Alterar configurações da conta de email

Você deve atualizar as configurações da sua conta de email quando a senha do seu provedor de serviços de Internet (ISP) for alterada, quando as configurações de segurança ou do seu servidor de email mudarem ou quando você quiser personalizar as configurações, como a forma como o seu nome é exibido para outras pessoas, por exemplo.

Os itens que podem ser alterados dependem do tipo de conta. Por exemplo, se você estiver usando uma conta do Exchange, somente o administrador do servidor do Exchange poderá alterar a forma como o seu nome é exibido para outras pessoas.

O que você deseja fazer?

Alterar as configurações de uma conta do Microsoft Exchange

Alterar as configurações de uma conta POP3 ou IMAP

Alterar as configurações de uma conta do Microsoft Exchange

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Selecione a conta de email do Exchange Server e clique em Alterar.

    • Por padrão, as informações da sua conta no Exchange serão inseridas automaticamente com base nas credenciais de sua rede Microsoft Windows.

  4. Para ativar ou desativar o Modo de Transferência em Cache, marque ou desmarque a caixa de seleção Usar o Modo de Transferência em Cache.

    Mais informações sobre o Modo de Transferência em Cache

    O Modo Cache do Exchange é o mais apropriado quando você usa uma conta do Exchange. Nesse modo, uma cópia da sua caixa de correio é armazenada no computador. Essa cópia fornece acesso rápido aos dados e é frequentemente atualizada com o servidor que executa o Microsoft Exchange.

    Se você não conseguir ativar o Modo Cache do Exchange, podem estar ocorrendo estes problemas:

    • Uma conta de email do Exchange que não existe no seu perfil do Microsoft Outlook     Esse recurso exige que o perfil do Outlook contenha uma conta do Exchange.

    • O administrador do servidor do Exchange desabilitou a funcionalidade     Os administradores do Exchange podem desabilitar o recurso no Outlook. Para obter mais informações, contate o administrador do Exchange.

    • Os Serviços de Terminal da Microsoft estão instalados    O Modo Cache do Exchange não está disponível nos computadores que executam o Windows Server quando os Serviços de Terminal da Microsoft estão instalados.

  5. Clique em Mais Configurações.

  6. Você pode alterar as seguintes configurações:

    • Na guia Geral, em Conta do Exchange, digite um nome que irá ajudá-lo a identificar a conta, por exemplo, Meu email de trabalho.

    • Na guia Geral, em Ao iniciar, clique em como você deseja que o estado da conexão seja definido quando o Outlook for inicializado.

    • Na guia Avançado, você pode especificar as caixas de correio adicionais do Exchange a serem abertas. Isso pode ser usado se outra pessoa concedeu a você acesso a algumas de suas pastas no Exchange ou concedeu permissões Acesso de Representante.

    • Para reduzir o tamanho de Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), na guia Avançado, clique em Configurações do Arquivo de Dados do Outlook e, em seguida, clique em Compactar Agora.

    • As configurações de segurança podem ser alteradas na guia Segurança. Você não deve ajustar essas configurações, a menos que seja instruído para fazê-lo pelo administrador do Exchange.

    • Quando você estiver fora da rede da sua organização, o Outlook em Qualquer Lugar permitirá que você conecte o Outlook ao seu servidor do Exchange a partir de qualquer local da Internet sem usar uma conexão VPN (rede virtual privada). Para ativar o Outlook em Qualquer Lugar, na guia Conexão, em Outlook em Qualquer Lugar, marque a caixa de seleção Conectar-se ao Microsoft Exchange usando HTTP e clique em Configurações de Proxy do Exchange. O administrador do Exchange deverá habilitar esse recurso e fornecer as configurações de proxy a você.

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Alterar as configurações de uma conta POP3 ou IMAP

Nesta seção

Alterar a senha da sua conta de email

Alterar seu endereço de email

Alterar seu servidor de email

Alterar a forma como o seu nome é exibido para outras pessoas

Configurações adicionais

Alterar a senha da sua conta de email

Se você deseja alterar a senha usada para acessar seu servidor de email, siga as instruções fornecidas pelo seu ISP ou administrador de email. Depois que sua senha do servidor de email for alterada, altere a senha salva nas configurações de conta do Outlook.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Selecione a conta de email cuja senha você deseja atualizar e clique em Alterar.

  4. Em Informações de Logon , na caixa Senha, digite a senha que foi fornecida pelo provedor de serviços de Internet ou administrador de email, ou a senha que você criou.

  5. Se não quiser que sua senha da conta de email seja solicitada toda vez que você enviar e receber mensagens, marque a caixa de seleção Lembrar senha.

    Observação : Se você marcar a caixa de seleção Lembrar senha, sua conta poderá ser acessada por qualquer pessoa que tenha acesso ao seu computador.

Alterar seu endereço de email

Ocasionalmente, os nomes de domínio de email podem mudar. Por exemplo, nicolau@cohovineyardandwinery.com pode-se tornar nicolau@cohowinery.com.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Selecione a conta de email cujo endereço de email você deseja atualizar e clique em Alterar.

  4. Em Informações do Usuário, na caixa Endereço de Email, digite o endereço de email completo que foi designado pelo administrador de email ou provedor de serviços de Internet. Não esqueça de incluir o nome de usuário, o símbolo @ e o nome do domínio. Por exemplo, nicolau@cohowinery.com é um endereço de email válido.

  5. Clique em Mais configurações.

  6. Na guia Geral, em Outras Informações do Usuário, se você já especificou um endereço de email na caixa Endereço de resposta, verifique se ele continua correto. Se deixar Email de resposta em branco, quando alguém responder ao seu email, o endereço que você digitou na etapa 4 será usado.

Alterar o servidor de email

Em algumas ocasiões, o servidor ao qual você está conectado para receber e enviar emails poderá ser alterado.

Por exemplo, o seu ISP o notifica de que o servidor de saída de emails ou SMTP será sendo alterado de saída.example.com para smtp.example.com. Você pode atualizar a configuração do servidor nas configurações da conta.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e, em seguida, clique em Configurações de Conta.
    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Na guia Email, clique na conta de email que deseja alterar e clique em Alterar.

  4. Em Informações do Servidor, na caixa Servidor de entrada de emails, digite o nome completo do servidor fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador de email. Geralmente, ele é mail. seguido pelo nome do domínio, por exemplo, mail.example.com.

  5. Em Informações do Servidor, na caixa Servidor de saída de emails, digite o nome completo do servidor fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador de email. Geralmente, ele é smtp. seguido pelo nome do domínio, por exemplo, smtp.example.com.

Alterar a maneira como seu nome é exibido para outras pessoas

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Selecione a conta de email cujo nome de exibição você deseja atualizar e clique em Alterar.

  4. Em Informações do Usuário, na caixa Seu Nome, digite o seu nome no modo que você deseja que seja exibido para outras pessoas.

Configurações adicionais

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Selecione a conta cujas configurações deseja alterar.

  4. Clique em Mais Configurações, assim você poderá alterar o seguinte:

    • Na guia Geral, em Conta de Email, digite um nome ajudará a identificar a conta, por exemplo, Email Residencial.

    • Se estiver usando uma conta de email IMAP, você pode controlar quando os itens são excluídos. Em Opções de Limpeza, marque ou desmarque a caixa de seleção Limpar itens ao alterar entre pastas online.

    • Na guia Pastas, é possível escolher onde o email que você enviar a partir desta conta deverá ser salvo.

    • Na guia Servidor de Saída, você pode especificar se o seu servidor de saída de email SMTP requer autenticação. Isso quase sempre é necessário se o provedor de serviços de Internet permitir que você envie emails por meio de sua conta de email ISP quando não estiver diretamente conectado à rede do provedor. Por exemplo, se você quiser enviar um email por meio de sua conta de email residencial e estiver fora de casa, você deverá selecionar esta opção.

    • Use a guia Conexão para configurar como o Outlook deve se conectar ao servidor de email.

    • Se for instruído pelo provedor de serviços de Internet ou administrador de email a alterar o número de portas ou o método de criptografia usado pelo seu servidor de email, a alteração poderá ser feita na guia Avançado.

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