Alternar para o Outlook 2010

Visão geral

Outlook 2010 Faça a transição de uma versão anterior do Outlook para o Outlook 2010 da forma mais prática possível. Encontre os comandos que você provavelmente usará todos os dias na faixa de opções e no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.

Após concluir este curso você poderá:

  • Encontre os comandos que você precisa para executar tarefas diárias, como ler e enviar email, imprimir, agendar compromissos e reuniões em seu calendário e usar seus contatos.

Este curso inclui:

  • Uma lição autodidática.

  • Uma sessão prática para obter experiência. O Outlook 2010 é necessário para a sessão prática.

  • Um teste curto no fim da lição. O teste não tem pontuação.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode salvar ou imprimir e guardar no fim do curso.

Este curso foi expressamente criado para pessoas que já estão familiarizadas com uma versão anterior do Outlook.

Localizar comandos de uso diário no Outlook 2010

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Criar e enviar mensagens

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Ler e responder a mensagens

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Imprimir e definir Opções do Outlook

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Mover-se no Calendário

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Pesquisar e localizar no Outlook 2010

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Praticar a localização e o uso de comandos comuns

Prática do Outlook 2010
Prática no Outlook 2010

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Agora é o momento de testar o que você aprendeu, aqui na sessão prática.

Sobre a sessão prática

Quando você clica no botão Prática, uma janela separada com as instruções da prática é exibida.

Nota    Você precisa ter o Outlook 2010 instalado no computador.

Antes de começar

Feche o Outlook, se ele já estiver em execução.

Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Na prática, você aprendeu como revelar as Ferramentas de Pesquisa. Depois que as ferramentas são removidas, como você consegue recuperá-las?

Clique na caixa Pesquisar.

Sim, está correto. Clique na caixa Pesquisa e as Ferramentas de Pesquisa serão exibidas para ajudar você encontrar o que está procurando.

Feche e reinicie o Outlook.

Muito drástico. O que mais pode ser feito?

Clique duas vezes na guia da faixa de opções.

Isso mostrará ou ocultará uma faixa de opções que já foi exibida. Como você aprendeu no curso, algumas guias aparecem e desaparecem quando você executa ações específicas. Que ação você precisará executar para mostrar as Ferramentas de Pesquisa? Tente novamente.

O local que você pode adicionar mais rapidamente os comandos da faixa de opções usados com mais frequência:

Modo de Exibição Backstage

Não, é ainda mais prático do que isso. Tente novamente.

Faixa de Opções

É possível personalizar a faixa de opções, mas existe um local ainda mais rápido e mais fácil do que esse para inserir os comandos.Tente novamente.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Exatamente. São apenas alguns clique para copiar uma opção da faixa de opções para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Barra de Tarefas Pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes é um recurso muito prático, mas não é o único que estamos falando aqui. Tente novamente.

Como você expande completamente uma conversa com várias mensagens, de forma que possa ver todas as mensagens contidas nela?

Clique duas vezes no nome da conversa.

Isso selecionará a conversão, mas não a expandirá. Tente novamente.

Clique na seta pequena ou no triângulo à esquerda do nome da conversa.

Está correto. O triângulo pequeno é a tecla.

Clique em um dos pontos laranjas grandes.

Isso mostrará a você o conteúdo da mensagem com o ponto, mas não expandirá a conversa. Tente novamente.

Arraste a conversa para o Painel de Leitura.

Não, isso não terá o efeito desejado. Tente novamente.

Que comando exclui todas as mensagens em uma conversa, incluindo todas as mensagens que possam chegar no futuro?

Limpar

O comando Limpar exclui as mensagens redundantes mais antigas de uma conversa, mas não tem efeito sobre mensagens futuras. Tente novamente.

Ignorar

Correto. Se você realmente tiver concluído uma conversa, o comando Ignorar a removerá da Caixa de Entrada para sempre, tanto agora quanto no futuro.

Excluir

O comando Excluir removerá as mensagens existentes da conversa, mas não ele não tem efeito para mensagens futuras. Tente novamente.

Lixo Eletrônico

Marcar uma conversa como lixo eletrônico realmente eliminará para sempre a conversa, mas também impedirá que você receba mensagens de outros assuntos que sejam enviadas pelos mesmos remetentes no futuro. Tente novamente.

Como você exibe os novos atalhos de Dicas Rápidas?

Pressione CTRL+Q.

Para exibir Dicas Rápidas, pressione apenas uma tecla. Tente novamente.

Pressione ALT+Q.

Para exibir Dicas Rápidas, pressione apenas uma tecla. Tente novamente.

Pressione CTRL.

Você está certo que é preciso pressionar apenas uma tecla, mas CTRL não é a tecla correta (deve ser muito fácil identificar a resposta correta agora).

Pressione ALT.

Está correto. Pressione ALT e a tecla correspondente à tabulação, ao menu ou ao comando que você deseja.

Para obter as guias Imprimir, Ajuda e Informações, em que guia na Faixa de Opções você deve clicar primeiro?

Exibição

Tente novamente. (Sugestão: as três guias que você está procurando estão localizadas no modo de exibição Backstage.)

Pasta

Tente novamente. (Sugestão: as três guias que você está procurando estão localizadas no modo de exibição Backstage.)

Arquivo

É isso mesmo. As guias Imprimir, Ajuda e Informações estão localizadas no modo de exibição, em que você entra clicando na guia Arquivo.

Enviar/Receber

Tente novamente. (Sugestão: as três guias que você está procurando estão localizadas no modo de exibição Backstage.)

Página Inicial

Tente novamente. (Sugestão: as três guias que você está procurando estão localizadas no modo de exibição Backstage.)

Onde você encontra o botão que abre a caixa de diálogo Opções do Outlook?

No grupo Layout, na guia Exibição da faixa de opções.

Existem muitas opções na guia Exibição, mas esse botão não é o correto. Tente novamente.

No menu Iniciar do Windows.

Existem muitos comandos no menu Iniciar, mas esse não é um deles. Tente novamente.

No painel esquerdo do modo de exibição Backstage.

Está correto. Esta opção está no modo de exibição Backstage.

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Este comando estará na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido somente se você mesmo o colocou lá. Tente novamente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Atribuir um sinalizador Clique Rápido - assistir e aprender

Minimizar ou maximizar a Faixa de Opções

  • Clique no botão Minimizar/Maximizar pequeno no canto superior direito da Janela do Outlook.

    Botão Minimizar/Maximizar da Faixa de Opções

Alterar a organização de uma pasta

Para alterar da organização simples de Data para Data (Conversas):

  • Na guia Exibição da faixa de opções, no grupo Conversas, clique em Mostrar como Conversas para marcar a caixa de seleção.

    Para alterar novamente para a organização simples Data, clique em Mostrar como Conversas novamente para desmarcar a caixa de seleção.

Para alterar da organização Data ou Data (Conversas) para qualquer outra organização:

  • Na guia Exibição da faixa de opções, no grupo Organização, clique no botão Organizar por e, em seguida, clique na organização desejada.

Adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Na faixa de opções, clique com o botão direito do mouse no comando ou botão que você deseja adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, no menu de atalho, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no comando que deseja remover e, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Usar os novos atalhos de teclado, Dicas de Teclas

  • Pressione a tecla ALT e depois a tecla correspondente à tabulação, ao menu ou ao comando desejado.

    Para limpar as Dicas de Tecla da tela, pressione ESC.

Imprimir uma mensagem de email

  1. Pressione CTRL+P para acessar a guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

  2. Escolha as opções e as configurações desejadas.

  3. Clique no botão Imprimir.

Abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook

  • Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

Responder a uma mensagem com um convite de reunião

  1. Selecione a mensagem a que deseja responder com um convite de reunião e, na guia Página Inicial, no grupo Responder, clique em Reunião.

  2. No convite de reunião que é aberto, adicione qualquer outra pessoa que você queira incluir no convite na linha Para.

  3. Faça as alterações desejadas na linha Assunto.

  4. Especifique manualmente um local, uma data e os horários de início e de término ou use as opções do painel Localizador de Sala para especificá-los.

  5. Se for apropriado, adicione texto ao corpo da mensagem.

  6. Clique em Enviar.

Usar Limpar para eliminar mensagens redundantes de uma única conversa ou de uma pasta inteira

  1. Clique em uma conversa que você deseja limpar ou em alguma conversa de uma pasta inteira que deseja limpar.

  2. Na guia Página Inicial da faixa de opções, no grupo Excluir, clique em Limpar. Em seguida, no menu suspenso, clique em uma das seguintes opções:

    • Limpar Conversa    Para limpar a conversa selecionada.

    • Limpar Pasta    Para limpar todas as conversas da pasta atual, mas não aquelas nas subpastas da pasta atual.

    • Limpar Pasta e Subpastas    Para limpar todas as conversas da pasta atual e de todas as subpastas.

Alterar local onde Limpar enviar as mensagens eliminadas

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique na guia Email, no painel esquerdo, e role para baixo até a seção Limpeza de Conversa.

  3. Na caixa Os itens limpos irão para esta pasta, procure e selecione a nova pasta de destino e clique em OK.

As caixas de seleção aqui fornecem opções adicionais para personalizar Limpar.

Usar Ignorar para excluir todas as mensagens de uma conversa, incluindo mensagem futuras

  • Clique na conversa que você deseja ignorar e, na guia Página Inicial da faixa de opções, no grupo Excluir, clique em Ignorar.

Pesquisar

  1. Ao exibir a pasta em que você espera localizar o item, clique na caixa Pesquisar.

    Caixa Pesquisar desmarcada

  2. Siga um destes procedimentos, ou ambos:

    • Na caixa Pesquisar, digite algum texto do item que você deseja encontrar.

    • Use as opções da guia Pesquisar para ampliar ou restringir o foco da pesquisa até encontrar o item que está procurando.

  3. Quando você tiver concluído a pesquisa, clique no botão Parar Pesquisa, no fim da caixa Pesquisar.

    Caixa Pesquisar do Outlook com o botão Fechar exibido

Mover-se no Calendário

  1. Na guia Página Inicial do Calendário, clique na seta pequena no canto inferior do grupo Ir para.

    Inicializador da caixa de diálogo exibido na faixa de opções

  2. Use as opções na caixa de diálogo Ir para Data para especificar a data desejada e clique em OK..

  3. Para voltar ao dia atual, clique no botão Hoje (também no grupo Ir para na guia Página Inicial).

Criar uma assinatura

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

  2. Na coluna da esquerda da caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail.

  3. Na seção Criar ou modificar assinaturas das mensagens, clique no botão Assinaturas.

  4. Use as opções da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta para criar a sua assinatura.

    Nota    Para abrir esta caixa de diálogo a partir de uma nova mensagem de email, clique no botão Assinatura, no grupo Incluir da guia Página Inicial da faixa de opções, e clique em Assinaturas.

Adicionar uma outra conta de email

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, no painel esquerdo, clique na guia Informações.

  2. Clique em Adicionar Conta e siga os prompts..

Aplicável a: Outlook 2010



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