Durante uma reunião online, você pode alterar as opções de acesso e apresentador para pessoas que ainda não ingressaram. Você também pode modificar os privilégios de anotação e exibição privada.
O que você deseja fazer?
Abrir a página de opções da reunião durante a reunião
Para definir opções durante a reunião, faça o seguinte:
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Na janela de reunião ou conversa em grupo do Lync Online, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião .
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Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião , clique no botão Opções de Reunião.
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Altere as opções de reunião conforme necessário. Para obter detalhes, consulte as opções Definir acesso e apresentador e definir as seções de privilégios de anotação e exibição privada mais adiante neste tópico.
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Clique em OK para salvar as alterações.
Definir opções de acesso à reunião e apresentador
Para definir as opções de acesso à reunião e apresentador, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Acesso à Reunião e Apresentadores, modifique as configurações de lobby e apresentador para pessoas que ainda não ingressaram na reunião.
As opções de acesso determinam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem admitidos por um apresentador. A tabela a seguir descreve cada opção em detalhes.
Importante: Mesmo que o lobby da reunião esteja habilitado, os participantes que ingressarem na reunião discando ignorarão automaticamente o lobby da reunião.
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Opção de acesso |
Who esperas no lobby |
Quando escolher essa opção |
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Somente organizador (bloqueado) |
Todos |
Você não quer que as pessoas vejam seus folhetos ou slides do Microsoft PowerPoint antes da reunião. |
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Pessoas que eu convido da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Você está discutindo algo confidencial ou confidencial. |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta em sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas de fora da minha empresa (não há restrições) |
Ninguém |
Você está convidando participantes externos. |
As opções do Apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente apresentador privilégios quando ingressam na reunião. A tabela a seguir descreve cada opção em detalhes.
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Opção de Apresentador |
Quem é um apresentador |
Quando escolher essa opção |
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Pessoas da minha empresa |
Todos que ingressam e têm uma conta em sua rede. |
Sessões de trabalho de grupo interno, em que todos os participantes podem compartilhar e modificar conteúdo da reunião. |
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Todos, incluindo pessoas de fora da minha empresa (não há restrições) |
Todos que se ingressam. |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta na sua rede. |
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Pessoas que o organizador fez apresentadores quando a reunião foi agendada |
O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores |
Você não quer que mais ninguém participe da reunião com privilégios de apresentador. |
Definir privilégios de anotação e exibição privada
Para alterar as opções de exibição e anotação padrão, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online , em Privilégios, siga um ou ambos os procedimentos conforme apropriado:
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Altere o Modo de Exibição em particular para Apenas Apresentadores, Todos ou Nenhum. Normalmente, somente os apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião em seu próprio ritmo sem afetar o que todos os outros na reunião veem.
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Altere As apresentações de Anotação somente para Apresentadores, Todos ou Nenhum. Normalmente, todos na reunião podem adicionar anotações a uma PowerPoint apresentação.
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