Alterar os detalhes do catálogo de endereço offline das contas de email do Microsoft Exchange Server

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este recurso requer que você usar uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007 no modo cache do Exchange. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange.

O catálogo de endereços offline contém as propriedades de um usuário, como endereços de email, que Microsoft Outlook requer para enviar uma mensagem de email e exibir informações sobre o remetente. Usando um catálogo de endereços offline, o Outlook não tem para se conectar ao Microsoft Exchange para resolver os nomes ou abrir os registros para cada usuário. Isso reduz o tráfego de rede e melhora o desempenho.

O catálogo de endereços offline é um instantâneo de informações do endereço GAL (lista Global). Portanto, nem todas as informações na GAL estão disponíveis no catálogo de endereços offline. As seguintes informações na GAL não estão disponíveis no catálogo de endereços offline:

  • Propriedades personalizadas adicionadas por um administrador do servidor, como a ID do funcionário de cada funcionário.

  • Hierarquia organizacional.

  • Associações de grupo.

Outlook deve ser capaz de acessar o Exchange para obter essas informações. Portanto, se você estiver no modo cache do Exchange e se você estiver trabalhando online — ou seja, o status da conexão é conectado ao Microsoft Exchange — o Outlook usa o catálogo de endereços offline e a GAL para fornecer uma listagem completa de informações do usuário. Se você estiver no modo cache do Exchange e seu status de conexão for desconectado, tentando conectar ou Offline, você pode ver apenas as informações que está no catálogo de endereços offline.

Você pode escolher se deseja baixar o catálogo de endereços offline ou não e a quantidade de detalhes para download, fazendo o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Enviar/receber, aponte para Configurações de envio/recebimento e, em seguida, clique em Definir grupos de envio/recebimento.

    Atalho de teclado Ctrl + Alt + S

  2. Selecione o grupo de envio/recebimento que inclui sua conta do Exchange.

  3. Em Opções de pasta, marque a caixa de seleção baixar o catálogo de endereços offline.

  4. Clique em configurações de catálogo de endereços.

  5. Em informações para download, clique em Detalhes completos ou Sem detalhes.

Observação : Se você estiver usando o modo cache do Exchange, é recomendável que você baixe os detalhes completos do catálogo de endereços offline. Isso reduz o número de vezes que a janela do Outlook poderá ficar não responde, bem como as conexões de uneccesary números ao Active Directory do Microsoft Windows Server.

Se o Outlook for deixado em execução constantemente no modo cache do Exchange, ele atualizará automaticamente o catálogo de endereços offline sobre uma vez ao dia dependendo das atualizações no servidor executando o Exchange.

O catálogo de endereços offline pode variar de tamanho de alguns megabytes para centenas de megabytes descompactado. Os seguintes fatores podem afetar o tamanho do catálogo de endereços offline:

  • O uso de certificados de segurança em sua organização. Eles são os maiores colaboradores individuais para o tamanho do catálogo de endereços offline.

  • O número de usuários no Windows Server Active Directory Domain Services.

  • O número de grupos de distribuição do Windows Server Active Directory Domain Services.

  • As informações que sua organização tiver adicionado ao Windows Server Active Directory Domain Services para cada usuário e cada grupo de distribuição. Por exemplo, algumas organizações preenchem as propriedades para cada usuário; outros não.

O Outlook tem as seguintes medidas de segurança para ajudar a proteger a rede da sua organização de downloads do catálogo de endereços offline excessiva:

  • Na configuração padrão, o Outlook tentará apenas um download do catálogo de endereços offline completo em um período de 13 horas. Cada instância quando o Outlook recebe uma resposta do servidor e pelo menos pode começar o download do catálogo de endereços offline é contada como uma tentativa de download.

  • Na configuração padrão, o Outlook não limitar o número de tentativas para atualizações diferenciais. Se uma atualização diferencial falhar, o Outlook tentará novamente a atualização após esperar por uma hora.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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