Alterar o tipo de tarefa que o Project usa para calcular a duração de tarefa

O Project usa um de três tipo de tarefa para calcular a duração de tarefa e, subseqüentemente, suas data de término (ou suas data de início se você programar o projeto a partir de sua data de término, em vez de usar a data de início).

Neste artigo

Visão geral dos tipos de tarefa

Remover o agendamento controlado pelo empenho de suas tarefas

Alterar o tipo de tarefa

Visão geral dos tipos de tarefa

Os três tipos de tarefa usados no Project são tarefa de unidades fixas, tarefa de trabalho fixo e tarefa de duração fixa. O Project usa unidades fixas por padrão.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos a seguir.

Em uma

Se você revisar unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração será recalculada.

O trabalho será recalculado.

A duração será recalculada.

Tarefa de trabalho fixo

A duração será recalculada.

As unidades serão recalculadas.

A duração será recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho será recalculado.

O trabalho será recalculado.

As unidades serão recalculadas.

Exemplos de como os tipos de tarefa alteram os valores numéricos

Suponha que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidades de recurso de período integral disponível por 8 horas por dia. Você configura a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se descobrir que outro recurso de período integral pode ajudá-lo na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora, a tarefa tem duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. Agora, a tarefa tem duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa exigirá 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, imagine que você faça da mesma tarefa uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que a tarefa pode exigir apenas a quantidade de trabalho especificada: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de período integral, disponível 8 horas por dia, além de ter uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

  • Se descobrir que outro recurso de período integral pode ajudá-lo na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora, a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas e 8 dias, 1,25 unidade de recurso deve ser atribuída. A unidade de recurso atualmente atribuída à tarefa está 125% alocada. É necessário atribuir outro recurso para os outros 25% de alocação.

  • Se você descobrir que a tarefa exigirá 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, imagine que você faça da mesma tarefa uma tarefa de duração fixa. Isso significa que a tarefa deve ser concluída na duração especificada. Novamente, neste exemplo, a tarefa tem 1 recurso de período integral, disponível 8 horas por dia, e tem uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso pode ajudar na tarefa, o Project recalculará o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 recurso é atribuído à tarefa, ele tem 80 horas de trabalho a concluir. Quando outro recurso é atribuído à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para concluir na mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponíveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. Agora, a tarefa tem duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa, de modo que o trabalho adicional possa ser concluído em 10 dias. Agora, a tarefa tem 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atualmente atribuída à tarefa está 125% alocada. É necessário atribuir outro recurso para os outros 25% de alocação.

Observação : Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não poderão ser recalculados quando a data de início ou de término da tarefa for modificada. As datas nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo porque você não pode modificar o trabalho ou as unidades.

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Remover o agendamento controlado pelo empenho de suas tarefas

Para todas as tarefas, depois que você atribuir um recursos, a tarefa será programada de acordo com a fórmula Duração = Trabalho / Unidades. Para qualquer tarefa, você pode escolher qual peça da equação o Project calcula ao definir o tipo de tarefa. Quando você atribui ou remove as pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou diminui a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos a ela, mas o Project não altera o trabalho total da tarefa. Isso é chamado de agendamento controlado pelo esforço e é o padrão que o Project usa quando você atribui recursos a tarefas.

Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos casos, talvez seja conveniente alterar esse comportamento para refletir de maneira mais precisa o que acontece em uma tarefa específica quando os recursos são adicionados ou removidos. Por exemplo, você pode ver o aumento de trabalho total à medida que adiciona mais pessoas a uma determinada tarefa.

Observação : Não é possível remover o agendamento controlado pelo empenho a partir de tarefas de trabalho fixo. As tarefas de trabalho fixo não possuem valores flexíveis de trabalho e, portanto, são sempre controladas pelo empenho.

  1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Clique na linha da tarefa que não deseja usar o agendamento controlado pelo empenho.

    Para alterar até 10 tarefas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha de cada tarefa. Se as tarefas aparecerem próximas umas das outras na grade, clique na primeira tarefa e, mantendo pressionada a tecla SHIFT, clique na última tarefa para selecionar o bloco inteiro de tarefas.

  3. Clique em Informações sobre a Tarefa Imagem do botão e na guia Avançado.

  4. Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho.

Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:

  • Os cálculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros recursos são inicialmente atribuídos à tarefa. Depois que os primeiros recursos são atribuídos, o valor do trabalho não é alterado à medida que novos recursos são atribuídos ou removidos da mesma tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuído for Unidades Fixas, atribuir recursos adicionais reduzirá a duração da tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuído for Duração Fixa, atribuir recursos adicionais diminuirá os valores de unidade individuais dos recursos.

  • Se o tipo de tarefa atribuído for Trabalho Fixo, atribuir recursos adicionais diminuirá a duração da tarefa.

  • As tarefas de resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Controlado pelo empenho.

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Alterar o tipo de tarefa

  1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Clique na tarefa que está alterando.

  3. Clique em Informações sobre a Tarefa Imagem do botão e na guia Avançado.

  4. Na lista Tipo de Tarefa, clique no tipo de tarefa que você deseja alterar.

Observação : 

  • Se você clicar em Trabalho Fixo na caixa Tipo de tarefa, não será possível alterar a configuração Controlada pelo empenho para a tarefa. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e, portanto, são sempre controladas pelo empenho.

  • É possível exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente no modo de exibição inserindo o campo Tipo. Clique na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.

  • Se você quiser alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma estrutura de tópicos para o projeto, será necessário recuar a tarefa ou recuá-la para a esquerda, em vez de alterar seu tipo.

  • Para impor restrições ao modo como o Project calcula as datas de início e término das tarefas, você deve configurar uma restrição de tarefa, em vez do tipo de tarefa.

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