Alterar opções de reunião durante a reunião

Durante uma reunião online ou uma chamada em conferência, é possível alterar as opções de acesso e do apresentador para as pessoas que não tiverem ingressado ainda. É possível também modificar a forma como os participantes podem interagir com o conteúdo da reunião.

O que você deseja fazer?

Abrir a página de opções de reunião durante a reunião

Definir opções de Acesso e Apresentador

Definir privilégios particulares de exibição e anotação

Abrir a página de opções de reunião durante a reunião

Para definir opções durante a reunião, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de conversa em grupo ou reunião do Microsoft Lync 2010, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.

  3. Altere as opções de reunião conforme necessário. Para detalhes, consulte as seções Definir opções de acesso e do apresentador e Definir privilégios particulares de exibição e anotação mais adiante neste tópico.

  4. Clique em OK para salvar suas alterações.

Início da página

Definir opções de Acesso e Apresentador

Para definir opções de Acesso e Apresentador, realize o procedimento a seguir:

  • Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Acessar e Apresentadores, modifique as configurações do lobby e do apresentador para as pessoas que ainda não ingressaram na reunião.

As opções de acesso determinam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.

Opção de acesso

Quem aguarda no lobby

Quando escolher esta opção

Somente organizador (bloqueado)

Todos

Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião

Pessoas que eu convidar da minha empresa

Pessoas que não têm uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas

Você está discutindo algo confidencial

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não tenham uma conta em sua rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Ninguém

Você está convidando participantes externos

Pessoas participando por telefone ignoram o lobby

Se for marcada, qualquer um que discar vai diretamente para a reunião. Se desmarcada, os chamadores deverão aguardar no lobby

Não disponível para reuniões Somente organizador (bloqueado) e não recomendados para reuniões Pessoas que eu convidar da minha empresa.

As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de presenter quando eles ingressam na reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.

Opção do apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Pessoas da minha empresa

Todos que ingressam e têm uma conta em sua rede

Para sessões de trabalho em grupo nas quais todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar/modificar conteúdo da reunião

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Todos que ingressam

Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta em sua rede

Pessoas que o organizador transformou em apresentadores quando a reunião foi agendada

O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores

Ninguém ingressa na reunião com privilégios de apresentador

Início da página

Definir privilégios particulares de exibição e anotação

Para alterar as opções de exibição e anotação padrão, proceda da seguinte forma:

  • Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, siga um dos seguintes procedimentos, ou ambos, conforme apropriado:

  • Altere Exibir de forma privada para Todos ou Nenhum. Por padrão, somente apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião no seu próprio ritmo sem afetar o que todas as outras pessoas da reunião veem. Escolha Nenhum (organizador apenas) se você preferir controlar o que os participantes estão vendo durante a reunião.

  • Altere Anotar apresentações para Somente apresentadores ou Nenhum. Normalmente, todos na reunião podem adicionar anotações a uma apresentação em PowerPoint.

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