Alterar o tipo de tarefa para obter um agendamento mais preciso

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você acabou de atribuir uma tarefa a algumas pessoas e a sua duração ficou mais longa, não mais curta como você esperava. Ou talvez o contrário aconteceu. De qualquer maneira, você está perplexo. Algumas tarefas, como a cura do cimento, levam uma quantidade fixa de tempo, não importa como os trabalhadores são atribuídos para despejar o cimento. Outras, como a construção de estradas ou de software, aumentam ou diminuem em suas durações, dependendo das pessoas e dos recursos aplicados a elas.

  • Para alterar os tipos de tarefa e refletir melhor estas realidades, clique duas vezes na tarefa, clique em Avançado e altere o tipo de tarefa.

Dica :  Para acelerar as coisas, adicione a coluna de Tipo de Tarefa para um modo de exibição de planilha. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e clique em Inserir Coluna.

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Examinar os tipos de tarefa em mais detalhes

Como os tipos de tarefa alteram seu cronograma

Exemplo de controle do tempo das tarefas em um mundo real

Como os tipos de tarefas alteram o seu agendamento

O Project usa uma fórmula de agendamento que se relacionam os três valores de work, duration e unidades de atribuição:

Trabalho = Duração x unidades

Definir o tipo de uma tarefa permite que você "corrigir" (ou tornar ser trocadas) um desses valores. Corrigir um dos valores coloca uma prioridade nesse valor pelo Project indicar não para alterá-lo quando alteram outros dois valores. Isso se aplica para ambas as tarefas agendadas manualmente e automaticamente.

A tabela a seguir poderá ajudá-lo a lembrar de todas as partes móveis da fórmula de agendamento.

Em uma

Se você revisar as unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo   

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas.

Vamos examinar os três tipos de tarefa mais detalhadamente. Corrigir um desses valores fornece poderoso controle sobre seu cronograma. Mas antes de você continuar a leitura, verifique se você compreender a diferença entre os três pilares do agendamento de projetos: work, duration e units e como se relacionam entre si. Para obter informações rápidas ler como o Project agenda tarefas: nos bastidores.

As pessoas se confundem com isso o tempo todo, então, não desanime se encontrar dificuldades inicialmente. O domínio desses conceitos contribuirá para sua experiência como gerente de projeto quando você entender como controlar as durações das tarefas usando tipos de tarefa.

A tabela a seguir apresenta um resumo dos tipos de tarefa e do seu impacto no agendamento.

Tipo de tarefa

Impacto no agendamento

Unidades fixas

Esta configuração pressupõe que o número de pessoas atribuída à tarefa (unidades) seja conhecido e que você não deseje alterá-lo, mesmo que a duração mude. Quando o trabalho de uma tarefa for alterado, a duração será alterada, mas não o número de pessoas. Esses tipos de tarefa refletem a realidade da maioria das tarefas de um projeto.

Exemplo: você tem uma pessoa atribuída para elaborar um relatório, e essa tarefa deve durar apenas duas horas. Se decidir que esse trabalho exige que as duas horas sejam distribuídas ao longo de dois dias do calendário, você poderá alterar a duração para dois dias — sem alterar o número de pessoas atribuído à tarefa. Afinal, você provavelmente não desejará que mais de duas pessoas elaborem o relatório. Em outras palavras, você deseja que o número de unidades (uma pessoa) permaneça o mesmo.

Observação :  Esta é a configuração que o Project geralmente aplica às tarefas. Para alterar essa configuração padrão, clique em Arquivo > Opções > Cronograma e selecione um tipo de tarefa diferente na lista Tipo de Tarefa Padrão.

Trabalho fixo

Esta configuração pressupõe que o trabalho não será alterado, mesmo se as durações forem alteradas ou se pessoas forem adicionadas. Use esta configuração para controlar a duração das tarefas adicionando ou removendo pessoas.

Exemplo: são necessárias 300 horas para criar um grande jardim como parte de um projeto residencial. Como deseja que o jardim seja construído o mais rápido possível, você começa a atribuir mais jardineiros ao trabalho (tarefa). A duração dessa tarefa diminuirá à medida que você aumentar o número de pessoas.

Observação : Você não pode alterar a configuração de controlado pelo empenho de uma tarefa de trabalho fixo. Projeto não considere tarefas de trabalho fixo tenham valores de trabalho flexível e são, portanto, sempre controlado pelo empenho. Você pode alterar o empenho configuração dos tipos de tarefas.

Duração fixa

Esta configuração pressupõe que a duração não será alterada, mesmo quando forem atribuídas mais pessoas à tarefa. Use esta configuração caso tenha em mente uma duração para uma tarefa antes de saber outras informações sobre ela.

Exemplo   : uma reunião de status semanal, pode levar uma hora. Definir esta tarefa para duração fixa, caso contrário, como você atribuir pessoas para a tarefa, a duração da reunião diminuirá. E todos nós sabemos, adicionar pessoas à reuniões provavelmente não diminuir o período (ele pode até mesmo torná-las mais!)

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Exemplo de controle do tempo das tarefas baseado em um cenário real

Os três cenários a seguir demonstram o efeito cascata (e, portanto, o controle) que os tipos de tarefa têm sobre o tempo das tarefas em todo o agendamento.

Cenário um: alterar o tipo de tarefa para unidades fixas

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 pessoa de tempo integral disponível 8 horas por dia. Além disso, você define a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de work.

O que você altera

O que o Project faz

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalcula a duração da tarefa. Agora ela tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Aumentar a duração

Se você tiver 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. Agora ela terá uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Altera o trabalho

Se a tarefa precisar de 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a sua duração. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Cenário dois: alterar o tipo de tarefa para trabalho fixo

Agora, você transforma a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode fazer apenas o volume de trabalho que você especificar: nem mais, nem menos. Lembre-se de que a tarefa tem 1 pessoa de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

O que você altera

O que o Project faz

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalcula a duração da tarefa. Agora ela tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Aumentar a duração

Se você tiver 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja concluída em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está superalocada a 125%. Você precisa atribuir outra pessoa para alocação dos 25% adicionais.

Altera o trabalho

Se a tarefa precisar de 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a sua duração. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Cenário três: alterar o tipo de tarefa para duração fixa

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que ela deve ser concluída na duração que você especificar. Novamente, a tarefa tem 1 pessoa de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

O que você altera

O que o Project faz

Adicionar um recurso de tempo integral

O Project recalculará o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 pessoa estava atribuída à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para realizar. Quando você atribui outra pessoa à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao longo da mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50%, tornando as duas disponíveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

Aumentar a duração

Se você tiver 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. Agora ela terá uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Altera o trabalho

Se a tarefa precisar de 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as suas unidades de recurso, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concluído na duração de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está superalocada a 125%. Você precisa atribuir outra pessoa à tarefa para alocação dos 25% adicionais.

Observação : Como as atribuições de cost resources não têm valores referentes a trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou de término da tarefa for modificada. Além disso, as datas nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalho ou as unidades.

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Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2007.

Examinar os tipos de tarefa em mais detalhes

Visão geral dos tipos de tarefa

Remover o agendamento controlado pelo empenho por suas tarefas

Alterar o tipo de tarefa

Visão geral dos tipos de tarefa

Os três tipos de tarefa usados no projeto corrigidos unidades, trabalho fixo e duração fixa. Por padrão, o Project usa unidades fixas.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos da seguinte maneira.

Em uma

Se você revisar as unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas.

Exemplos de como os tipos de tarefa alteram os valores numéricos

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia. Você define a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de work.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode fazer apenas o trabalho que você especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que ela deve ser concluída na duração que você especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 recurso estava atribuído à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para realizar. Quando você atribui outro recurso à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao longo da mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponíveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concluído dentro da duração de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

Observação : Como as atribuições de cost resources não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou a data de término de uma tarefa for modificada. As datas também nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalho ou as unidades.

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Remover o agendamento controlado pelo empenho por suas tarefas

Todas as tarefas, depois que você atribui um recurso, a tarefa é agendada de acordo com a fórmula duração = trabalho / unidades. Para qualquer tarefa, você pode escolher qual parte da equação o Project calcula definindo o tipo de tarefa. Quando você atribuir ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou diminui a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos a ela, mas projeto não altera o trabalho total da tarefa. Isso é chamado effort-driven scheduling e é o padrão que o Project usa quando você atribuir recursos a tarefas.

Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos cenários, talvez você queira que esse comportamento reflita de forma mais precisa o que acontece em uma tarefa específica quando recursos são adicionados ou removidos. Por exemplo, você pode querer ver o aumento total de trabalho conforme adiciona mais pessoas a uma determinada tarefa.

Observação : Você não pode remover o agendamento controlado pelo empenho de tarefas de trabalho fixo. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de work flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho.

  1. No menu Exibir, clique em gráfico de Gantt.

  2. Clique na linha da tarefa que você não deseja usar o agendamento controlado pelo empenho.

    Alterar até 10 tarefas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha para cada tarefa. Se as tarefas aparecem próximos uns dos outros na grade, clique na primeira tarefa e, em seguida, mantenha SHIFT pressionado e clique na última tarefa para selecionar todo o bloco de tarefas.

  3. Clique em Informações da tarefa Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Avançado.

  4. Desmarque a caixa de seleção controlada pelo empenho.

Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:

  • Os cálculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros recursos são atribuídos à tarefa. Depois que os primeiros recursos são atribuídos, o valor do trabalho não mudam, pois novos recursos são atribuídos ou removidos da mesma tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Unidades Fixas, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Duração Fixa, a atribuição de recursos adicionais diminui os valores de unidade individuais dos recursos.

  • Se o tipo de tarefa atribuída for Trabalho Fixo, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

  • As tarefas resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Controlados pelo empenho.

Alterar o tipo de tarefa

  1. No menu Exibir, clique em gráfico de Gantt.

  2. Clique na tarefa que você está alterando.

  3. Clique em Informações da tarefa Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Avançado.

  4. Na lista tipo de tarefa, clique no tipo de tarefa que você deseja alterar.

Observação : 

  • Se você clicar em Trabalho fixo na lista tipo de tarefa, você não pode alterar a configuração de controlado pelo empenho para a tarefa. Tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexível e, portanto, são sempre controlado pelo empenho.

  • Você pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibição inserindo o campo Tipo. Clique na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.

  • Se você quiser alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma estrutura de tópicos para o seu projeto, você precisa recuar ou recuar a tarefa em vez de alterar o tipo de tarefa.

  • Se desejar impor restrições sobre a forma como o Project calcula as datas de início e de término das tarefas, você precisará definir uma restrição de tarefa, em vez do tipo da tarefa.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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