Alterar automaticamente as cores e fontes de mensagens de entrada com base no remetente, assunto ou destinatários

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A formatação condicional é uma maneira de fazer com que mensagens que cumprem condições predefinidas se destaquem na lista de mensagens por meio de cores, fontes e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve cumprir, como nome de remetente ou endereço de email, e a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens.

Para fazer mais alterações ao corpo de suas mensagens de email, altere a fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email.

Observação:  No Microsoft Outlook 2007, o recurso Organizar permitia criar regras de formatação condicional de texto para mensagens de email. No Microsoft Outlook 2010 e versões posteriores, a formatação condicional de texto agora é acessada na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançada.

Criar uma regra de formatação condicional

  1. Na guia Exibir , no grupo modo de exibição atual , selecione configurações de exibição.

    Configurações do Modo de Exibição       

  2. Na caixa de diálogo configurações de exibição avançadas , selecione formatação condicional.

    Configurações de exibição avançadas

Um conjunto de regras padrão é exibido. Isso inclui a regra de mensagens não lidas . Esta regra faz com que as mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, todas as regras de formatação condicional que você criou no painel organizar com uma versão anterior do Outlook são exibidas.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione excluir.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e selecione condição.

    • Para alterar a formatação do texto, selecione a regra e, em seguida, selecione fonte.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa nome , digite um nome, selecione fonte para especificar a formatação e, em seguida, selecione condição para especificar o critério para essa regra.

Exemplo de regras de formatação condicional

Veja a seguir alguns exemplos de regras de formatação condicional que você pode criar no Outlook 2010.

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Fazer todas as mensagens de John Casqueiro aparecer em vermelho

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em cor, selecione vermelho.

  5. Escolha OK.

  6. Selecione a condição.

  7. Na caixa de , digite John Casqueiro.

Observação:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo filtro, formatação condicionale configurações de exibição avançadas , selecione OK.

Fazer todas as mensagens que contenham a palavra Contoso o assunto aparecerá em verde

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em cor, selecione verde.

  5. Escolha OK.

  6. Selecione a condição.

  7. Na caixa procurar a (s) palavra (s) , digite contoso.

  8. Nas caixas de diálogo filtro, formatação condicionale configurações de exibição avançadas , selecione OK.

Fazer todas as mensagens que contenham a palavra feriado no assunto ou o corpo da mensagem aparece azul

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em cor, selecione azul.

  5. Escolha OK.

  6. Selecione a condição.

  7. Na caixa procurar a (s) palavra (s) , digite feriado.

  8. Nas caixas de diálogo filtro, formatação condicionale configurações de exibição avançadas , selecione OK.

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