Alterar um tipo de conteúdo de site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O que você deseja fazer?

Associar um modelo de documento um tipo de conteúdo de site

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site

Remover um fluxo de trabalho de um tipo de conteúdo

Adicionar uma coluna existente a um tipo de conteúdo de site

Adicionar uma nova coluna a um tipo de conteúdo de site

Alterar a ordem de coluna para um tipo de conteúdo de site

Alterar configurações do painel de informações do documento

Adicionar uma política de gerenciamento de informações

Gerenciar conversões de documento

Um tipo de conteúdo de site descreve os atributos de um documento, uma pasta ou um item de lista. Cada tipo de conteúdo de site especifica o seguinte:

  • Um conjunto de propriedades.

  • Formulários para editar e exibir as propriedades.

  • Fluxos de trabalho disponíveis para o documento ou item de lista.

  • O modelo de documento a ser usado.

Membros do grupo de proprietários de nome de Site podem alterar os tipos de conteúdo do site. Por padrão, quaisquer tipos de conteúdo que herdam a um tipo de conteúdo que você altere também são atualizados com as alterações.

Associar um modelo de documento a um tipo de conteúdo de site

Observação : Os modelos de documento podem ser associados apenas aos tipos de conteúdo de Documento, mas não a pastas, listas os quadros de discussão.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, clique no link para o tipo de conteúdo de site que você deseja configurar.

  4. Na seção Definições, clique em Definições avançadas.

  5. Na seção Modelo de documento, digite a URL de um modelo de documento existente ou carregar um novo modelo de documento. A tabela a seguir lista os tipos de URLs que você pode usar. Os exemplos são baseados na pasta de recurso de tipo de conteúdo de site (ou seja, a pasta que contém os arquivos para tipos de conteúdo de site) sendo http://contoso/_cts/ContentTypeName/ e o modelo de documento que está sendo docname.doc.

    Observação : Existe uma pasta de recursos na forma de _cts/ContentTypeName (onde ContentTypeName é o nome do tipo de conteúdo de site) no nível raiz de cada site.

Nome da URL

Exemplo

Relativa ao servidor

/_cts/NomeDoTipoDeConteúdo/nomedocumento.doc

Absoluta

http://contoso/_cts/NomeDoTipoDeConteúdo/nomedocumento.doc

Relativa à pasta de recursos

nomedocumento.doc

Relativa ao site

~/site/NomeDaBiblioteca/nomedocumento.doc

  1. Na seção Somente Leitura, escolha se deseja tornar esse tipo de conteúdo modificável ou somente leitura.

  2. Na seção Atualizar Sites e Listas, especifique se os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo serão atualizados com suas alterações.

    Se você selecionar Sim, os outros tipos de conteúdo que herdarem desse tipo de conteúdo (denominados tipos de conteúdo filho) herdarão as alterações efetuadas.

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Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site

A inclusão de um fluxo de trabalho em um tipo de conteúdo permite que os usuários finais executem o fluxo de trabalho em todas as instâncias do tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca. Os fluxos de trabalho podem ser adicionados a todos os tipos de conteúdo, inclusive aos tipos de conteúdo oculto e personalizado. Quando um tipo de conteúdo é adicionado a uma lista ou biblioteca, todas as suas associações de fluxo de trabalho também são copiadas para essa lista e são associadas aos itens desse tipo de conteúdo.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui um número de modelos de fluxo de trabalho que processos de negócios de endereço. Três fluxos de trabalho são associados automaticamente o tipo de conteúdo de documento: aprovação, coletar comentários e coletar assinaturas. Os administradores do sistema também podem criar fluxos de trabalho personalizados.

Observação : Um fluxo de trabalho deve ser implantado no conjunto de sites antes que você o adicione a um tipo de conteúdo de site. Contate o administrador do servidor se o fluxo de trabalho que deseja adicionar não estiver disponível.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.

  3. Na página Tipo de conteúdo de Site, na seção configurações, clique em configurações de fluxo de trabalho.

  4. Na página Alterar Definições do Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  5. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, selecione o modelo de fluxo de trabalho para usar e, em seguida, digite um nome que distingue o fluxo de trabalho para o tipo de conteúdo.

    O nome é exibido para os usuários quando eles iniciam ou exibem o status de um fluxo de trabalho. Portanto, é recomendável usar um nome curto que descreva o processo empresarial.

  6. Use as instruções no tópico, altere as configurações de fluxo de trabalho para um tipo de conteúdo do site, para definir as configurações de fluxo de trabalho.

  7. Se o fluxo de trabalho que você está adicionando tiver uma página Personalizar fluxo de trabalho, clique em Avançar para passar para a página Personalizar fluxo de trabalho, escolha as configurações desejadas e clique em OK.

    Se o fluxo de trabalho que você está adicionando não tiver uma página Personalizar fluxo de trabalho, clique em OK.

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Remover um fluxo de trabalho de um tipo de conteúdo

A remoção de um fluxo de trabalho de um tipo de conteúdo encerra todas as instâncias do fluxo de trabalho que estejam em andamento, e exclui seus históricos e tarefas. Você também pode permitir que as instâncias do fluxo de trabalho em andamento sejam concluídas, mas não pode impedir que novas instâncias sejam iniciadas.

Quando você exclui uma associação do fluxo de trabalho em um tipo de conteúdo do qual outros tipos de conteúdo (filhos) herdam as configurações, além de o fluxo de trabalho ser excluído desses tipos de conteúdo filho, todas as instâncias do fluxo de trabalho dessa associação que estejam em andamento são imediatamente encerradas, e seus históricos e tarefas são excluídos.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.

  3. Na página Tipo de conteúdo de Site, na seção configurações, clique em configurações de fluxo de trabalho.

  4. Na página Alterar configurações de fluxo de trabalho, clique em Remover um fluxo de trabalho.

  5. Na página Remover fluxos de trabalho, localize o fluxo de trabalho que você deseja remover e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Para remover um fluxo de trabalho e encerrar todas as instâncias do fluxo de trabalho que estejam em andamento, clique em Remover, ao lado do fluxo de trabalho.

    • Para permitir que as instâncias do fluxo de trabalho que estão em andamento sejam concluídas (mas não as novas instâncias), clique em Nenhuma Nova Instância, ao lado do fluxo de trabalho.

  6. Clique em OK.

    No prompt para aplicar as alterações a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo, siga um destes procedimentos:

    • Para remover o fluxo de trabalho desse tipo de conteúdo, mas não dos tipos de conteúdo que herdam dele (tipos de conteúdo filho), clique em Cancelar. O fluxo de trabalho continuará disponível para os tipos de conteúdo filho.

    • Para remover essa associação de fluxo de trabalho de todos os tipos de conteúdo filho e excluir todos os fluxos de trabalho em execução com base nessa associação de fluxo de trabalho, clique em OK. Essa operação pode ser demorada, dependendo do tamanho do conjunto de sites e do número de fluxos de trabalho que estiverem sendo executados.

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Adicionar uma coluna existente a um tipo de conteúdo de site

Siga este procedimento para adicionar uma coluna que já está definida no site ou no seu site pai a um tipo de conteúdo de site.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo de site que você deseja configurar.

  5. Na página Tipo de conteúdo de Site, na seção colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Página Adicionar colunas ao tipo de conteúdo de Site é exibida.

  6. Na seção Selecionar Colunas, na lista Selecionar colunas de, escolha o grupo para filtrar.

    A tabela a seguir descreve os grupos e os tipos de colunas que eles contêm e que estão disponíveis por padrão.

Selecione

Para exibir

Todos os grupos

Todas as colunas disponíveis para qualquer grupo.

Colunas de base

Colunas que são úteis em vários tipos de listas ou bibliotecas.

Contato de núcleo e colunas de calendário

Colunas são úteis para listas de contato e calendário. Normalmente, essas colunas são usadas para sincronizar metadados das programas cliente contato e calendário, como Microsoft Office Outlook 2007.

Colunas principais de documento

Colunas de documento padrão do Conjunto de Metadados Principais de Dublin. Muitas dessas colunas fazem parte do conjunto de propriedades principais do Microsoft Office.

Principais tarefas e colunas de problema

Colunas são úteis nas listas de tarefas e problemas. Normalmente, essas colunas são usadas para sincronizar metadados das programas cliente problema e tarefas, como Office Outlook 2007.

Colunas estendidas

Um conjunto de colunas para finalidades especiais.

  1. Selecione na lista Colunas disponíveis a coluna que você deseja adicionar e clique em Adicionar.

    Dica : Para adicionar rapidamente vários tipos de coluna, pressione CTRL ao clicar em cada coluna disponível a ser adicionada.

  2. Na seção Atualizar Listas e Tipos de Conteúdo de Site, especifique se os tipos de conteúdo de site filho que herdam desse tipo de conteúdo serão atualizados com suas alterações.

  3. Após concluir a adição das colunas desejadas, clique em OK.

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Adicionar uma nova coluna a um tipo de conteúdo de site

Siga este procedimento para definir uma nova coluna e adicioná-la a um tipo de conteúdo de site. Observe que a nova coluna que você criar estará disponível para o site no qual ela é criada, e também para os respectivos sites filho. Após criar a nova coluna, você poderá adicioná-la a outros tipos de conteúdo e também a listas e bibliotecas. Se não desejar que a nova coluna seja usada por outras pessoas, você poderá ocultá-la adicionando-a a um novo grupo chamado "_Oculto".

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo de site que você deseja configurar.

    A página de configuração para o tipo de conteúdo de site selecionado é exibida.

  4. Na seção Colunas, clique em Adicionar de nova coluna de site.

  5. Na página Nova coluna de Site, na seção nome e tipo, digite um nome para o novo tipo de coluna e, em seguida, selecione o tipo de informação que pode ser armazenado nesta coluna.

    Dica : Os nomes de colunas não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se uma coluna chamada Descrição já estiver definida no seu conjunto de sites, você não poderá criar uma nova coluna chamada descrição.

  6. Na seção Grupo, selecione um grupo existente ou digite o nome de um novo grupo no qual essa nova coluna será armazenada.

  7. Na seção Definições de Coluna Adicional, especifique as definições adicionais que deseja para a coluna. Por exemplo, você pode digitar uma descrição para a coluna, especificar se as informações são obrigatórias para essa coluna, o número máximo de caracteres que podem ser armazenados nessa coluna e um valor padrão para a coluna.

  8. Na seção Atualizar Listas e Tipos de Conteúdo de Site, especifique se os tipos de conteúdo de site filho que herdam desse tipo de conteúdo serão atualizados com suas alterações.

  9. Após concluir a adição das colunas desejadas, clique em OK.

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Alterar a ordem da coluna de um tipo de conteúdo de site

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, clique no link para o tipo de conteúdo de site que você deseja configurar.

    A página de configuração para o tipo de conteúdo de site selecionado é exibida.

  4. Na seção Colunas, clique em Ordem das colunas.

  5. Use as listas suspensas na coluna Posição de Cima para Baixo para reorganizar as colunas do jeito que desejar.

  6. Na seção Atualizar Sites e Listas, especifique se os tipos de conteúdo de site filho que herdam desse tipo de conteúdo serão atualizados com suas alterações.

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Alterar configurações do Painel de Informações do Documento

O painel de informações do documento permite aos usuários finais exibir e alterar as propriedades de tipo de conteúdo diretamente em um documento de 2007 Microsoft Office system. Por exemplo, se o tipo de conteúdo de documento para seu conjunto de sites tem uma coluna de Status, os usuários finais pode exibir a propriedade de Status no painel de informações do documento e alterar o status de rascunho para o Final. Quando o documento é salvo no servidor, a alteração é atualizada na coluna Status.

O Painel de Informações do Documento é um formulário do Microsoft Office InfoPath, criado automaticamente em um documento do 2007 Office release, e que reflete as propriedades editáveis do documento no servidor. Ao configurar um tipo de conteúdo, você pode gerar um formulário do InfoPath com base nas propriedades do tipo de conteúdo. Você poderá então personalizar e implantar o formulário, como qualquer outro formulário do InfoPath. O formulário personalizado é então referenciado pelo documento. Os usuários finais podem exibir ou editar as propriedades do documento com facilidade usando o Painel de Informações do Documento, que é exibido na parte superior de um documento do Office.

  1. Na home page do conjunto de sites, clique em Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, clique no link para o tipo de conteúdo de site ao qual o painel de informações do documento está associado.

  4. Na página Tipo de conteúdo de Site, na seção configurações, clique em configurações do painel de informações do documento.

  5. Na página Configurações do painel de informações do documento, especifica o modelo que você deseja usar para o painel de informações do documento.

    • Se você ainda não tiver um, poderá criar um modelo personalizado no InfoPath clicando em Criar um novo modelo personalizado.

    • Para usar um modelo personalizado existente, carregue-o clicando em Procurar, ou referencie-o partir de um local compartilhado como um caminho UNC. O caminho é colocado no documento e é posteriormente referenciado para exibir o Painel de Informações do Documento quando o documento for aberto.

    • Para continuar usando o modelo padrão criado automaticamente, ou para reverter para esse modelo, selecione Usar o modelo padrão para aplicativos do Microsoft Office.

      O modelo padrão do Microsoft Office lista as colunas que foram definidas para o tipo de conteúdo.

  6. Na seção Sempre Mostrar, marque a caixa de seleção para exibir o painel de informações do documento para cada documento que é criado com o tipo de conteúdo.

    Essa configuração garante que o Painel de Informações do Documento seja exibido quando um documento existente desse tipo de conteúdo for aberto e quando ele for salvo pela primeira vez. Por padrão, o Painel de Informações do Documento é sempre exibido quando um novo documento é criado a partir do conjunto de sites, ou quando um documento é renomeado e salvo no mesmo local.

  7. Clique em OK para habilitar as alterações do Painel de Informações do Documento.

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Adicionar uma política de gerenciamento de informações

A inclusão de uma política de gerenciamento de informações em um tipo de conteúdo facilita a associação de recursos dessa política com várias listas ou bibliotecas. Você pode optar por adicionar a um tipo de conteúdo uma política de gerenciamento de informações existente ou pode criar uma política exclusiva e específica para um tipo de conteúdo individual.

Observação : Você também pode adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo específico para listas. O efeito desse processo é a aplicação da política somente aos itens dessa lista que estejam usando o tipo de conteúdo.

  1. Na home page do conjunto de sites, clique em Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, selecione o tipo de conteúdo que você deseja adicionar uma política.

  4. Na página do Tipo de conteúdo de Site, na seção configurações, clique em configurações de política de gerenciamento de informações.

  5. Na página Configurações de política de gerenciamento de informações, especifique quais políticas que você deseja usar:

    • Para aplicar uma política existente ao tipo de conteúdo, selecione Usar uma política de conjunto de sites, selecione o nome da política na lista e clique em OK.

    • Para criar uma política exclusiva para o tipo de conteúdo, siga estas etapas:

      1. Selecione Definir uma política e clique em OK.

      2. Na página Editar política, digite um nome e uma descrição para a política e, em seguida, escrever uma instrução de política breve que explica aos usuários o que é a política para. Uma instrução de política pode ter até 512 caracteres.

      3. Use as informações no tópico, Configurar os recursos de uma política de gerenciamento de informações, para configurar os recursos que você deseja associar à política.

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Gerenciar conversões de documento

Os administradores de sites podem habilitar a conversão de documentos para que os usuários finais possam converter documentos de um tipo de arquivo em outro formato. A conversão de documentos de tipos de conteúdo de site também permite que os administradores de site configurem tipos de conteúdo para armazenar configurações que definem quais conversores estão disponíveis e como esses conversores funcionam em documentos desse tipo de conteúdo. Existem vários conversores de documentos no Office SharePoint Server 2007, e a sua organização pode ter outros conversores personalizados também. Após a habilitação da conversão de documentos em Administração Central, os conversores são disponibilizados, por padrão, para todos os tipos de conteúdo de site que puderem ser usados em uma biblioteca de documentos, inclusive estes tipos:

  • Tipos de conteúdo de documento, como Página Básica, Documento, Formulário e Imagem

  • Tipos de conteúdo de layout de página, como Página de Artigo, Página de Redirecionamento e Página de Boas-vindas

Os conversores que tiverem sido habilitados estarão disponíveis para os usuários finais quando estes selecionarem um documento de um determinado tipo de conteúdo e, em seguida, clicarem em Converter documento no menu de contexto. Serão listados apenas os conversores específicos para o tipo de arquivo do documento (por exemplo, .docx).

Quando houver vários conversores para um tipo de arquivo, como XML, talvez você prefira editar a lista de conversores para garantir que os usuários vejam somente aqueles que forem importantes para os documentos desse tipo de conteúdo. Além disso, você pode alterar as opções de configuração de um conversor. Em qualquer uma dessas situações, as etapas a seguir podem servir para fazer alterações nos conversores de documentos.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Na página Galeria de tipo de conteúdo do Site, selecione o tipo de conteúdo para o qual você deseja gerenciar conversão de documentos.

  4. Na página do Tipo de conteúdo de Site, na seção configurações, clique em Gerenciar conversão de documentos para este tipo de conteúdo.

    Observação : Os conversores de documentos só estão disponíveis para tipos de conteúdo de documento.

  5. Desmarque a caixa de seleção dos conversores que não devem ser exibidos para os usuários finais. Verifique se todos os conversores que você deseja usar estão selecionados e clique em Aplicar.

  6. Se o conversor que você deseja usar tiver uma opção Configurar ao lado dele, você poderá clicar nele para definir novas configurações de conversão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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