Alterar o modo de exibição dos contatos

Com o Office Communicator 2007 R2, você pode alternar entre quatro diferentes modos de exibição na Lista de Contatos e pode classificar os contatos por disponibilidade e nome para exibição. Também é possível ocultar e mostrar uma lista de seus contatos mais recentes, seus representantes ou seu grupo de chamada de equipe.

Neste tópico

Que modos de exibição estão disponíveis na janela do Office Communicator?

Selecionar um modo de exibição

Personalizar modos de exibição

Como os contatos são classificados na Lista de Contatos

Que modos de exibição estão disponíveis na janela do Office Communicator?

O Office Communicator 2007 R2 oferece os seguintes modos de exibição:

Exibir

Finalidade

Lista de Contatos

Esse modo de exibição é o padrão que você vê ao iniciar o Office Communicator.

Níveis de Acesso

Este modo mostra os contatos agrupados de acordo com os níveis de acesso. Trata-se de níveis de permissão que você atribui aos contatos para determinar o acesso que eles têm às suas informações de presença.

Gerenciamento de Níveis de Acesso

Esse modo de exibição permite que você faça alterações em massa em níveis de acesso para contatos de dentro e de fora da empresa.

Contatos Marcados

Este modo de exibição agrupa os contatos que você marcou. Ao marcar um contato, indique que deseja receber um alerta do Communicator quando o contato se tornar disponível.

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Selecionar um modo de exibição

  • Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos e selecione uma opção de exibição.

Para selecionar o modo de exibição de Gerenciamento de Níveis de Acesso

  • Na barra Título do Office Communicator, clique no botão Menu, clique em Exibir e em Gerenciamento de Níveis de Acesso.

    Observação : O modo de exibição Gerenciamento de Níveis de Acesso não pode ser acessado com o botão Alterar o modo de exibição dos contatos.

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Personalizar modos de exibição

Você poderá personalizar o modo de exibição Lista de Contatos da seguinte maneira:

  • Mostrar nome amigável.     Na barra Título do Office Communicator, clique no botão Menu, clique em Exibir e selecione Mostrar Nome Amigável.

  • Agrupar contatos por disponibilidade.     Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos, verifique se o modo de exibição Lista de Contatos está selecionado e clique em Classificar Contatos por Disponibilidade.

  • Agrupar Contatos por Nome para Exibição.     Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos. Pode-se selecionar qualquer modo de exibição. Clique em Classificar Contatos por Nome para Exibição.

  • Grupo de contatos mais recentes.     Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos, verifique se o modo de exibição Lista de Contatos está selecionado e clique em Mostrar Contatos Recentes para ocultar ou mostrar uma lista de seus contatos mais recentes.

  • Representantes.     Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos, verifique se o modo de exibição Lista de Contatos está selecionado e clique em Mostrar Representantes para ocultar ou mostrar uma lista dos representantes que você definiu nas configurações de encaminhamento de chamadas.

  • Grupo de Chamada de Equipe.     Na janela do Office Communicator, clique no botão Alterar o modo de exibição dos contatos, verifique se o modo de exibição Lista de Contatos está selecionado e clique em Mostrar Grupo de Chamada de Equipe para ocultar ou mostrar uma lista dos membros do grupo de chamada de equipe que você definiu nas configurações de encaminhamento de chamadas.

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Como os contatos são classificados na Lista de Contatos

Por padrão, o Communicator classifica contatos em cada grupo na Lista de Contatos primeiramente por disponibilidade e depois por ordem alfabética. Os contatos disponíveis (aqueles que podem ser contatados) apresentam o status de presença Disponível ou Ocupado. O grupo Contatos Recentes é uma exceção, pois classifica os contatos de cima para baixo, começando por aqueles com os quais você se comunicou mais recentemente. Para alterar o modo de classificação dos contatos na Lista de Contatos, selecione o botão Alterar Modo de Exibição na janela do Communicator e selecione Classificar Contatos por Disponibilidade. Essa opção move os contatos com o status Ausente, Não Disponível e Desconhecido para grupos, deixa os contatos com o status Ocupado ou Disponível em seus grupos e então os classifica por ordem alfabética.

Em qualquer modo de exibição, os contatos podem ser classificados em ordem alfabética por nome para exibição. Clique no botão Alterar Modo de Exibição na janela do Communicator e selecione Classificar Contatos por Nome para Exibição. Essa opção classifica os contatos em ordem alfabética dentro dos grupos exibidos.

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