjunto de sites.

ContentDBName

Nome do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.

ContentDBServerName

SQL Server que hospeda o banco de dados de conteúdo.

ContentDBSizeInMB

Tamanho do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.

LastContentModifiedDate

Data/Hora em que o conjunto de sites teve o conteúdo modificado.

TotalItemCount

Número total de itens encontrados no conjunto de sites.

Acertos

Número de solicitações registradas em log para o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.

DistinctUsers

Número de usuários distintos que acessaram o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.

DaysOfUsageData

Número de dias que o serviço de registro de uso retém dados. Isso fornece contexto para Hits e DistinctUsers. Por exemplo, se for 14 dias, os dados de Hits e DistinctUsers são dos últimos 14 dias.

Escopo

Tanto a lista quanto o site Esse é o nível no qual o fluxo de trabalho será executado. Isso deve ajudar o proprietário do site a localizar as definições de fluxo de trabalho impactadas.

RunningInstances

Número de instâncias em execução associadas a essa associação de fluxo de trabalho.

WebUrl

Url para o subsite.

ListTitle

Se o fluxo de trabalho estiver associado a uma lista, isso exibirá o título dessa lista.

ListUrl

Se o fluxo de trabalho estiver associado a uma lista, isso exibirá a URL para a raiz da lista.

IsReusable

Verdadeiro/Falso. Identifica quais fluxos de trabalho foram publicados como fluxos de trabalho reutilizáveis.

WorkflowAssociationName

Exibe o nome dado à associação do fluxo de trabalho.

WorkflowDescription

Descrição dada à associação do fluxo de trabalho.

WorkflowPublishedBy

Identidade da conta usada para publicar o fluxo de trabalho.

WorkflowAssociationID

Identificador exclusivo para a associação de fluxo de trabalho.

EmailActivityExists

Verdadeiro se houver atividades de email contidas no fluxo de trabalho. Pode ser necessário corrigir as identidades nas atividades de email após a migração.

ConditionalRuleExists

Verdadeiro se houver regras condicionais contidas no fluxo de trabalho. Pode ser necessário corrigir as identidades nas regras condicionais pós-migração.

WorkflowFileCheckedOut

Verdadeiro se os arquivos de fluxo de trabalho forem verificados. Os arquivos verificados não serão migrados.

ScanID

Identificador exclusivo atribuído a uma execução específica da Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint.

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