Alterar o nome das Pastas Particulares no Painel de Navegação

Quando você abre mais de um arquivo de Pastas Particulares (.pst) simultaneamente no Microsoft Outlook, talvez seja difícil distinguir qual conjunto de pastas pertence a um arquivo .pst específico. Isso ocorre porque todos os arquivos .pst, por padrão, são nomeados e aparecem no Painel de Navegação como Pastas Particulares.

Para ajudar a distinguir os arquivos .pst, você pode alterar o nome padrão de Pastas Particulares para algo exclusivo e que você possa reconhecer. Você pode fazer isso ao criar um novo arquivo .pst ou quando o arquivo .pst está aberto e é exibido no Painel de Navegação do Outlook.

Neste artigo

Introdução ao trabalho com vários arquivos .pst

Alterar o nome de pasta Pastas Particulares quando você criar um novo arquivo de dados .pst

Alterar o nome de uma Pasta Particular existente no Painel de Navegação

Introdução ao trabalho com vários arquivos .pst

Quando você deseja salvar itens do Office Outlook no seu computador, é usado um arquivo de Pastas Particulares (.pst). Você pode abrir e exibir os itens de um ou mais arquivos .pst simultaneamente.

Muitas pessoas usam apenas um arquivo .pst e o nome padrão da pasta de nível superior que aparece no Painel de Navegação, Pastas Particulares, funciona sem problemas. No entanto, se você criar vários arquivos .pst e não alterar o nome padrão, verá o mesmo nome de pasta do nível superior, Pastas Particulares, para cada arquivo .pst aberto. Isso pode dificultar saber qual conjunto de pastas pertence a qual arquivo de dados.

Por que você precisaria de dois arquivos .pst? Há vários cenários, inclusive arquivar itens antigos, mover itens para um segundo arquivo .pst para reduzir o tamanho de um arquivo, arquivar seus Itens Enviados em um arquivo .pst separado ou trabalhar com projetos que geram um grande número de mensagens de email.

Observação : Se você usar o recurso AutoArquivar no Outlook, o arquivo .pst adicional criado para armazenar itens antigos não usará o nome de pasta de nível superior Pastas Particulares. Ele será denominado Pastas de Arquivos Mortos.

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Alterar o nome de pasta Pastas Particulares quando você criar um novo arquivo de dados .pst

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft, na caixa Nome, limpe o texto Pastas Particulares e digite um nome de exibição para a pasta .pst.

    Esse é o nome que aparecerá como o nome de pasta superior no Painel de Navegação do Outlook. Especificar um nome de exibição ajuda a diferenciar entre arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo .pst. Recomenda-se que você digite um nome que seja exclusivo e tenha significado para você.

  5. Se você desejar proteger o arquivo de dados com senha, em Senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.

    Observação : Por questões de segurança avançada, somente pontos aparecem quando você digita.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

    1. Digite um nome que seja significativo para você.

    2. Se desejar, digite uma senha para esse arquivo de dados.

    3. Marque a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas se não desejar que a senha seja pedida para o arquivo de dados sempre que você abrir o arquivo.

    Informações sobre senha

    Sua senha pode usar até 15 caracteres.

    Use senhas seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não seguras não misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha não segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas seguras.

    É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque essa caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela. Se você não marcar a caixa de seleção e tiver especificado uma senha, receberá um aviso para digitar a senha sempre que abrir o Outlook e esse arquivo de dados for carregado.

    Importante : Nem a Microsoft, nem seu ISP, nem seu administrador de email podem acessar sua senha, e também não podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

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Alterar o nome de uma Pasta Particular existente no Painel de Navegação

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse em Pastas Particulares e clique em Propriedades de Pastas Particulares no menu de atalho.

    Observação : Essa pasta será sempre uma pasta de nível superior no Painel de Navegação, em Email.

  2. Clique em Avançado.

  3. Na caixa de texto Nome, digite um nome que seja significativo para você, como Emails da Isabel.

    Esse é o nome que aparecerá como o nome de pasta superior no Painel de Navegação do Outlook. Especificar um nome de exibição ajuda a diferenciar entre arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo .pst. Recomenda-se que você digite um nome que seja exclusivo e tenha significado para você.

  4. Clique duas vezes em OK.

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