Alterar as definições de fluxo de trabalho de um tipo de conteúdo de site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os fluxos de trabalho padrão que estão incluídos no Microsoft Office SharePoint Server 2007 consistem em algumas definições que são comuns a todos os fluxos de trabalho e outras definições específicas do fluxo de trabalho individual. Este artigo descreve como configurar as definições comuns a todos os fluxos de trabalho.

O que você deseja fazer?

Abra a alteração de uma página de fluxo de trabalho

Identificar a lista de tarefas

Identificar a lista de histórico

Configurar as opções de inicialização de fluxo de trabalho

Atualizar tipos de conteúdo de lista e site

Abrir a página Alterar um Fluxo de Trabalho

Use as etapas a seguir para abrir a página na qual você pode fazer alterações nas configurações de fluxo de trabalho. Cada um dos procedimentos subsequentes começa na página alterar um fluxo de trabalho.

  1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

  3. Selecione o tipo de conteúdo ao qual o fluxo de trabalho está associado e, em seguida, clique em Definições do fluxo de trabalho.

  4. Selecione o fluxo de trabalho que você deseja modificar e, em seguida, use as informações nas seções seguintes para fazer as alterações desejadas.

Início da página

Identificar a lista de tarefas

Dentro de cada fluxo de trabalho, as tarefas são atribuídas a indivíduos ou grupos ou ambas, que permitem o fluxo de trabalho ser concluída. Por exemplo, em um fluxo de trabalho de aprovação, você atribuir indivíduos ou grupos a tarefa de aprovação de itens por uma determinada data. Por padrão, todas as tarefas são armazenadas na lista de tarefas, onde você pode exibir o status da tarefa e outras propriedades. Armazenar as tarefas de fluxo de trabalho na lista de tarefas padrão torna mais fácil de gerenciar várias tarefas em um só lugar. Ele também torna mais fácil sincronizar as tarefas com Microsoft Office Outlook 2007.

Em algumas situações, poderá ser necessário considerar a criação de uma lista de tarefas exclusiva para um fluxo de trabalho:

  • Para segurança e privacidade, você deseja manter uma lista de tarefas específicas separados da lista de tarefas principal. Para tarefas que envolvem dados confidenciais ou dados que devem permanecer particulares, você pode dar um nome exclusivo a lista de tarefas.

  • Se você tiver muitos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho contiverem muitas tarefas, poderá ser conveniente manter listas de tarefas separadas para cada fluxo de trabalho a fim de manter um desempenho ideal. Manter listas de tarefas e listas de históricos com menos de 2.000 itens assegura que as listas não interferem no desempenho do site.

  • Abra a alteração de uma página de fluxo de trabalho.

  • Na seção Lista de tarefas, deixe a lista de tarefas padrão exibida ou digite um nome para uma lista de tarefas exclusivas separado da lista de tarefas principal.

    Se você já criou várias listas de tarefas, elas estarão disponíveis na caixa Digite o nome de uma lista de tarefas.

    Observação : Se estiver executando o instâncias do fluxo de trabalho, você verá um aviso se você optar por alterar a lista de tarefas da associação.

Início da página

Identificar a lista de histórico

Como com a lista de tarefas, você pode criar uma lista de histórico exclusivo se dados confidenciais está sendo registrados no campo comentários/descrição. Uma lista de histórico exclusivo também é útil quando fluxos de trabalho estão gerando milhares de itens. Nessas situações, é útil separar os históricos de fluxo de trabalho.

  1. Abra a alteração de uma página de fluxo de trabalho.

  2. Na seção Lista de histórico, deixe a lista de histórico de fluxo de trabalho padrão exibida ou digite um nome para uma lista de histórico exclusivo para este fluxo de trabalho.

Início da página

Configurar as opções de início do fluxo de trabalho

Os recursos na seção Opções de início permitem que você determinar como ativar o fluxo de trabalho. A seleção padrão é Permitir este fluxo de trabalho para ser iniciado manualmente por um usuário autenticado com permissões de itens de editar. Essa opção permite aos usuários iniciar o fluxo de trabalho selecionando fluxos de trabalho no menu que é exibido quando o usuário clica em uma instância do tipo de conteúdo. Quando o usuário seleciona fluxos de trabalho, a página fluxos de trabalho é aberta e o usuário pode selecionar o fluxo de trabalho da seção Iniciar um novo fluxo de trabalho da página.

Duas opções de início automático estão disponíveis para fluxos de trabalho que devem ser executados para impor uma política ou por outros motivos que tornam o fluxo de trabalho obrigatório.

  1. Abra a alteração de uma página de fluxo de trabalho.

  2. Selecione a permissão para restringir o fluxo de trabalho aos grupos de permissão específica:

    • A permissão Editar itens é o padrão. Não está disponível para alterar nos modelos de fluxo de trabalho que são fornecidos com Office SharePoint Server 2007, porque esses modelos exigem a permissão Editar itens ou superior. Esses modelos não podem ser definidos uma permissão inferior.

    • Para definir mais restrições sobre quem pode iniciar um fluxo de trabalho, marque a caixa de seleção Exigir gerenciar permissões de listas para iniciar o fluxo de trabalho.

  3. Se desejado, selecione uma opção de início automático.

    • Marque a caixa de seleção Iniciar este fluxo de trabalho quando um novo item é criado se quiser que o fluxo de trabalho seja iniciado automaticamente sempre que um novo item é criado em uma lista ou biblioteca, independentemente de estarem ou não um usuário iniciar manualmente o fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode querer um fluxo de trabalho para iniciar sempre que um item desse tipo de conteúdo é criado em uma lista ou biblioteca.

    • Marque a caixa de seleção Iniciar este fluxo de trabalho quando um item é alterado para fluxos de trabalho que você deseja executar automaticamente sempre que um item é modificado. Por exemplo, em um fluxo de trabalho de política de retenção, a data de expiração talvez seja necessário alterar quando o item for alterado.

      Observação : As duas opções de início automático podem coexistir com a definição padrão para permitir que um fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um usuário.

Início da página

Atualizar lista e tipos de conteúdo de site

Na página alterar um fluxo de trabalho, na seção Atualizar lista e tipos de conteúdo de Site, você pode especificar se deseja que todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo também use o fluxo de trabalho.

  1. Abra a alteração de uma página de fluxo de trabalho.

  2. Na seção Atualizar Lista e Tipos de Conteúdo de Site, clique em Sim para que essas configurações de fluxo de trabalho sejam herdadas por todos os tipos que foram criados com esse tipo de conteúdo.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×