Alternar entre vários conjuntos de valores usando cenários

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Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre esses cenários para exibir os resultados diferentes.

Se várias pessoas tiveram informações específicas que você deseja usar em cenários, você pode coletar as informações em pastas de trabalho separadas e, em seguida, mesclar os cenários de diferentes pastas de trabalho em um.

Depois que todos os cenários que você precisa, você pode criar um relatório de resumo de cenário que incorpora informações de todos os cenários.

Cenários são gerenciados com o Assistente de Gerenciador de cenários do grupo de Hipóteses na guia dados .

Há três tipos de ferramentas de análise de hipóteses que vêm com o Excel: cenários, Tabelas de dados e Atingir meta. Tabelas de dados e cenários levam conjuntos de valores de entrada e project encaminhar para determinar resultados possíveis. Atingir meta difere em tabelas de dados e cenários em que demora um resultado e projetos com versões anteriores para determinar os valores de entrada possíveis que produzir esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores variáveis. Se você deseja analisar mais de 32 valores e os valores representam apenas uma ou duas variáveis, você pode usar tabelas de dados. Embora seja limitado a apenas uma ou duas variáveis (um para a célula de entrada da linha) e para a célula de entrada da coluna, uma tabela de dados pode incluir quantos valores diferentes de variável como você deseja. Um cenário pode ter um máximo de 32 valores diferentes, mas você pode criar quantas cenários como você deseja.

Além dessas três ferramentas, você pode instalar suplementos que ajudarão-lo a executam análise de hipóteses, como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante a atingir meta, mas ele pode acomodar mais variáveis. Você também pode criar previsões usando a alça de preenchimento e vários comandos que são criados no Excel. Para obter modelos mais avançados, você pode usar o suplemento Ferramentas de análise.

Suponha que você deseja criar um orçamento mas não tiver certeza da sua receita. Usando cenários, você pode definir diferentes valores possíveis para a receita e alternar entre cenários para efetuar análises hipotéticas.

Por exemplo, suponha que seu pior caso orçamento é bruto receita de US $50.000 e custos dos bens vendidos de r $13.200, deixando $36,800 no lucro bruto. Para definir esse conjunto de valores como um cenário, você primeiro digite os valores em uma planilha, conforme mostrado na ilustração a seguir:

Cenário - Configurando um cenário com células alterando e resultado

As células variáveis têm valores que você digita, enquanto a célula de resultado contém uma fórmula com base nas células alterando (na ilustração célula B4 tem a fórmula = B2-B3).

Você usar a caixa de diálogo Gerenciador de cenários para salvar esses valores como um cenário. Ir para o guia dados > hipóteses > Gerenciador de cenários > Adicionar.

Obter o Gerenciador de cenários de dados > previsão? Testes de hipóteses

Assistente de Gerenciador de cenários

Na caixa de diálogo nome do cenário , nomeie o cenário de pior caso e especificar que células B2 e B3 são os valores que alteram entre cenários. Se você selecionar as células variáveis em sua planilha antes de adicionar um cenário, o Gerenciador de cenários insere automaticamente as células para você, caso contrário, você pode digitá-los manualmente ou usar a caixa de diálogo de seleção de célula à direita da caixa de diálogo alterando células.

Configurar o pior caso

Observação: Embora este exemplo contenha apenas dois alterando células (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – você também pode proteger os cenários, portanto na proteção seção Verifique as opções que você deseja ou desmarcá-las se não quiser nenhuma proteção.

  • Selecione Impedir alterações para impedir que o cenário de edição quando a planilha estiver protegida.

  • Selecione oculto para impedir que exibindo o cenário quando a planilha estiver protegida.

Observação: Essas opções se aplicam apenas às planilhas protegidas. Para saber mais sobre as planilhas protegidas, consulte proteger uma planilha

Agora, suponha que seu cenário de orçamento de melhor caso esteja bruto receita de US $150.000 e custos dos bens vendidos de r $26.000, deixando $124,000 no lucro bruto. Para definir esse conjunto de valores como um cenário, você criar outro cenário, nomeie-melhor caso e fornecer valores diferentes para a célula B2 (150.000) e célula B3 (26.000). Porque lucro bruto (célula B4) é uma fórmula - a diferença entre os custos (B3) e receita (B2) - você não altere a célula B4 para o cenário de melhor caso.

Alternar entre os cenários

Depois de salvar um cenário, ele fica disponível na lista de cenários que você pode usar no seu análises hipotéticas. Considerando os valores na ilustração anterior, se você decidir exibir o cenário de melhor caso, os valores na planilha seriam alterado para se parecer com a ilustração a seguir:

Melhor caso

Pode haver ocasiões quando você tem todas as informações em uma planilha ou pasta de trabalho necessárias para criar todos os cenários que você deseja considerar. No entanto, você talvez queira coletar informações de cenário de outras fontes. Por exemplo, suponha que você está tentando criar um orçamento de empresa. Você pode coletar cenários de departamentos diferentes, como vendas, folha de pagamento, produção, Marketing e legais, porque cada uma dessas fontes tem informações diferentes usar para criar o orçamento.

Você pode coletar esses cenários em uma planilha usando o comando Mesclar. Cada fonte pode fornecer quantas ou com alguns valores de células variáveis como você deseja. Por exemplo, convém cada departamento a fornecer projeções de despesas, mas só precisará projeções de receita de algumas.

Quando você escolhe mesclar, o Gerenciador de cenários carregará um Assistente de cenário de mesclagemque listará todas as planilhas na pasta de trabalho ativa, bem como listando quaisquer outras pastas de trabalho que você pode ter aberto no momento. O assistente informará quantos cenários que você tem em cada planilha de origem que você selecionar.

Mesclar a caixa de diálogo de cenários

Quando você coletar cenários diferentes de várias origens, você deve usar a mesma estrutura de célula em cada uma das pastas de trabalho. Por exemplo, receita sempre pode ir na célula B2 e despesas sempre podem ir na célula B3. Se você usar estruturas diferentes para os cenários de várias origens, pode ser difícil mesclar os resultados.

Dica: Considere criar pela primeira vez um cenário de si mesmo e enviando uma cópia da pasta de trabalho que contém o cenário seus colegas. Isso facilita certificar-se de que todos os cenários são estruturados da mesma maneira.

Para comparar vários cenários, você pode criar um relatório que resume-los na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los de uma relatório de Tabela Dinâmica.

Caixa de diálogo de resumo do cenário

Um relatório de resumo de cenário com base em cenários dois exemplos anteriores seria algo parecido com o seguinte:

Cenário de resumo com referências de célula

Você notará que o Excel adicionou automaticamente níveis de agrupamento para você, que será expandir e recolher a exibição enquanto clica seletores de diferentes.

Uma anotação aparece no final do relatório de resumo explicando que a coluna de Valores atuais representa os valores de células variáveis no momento em que o relatório de resumo do cenário foi criado, e que as células que foram alterados para cada cenário são realçadas em cinza.

Observações: 

  • Por padrão, o relatório de resumo usa referências de célula para identificar as células variáveis e as células de resultado. Se você criar intervalos nomeados para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório conterá os nomes em vez de referências de célula.

  • Relatórios de cenário não são recalculadas automaticamente. Se você alterar os valores de um cenário, essas alterações não serão exibidos em um relatório de resumo existente, mas aparecerão se você criar um novo relatório de resumo.

  • Você não precisa de células de resultado para gerar um relatório de resumo de cenário, mas precisa delas para um relatório de tabela dinâmica do cenário.

Cenário de resumo com intervalos nomeados
Cenário com intervalos nomeados


Relatório de tabela dinâmica do cenário
Relatório de tabela dinâmica do cenário

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Consulte Também

Tabelas de dados

Atingir meta

Introdução aos testes de hipóteses

Definir e resolver um problema usando o Solver

Usar as ferramentas de análise para executar análises de dados complexas

Visão geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Funções do Excel (ordem alfabéticos)

Funções do Excel (por categoria)

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