Alterar uma consolidação de dados de várias planilhas

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Após você ter consolidados dados de várias planilhas, você talvez queira alterar a maneira que os dados são consolidados. Por exemplo, talvez você queira adicionar planilhas de novos escritórios regionais, excluir planilhas de departamentos que não existem mais ou alterar fórmulas com referências 3D.

O que você deseja fazer?

Alterar uma consolidação feita por posição ou categoria

Alterar uma consolidação por fórmula

Alterar uma consolidação realizada por posição ou categoria

Observação : Você poderá alterar a consolidação somente se não tiver marcado anteriormente a caixa de seleção Criar vínculos com os dados de origem na caixa de diálogo Consolidar. Se a caixa de seleção estiver marcada, clique em Fechar e recrie a consolidação.

  1. Clique na célula superior esquerda nos dados consolidados.

  2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.

  3. Siga um ou mais destes procedimentos:

    Adicionar outro intervalo de origem à consolidação

    O novo intervalo de origem deve possuir dados nas mesmas posições (se você consolidou anteriormente por posição) ou rótulos de coluna que correspondem aos dos outros intervalos na consolidação (se você consolidou anteriormente por categoria) .

    1. Se a planilha estiver em outra pasta de trabalho, clique em Procurar para localizar o arquivo e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Procurar.

      O caminho do arquivo é inserido na caixa Referência seguido de um ponto de exclamação.

    2. Digite o nome que você deu ao intervalo e, em seguida, clique em Adicionar.

    Ajustar o tamanho ou a forma de um intervalo de origem

    1. Em Todas as referências, clique no intervalo de origem que você deseja alterar.

    2. Na caixa Referência, edite a referência selecionada.

    3. Clique em Adicionar.

    Excluir um intervalo de origem de consolidação

    1. Em Todas as referências, clique no intervalo de origem que você deseja excluir.

    2. Clique em Excluir.

    Verifique a consolidação são atualizadas automaticamente

    Importante : Você pode marcar essa caixa de seleção apenas se a planilha estiver em outra pasta de trabalho. Uma vez marcada essa caixa de seleção, você não poderá alterar quais células e intervalos estão incluídos na consolidação.

    Marque a caixa de seleção Criar vínculos com os dados de origem.

  4. Para atualizar a consolidação com as alterações, clique em OK.

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Alterar uma consolidação por fórmula

Você altera uma consolidação por fórmula editando as fórmulas, como por exemplo alterando a função ou expressão. Com relação a referências de células, é possível seguir um deste procedimentos:

Se os dados a serem consolidados estiverem em células diferente em outras planilhas    

  • Adicionar, alterar ou excluir as referências de células para outras planilhas. Por exemplo, para adicionar uma referência para a célula G3 em uma planilha Instalações que você inseriu após a planilha Marketing, você deveria editar a fórmula conforme mostrado no seguinte exemplo.

    Antes:

    fórmula para consolidar células de três planilhas que usam referências de célula

    Depois:

    Assistente de Agendamento

Se os dados a serem consolidados estiverem na mesma célula em outras planilhas    

  • Para adicionar outra planilha à consolidação, mova a planilha para o intervalo ao qual sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na planilha Instalações, mova a planilha Instalações para entre as planilhas Venda e RH, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    inserindo outra planilha em uma consolidação

    Como a sua fórmula contém uma referência 3D para um intervalo de nomes de planilha, Vendas:Marketing!B3, todas as planilhas no intervalo serão incluídas no novo cálculo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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