Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatação

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Você pode alterar o formato de uma mensagem quando você responde ou encaminha. Se alguém lhe enviar uma mensagem de texto sem formatação, por exemplo, você pode responder à mensagem ou encaminhá-la usando o formato HTML ou Rich Text.

Como a mensagem é exibida para a pessoa que está recebendo depende de seu programa de email. Se o programa de email do destinatário está definido para converter mensagens, por exemplo, em seguida, uma mensagem que você envia formatado como HTML pode ser convertido em texto sem formatação.

Tipos de formatos de mensagem disponíveis

Outlook fornece três opções de formato de mensagem. Você pode escolher o formato desejado dependendo se você estiver incluindo negrito ou itálico, cores, marcadores ou imagens no corpo da mensagem.

Cada formato de mensagem tem diferentes benefícios.

HTML

Este é o formato de mensagem padrão no Outlook. HTML também é o melhor formato para usar quando você quiser criar mensagens que parecem documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas numeradas e com marcadores, e quando você deseja mostrar imagens dentro de sua mensagem.

Texto sem formatação

Este formato funciona para todos os programas de email, mas ele não dá suporte a texto em negrito ou itálico, fontes coloridas ou outro formatação de texto. O formato de texto sem formatação também não dá suporte a imagens mostrando dentro da mensagem, embora você possa incluir imagens como anexos.

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Formato Rich Text (RTF) é um formato da Microsoft que tem suporte apenas nestes aplicativos de email:

  • Microsoft Exchange Client versões 4.0 e 5.0

  • Todas as versões do Outlook

Você pode usar RTF quando enviar mensagens dentro de uma organização que usa o Microsoft Exchange, mas recomendamos que você use o formato HTML. Na verdade, quando você envia uma mensagem RTF para alguém fora da sua organização, Outlook automaticamente converte em HTML, para que a mensagem mantém sua formatação e seus anexos. Outlook também automaticamente formata mensagens que contêm botões de votação e converte tarefas e solicitações de reunião no formato iCalendar.

Com RTF, você pode formatar o texto com marcadores, pode alinhar o texto e pode usar outras opções, incluindo a adição de objetos vinculados. Anexos em uma mensagem RTF aparecem como ícones no corpo da mensagem. Nas mensagens em HTML, no entanto, os anexos são exibidos abaixo do cabeçalho de assunto de uma mensagem.

O que você deseja fazer?

Você pode alterar uma mensagem de texto sem formatação em HTML.

  1. Na mensagem, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Se você estiver trabalhando no Painel de Leitura, clique em Pop-out.

    Observação : Se você não estiver trabalhando no painel de leitura, você não precisa fazer isso.

  3. Na janela de mensagem, clique em Formatar Texto > HTML.

    Opção de formato HTML na guia Formatar texto em uma mensagem

Outras opções

  • Se você deseja alterar a mensagem para Formato Rich Text, clique em Rich Text.

  • Se você deseja alterar uma mensagem do formato HTML ou Rich Text para texto sem formatação, clique em Texto sem Formatação.

Observação : Se você tiver optado por ler todos os emails em texto sem formatação, suas respostas também são enviadas em texto sem formatação, mas você pode alterar o formato nas mensagens individuais.

  1. Criar uma mensagem.

  2. Se você estiver trabalhando no Painel de Leitura, clique em Pop-out.

    Observação : Se você não estiver trabalhando no painel de leitura, você não precisa fazer isso.

  3. Na janela de mensagem, escolha Formatar texto e escolha HTML, texto sem formatação ou Rich Text.

    Opções de formato de mensagem na guia Formatar Texto

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

  2. Em Redigir mensagens, na lista Redigir mensagens neste formato, clique em HTML, Texto sem Formatação ou Rich Text.

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções > Email.

  2. Em redigir mensagens, na lista redigir mensagens neste formato, clique em HTML, Rich Text ou texto sem formatação.

O formato da mensagem para um contato de endereço de email de Internet pode ser especificado. Por exemplo, se desejar que todas as mensagens enviadas para melissa@contoso.com estar em formato de texto sem formatação, você pode adicionar informações ao seu contato Outlook Para Melissa.

  1. Abra um contato de Outlook.

  2. Na caixa Email, clique duas vezes o endereço de email.

  3. Clique em Exibir mais opções de interação com esta pessoa.

    Cartão de Visita Rápido com comando Exibir mais opções de interação com esta pessoa realçado

  4. Clique em Propriedades do Outlook.

  5. Na lista Formato da Internet, clique em Enviar apenas texto sem formatação ou Enviar usando formato Rich Text do Outlook. Por padrão, permitir que o Outlook decida o melhor formato de envio estiver selecionado, que geralmente é o formato HTML.

Observação : Você pode alterar o formato para apenas as mensagens enviadas para um contato com um endereço de email SMTP. Você pode identificar um endereço de email SMTP como aqueles que contêm o símbolo @ — por exemplo, melissa@contoso.com. Se você estiver usando uma conta do Exchange Server e enviar para outra pessoa em sua organização que também esteja usando uma conta do Exchange Server, esse recurso não está disponível.

Para alterar o formato somente de uma mensagem, siga este procedimento:

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Na janela de mensagem, na guia Formatar texto, no grupo Formatar, clique em HTML, Rich Text ou texto sem formatação.

Quando você responde a uma mensagem, Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção ler todos os emails padrão como texto sem formatação, Outlook formatos sua resposta em texto sem formatação. Ou pode clicar na barra de informações, altere o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.

Você pode configurar Outlook para que todas as novas mensagens de email usem o formato de mensagem de sua escolha.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique na guia Formato de email.

  2. Na lista Redigir com este formato de mensagem, clique no formato desejado.

  1. Abra o cartão de visita para o destinatário.

  2. Na caixa email, clique duas vezes em endereço de email do destinatário.

  3. Na lista Formato da Internet, selecione o formato que você deseja usar para mensagens para este destinatário.

Observação : Você pode alterar o formato para apenas as mensagens enviadas para um contato com um endereço de email SMTP. Um endereço de email SMTP contém o símbolo @ — por exemplo, barbara@contoso.com. Se você estiver usando uma conta do Exchange e enviando para outra pessoa em sua organização que também esteja usando uma conta do Exchange, este recurso não está disponível.

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Com a mensagem aberta, na guia Opções de mensagem, no grupo Formatar, clique no formato que você deseja usar —texto sem formatação, HTML ou Rich Text.

Raramente, um destinatário pode notificá-lo a se a mensagem de email que você enviou aparece-los como uma mensagem com um anexo chamado Winmail. dat. Esse problema ocorre se você usar o formato de mensagem Rich Text, que o programa de email do destinatário não consegue interpretar corretamente. Envie sua mensagem novamente, usando o formato HTML ou texto sem formatação

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique na guia Formato de email.

  2. Em Formato da mensagem, na lista Redigir com este formato de mensagem, clique em HTML ou texto sem formatação e clique em Okey.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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