Alterar automaticamente as cores e fontes de mensagens de entrada com base no remetente, assunto ou destinatários

Alterar automaticamente as cores e fontes de mensagens de entrada com base no remetente, assunto ou destinatários

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Formatação condicional é uma maneira de fazer as mensagens de entrada que atendem a condições definidas fiquem destacadas na lista de mensagens, usando cores, fontes e estilos. Especificar condições que deve atender uma mensagem de entrada, como um remetente nome ou endereço de email, e, em seguida, a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas do seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens. Se você quiser fazer ainda mais altera o corpo de suas mensagens de email, alterar a cor de fonte ou o texto padrão para mensagens de email.

Observação:  A partir do Microsoft Outlook 2010, o recurso Organizar que permitia criar regras condicionais de formatação de texto para mensagens de email foi removido. A formatação de texto condicional agora é acessada na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas.

Neste artigo

Criar uma regra de formatação condicional

Exemplo de regras de formatação condicional

Fazer com que todas as mensagens de John Kane apareçam em vermelho

Faça todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

Verifique todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam azul

Criar uma regra de formatação condicional

  1. Em Email, clique em Exibir.

  2. No grupo Modo de Exibição Atual, clique em Configurações do modo de exibição.

Comando Configurações do Modo de Exibição na faixa de opções

  1. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, clique em Formatação Condicional.

Caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas

Um conjunto de regras padrão é exibido, incluindo a regra Mensagens não lidas. Essa regra faz com que as mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, aparecem todas as regras de formatação condicional criadas no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir uma regra, clique nela e clique em Excluir.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, clique nela e clique em Condição.

    • Para alterar a formatação do texto, clique na regra e depois em Fonte.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, digite um nome, clique em Fonte para especificar a formatação e clique em Condição para especificar os critérios dessa regra.

Exemplo de regras de formatação condicional

Veja a seguir alguns exemplos de regras de formatação condicional que você pode criar no Outlook 2013.

Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Vermelho.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa De, digite Davi Barros.

Observação:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Verde.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite Contoso

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul

  1. Clique em Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Clique em Fonte.

  4. Em Cor, clique em Azul.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite feriado.

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

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