Alterar opções de reunião durante a reunião

Durante uma reunião online, é possível alterar as opções de acesso e do apresentador para as pessoas que não tiverem ingressado ainda. É possível também modificar os privilégios de exibição e de anotação particulares.

O que deseja fazer?

Abrir a página de opções de reunião durante a reunião

Definir opções do apresentador e de acesso à reunião

Definir privilégios particulares de exibição e anotação

Abrir a página de opções de reunião durante a reunião

Para definir opções durante a reunião, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de conversa em grupo ou reunião do Lync Online, clique no link Informações de Ingresso e Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Informações de Ingresso e Opções de Reunião, clique no botão Opções de Reunião.

  3. Altere as opções de reunião conforme necessário. Para detalhes, consulte as seções Definir opções de acesso e do apresentador e Definir privilégios particulares de exibição e anotação mais adiante neste tópico.

  4. Clique em OK para salvar suas alterações.

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Definir opções do apresentador e de acesso à reunião

Para definir opções de acesso e apresentador da reunião, realize o procedimento a seguir:

  • Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Acesso à reunião e Apresentadores, modifique as configurações do lobby e do apresentador para as pessoas que ainda não ingressaram na reunião.

As opções de acesso determinam quais participantes devem aguardar no lobby antes de serem aceitos por um apresentador. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.

Importante : Mesmo se o lobby de reunião estiver habilitado, os participantes que ingressarem na reunião por telefone irão automaticamente ignorar esse lobby.

Opção de acesso

Quem aguarda no lobby

Quando escolher esta opção

Somente organizador (bloqueado)

Todos

Você não deseja que as pessoas visualizem seus folhetos ou slides do PowerPoint antes da reunião.

Pessoas que eu convidar da minha empresa

Pessoas que não tenham uma conta em sua rede e pessoas que não foram convidadas

Você está discutindo algo confidencial

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não tenham uma conta em sua rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização.

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Ninguém

Você está convidando participantes externos.

As opções de apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente os privilégios de presenter quando eles ingressam na reunião. A tabela a seguir descreve detalhadamente cada opção.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Pessoas da minha empresa

Todos que ingressam e têm uma conta em sua rede.

Sessões de trabalho em grupo internas, nas quais todos os participantes podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião.

Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições)

Todos que ingressam.

Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não tenham uma conta em sua rede.

Pessoas que o organizador transformou em apresentadores quando a reunião foi agendada

O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores

Ninguém ingressa na reunião com privilégios de apresentador.

Início da página

Definir privilégios particulares de exibição e anotação

Para alterar as opções de exibição e anotação padrão, proceda da seguinte forma:

  • Na caixa de diálogo Opções de Reunião Online, em Privilégios, siga um dos seguintes procedimentos, ou ambos, conforme apropriado:

    • Altere Exibir de forma privada para Somente Apresentadores, Todos ou Nenhum. Normalmente, somente apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião no seu próprio ritmo sem afetar o que todas as outras pessoas da reunião veem.

    • Altere Anotar apresentações para Somente apresentadores, Todos ou Nenhum. Normalmente, todos na reunião podem adicionar anotações a uma apresentação do PowerPoint.

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