Alterar a duração de uma tarefa

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Você pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessário.

  1. Escolha Exibir > gráfico de Gantt.

  2. Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação (?) depois dela.

  4. Pressione Enter.

Tome cuidado ao alterar uma duração usando as colunas Início e Término, especialmente para tarefas vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alterações podem entrar em conflito com as dependências entre tarefas ou restrições de tarefas que o Project está acompanhando, o que pode desmantelar até um cronograma cuidadosamente elaborado.

Também neste artigo

Alterar a duração de uma tarefa resumo

Usar durações estimadas

Mais informações sobre durações de tarefas

Dependências de duração

Alterar a duração de uma tarefa resumo

Você pode alterar a duração de um tarefa resumo da mesma maneira que altera uma tarefa comum. Mas seja cuidadoso; a alteração da duração da tarefa resumo não muda necessariamente as durações das subtarefas.

No gráfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a duração da tarefa resumo (linha preta) e a soma das durações das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Você pode ver a diferença entre esses dados num relance.

Imagem de uma tarefa resumo mais longa que suas subtarefas

Usar durações estimadas

O ponto de interrogação desaparece quando você tenta adicionar uma duração de tarefa estimada? Provavelmente as durações estimadas não estão ativadas para seu projeto. Para ativá-las:

  1. Escolha as opçõesde _GT_ de arquivo .

  2. Na caixa de diálogo Opções do Project , escolha agenda.

  3. Role a tela para baixo até a área Opções de agendamento deste projeto.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar que tarefas agendadas têm durações estimadas.

    Caixa de diálogo Opções, guia Cronograma, área Opções de agendamento deste projeto

Mais informações sobre durações de tarefas

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Inserir ou alterar a duração da tarefa

  1. Se a tarefa que você está inserindo a duração não estiver listada no plano do projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se você estiver inserindo ou alterando a duração de uma tarefa existente, pule esta etapa.

    Como faço para adicionar uma nova tarefa?

    1. Escolha Exibir > gráfico de Gantt.

    2. No campo nome da tarefa , digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas.

      Você pode inserir uma tarefa entre tarefas existentes selecionando a linha abaixo de onde você deseja que a nova tarefa seja exibida. No menu Inserir , escolha nova tarefa e, em seguida, digite o nome da tarefa na linha inserida. As IDs de tarefa são automaticamente renumeradas após a inserção de uma tarefa.

  2. Na coluna duração da tarefa, digite a duração desejada.

    Você pode inserir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (l) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação depois dela.

  4. Pressione Enter.

Dicas: 

  • Para alterar o valor padrão de um dia, no menu ferramentas , escolha Opções > agendamento. Desmarque a caixa de seleção as novas tarefas têm durações estimadas .

  • Para expressar as durações de novas tarefas em unidades diferentes de dias, no menu ferramentas , escolha Opções > agendamento. Na caixa a duração é inserida em , selecione uma unidade de duração.

Observações: 

  • Ao alterar a duração de uma tarefa para atender a um destino específico, certifique-se de que a alteração ainda reflita os requisitos de tempo real para a tarefa. Certifique-se de também verificar e ajustar a quantidade de trabalho correspondente atribuída, conforme necessário.

  • Alguns projetos podem não usar durações estimadas. Se o projeto não usar durações estimadas e você digitar um ponto de interrogação na coluna duração de uma tarefa, o valor não será considerado uma estimativa. Para permitir estimativas em seu projeto, escolha ferramentas > Opções de > cronograma. Marque a caixa de seleção mostrar que as tarefas têm durações estimadas .

  • Se você estiver alterando uma duração e a nova duração usar uma unidade diferente da duração existente, primeiro você deve fazer o cálculo separadamente e, em seguida, inserir o novo valor. Não há conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for 1 dia e você quiser alterar a duração para refletir horas em vez de dias, você deve primeiro calcular o número de horas de trabalho em um dia por conta própria e, em seguida, inserir o novo valor em horas.

  • As tarefas Resumo (às vezes chamadas "tarefas rede") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que compõem a tarefa RESUMO.

Aumentar a precisão das estimativas

Para aumentar a precisão das estimativas de duração da tarefa, use sua experiência anterior e as experiências anteriores de outras pessoas que fizeram algo semelhante em projetos anteriores. Faça perguntas, como:

  • Quanto tempo a tarefa demorava?

  • Quais foram alguns dos desafios que você encontrou?

  • O que você faria diferente se tivesse que fazer isso novamente?

Observação qualquer diferença entre a nova tarefa e tarefas semelhantes feitas no passado e leve em consideração essas diferenças quando você estimar a duração de uma tarefa.

Inclua as seguintes considerações ao estimar as durações das tarefas:

  • As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Às vezes, um recurso altamente experiente pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que um recurso menos experiente.

  • As estimativas devem ser revisitadas quando o trabalho é iniciado. Você aprenderá mais sobre as tarefas nesse ponto.

Você também pode derivar suas estimativas comparando durações otimista, pessimista e esperada. Isso, às vezes, é chamado de análise PERT.

Dependências de duração

Existem duas dependências entre a duração de uma tarefa e suas datas de início e término:

  • A duração de uma tarefa muda quando você altera suas datas de início e de término.

  • As datas de início e de término de uma tarefa são alteradas quando você ajusta a duração.

Se você inserir as datas de início e término de uma tarefa em vez de uma duração, o Project calculará a duração com base no período de trabalho entre essas datas. Se, posteriormente, você alterar a data de início ou de término (mas não alterar a duração), a duração será recalculada.

Da mesma forma, se você inserir a duração de uma tarefa, o Project calcula quando a tarefa deve começar e terminar com base na data de início do projeto e na duração, bem como em qualquer período de folga, como fins de semana. Se, posteriormente, você alterar a duração da tarefa, o Project recalculará as datas para corresponderem à duração.

Exemplos:

  • Se você inserir uma data de início de 1 de maio e uma data de término de 4 de maio, o Project calculará a duração como três dias. Se você alterar a data de término para 5 de maio, a duração será recalculada para quatro dias. Mas se você alterar a data de término para 8 de maio em vez de editar a duração, o Project recalculará a data de início como 4 de maio, mantendo a duração constante em quatro dias porque os dois últimos campos que você alterou eram para a data de término e a duração.

    Se você deve inserir datas de início e término e se quiser que a duração permaneça constante, verifique se as novas datas de início e término representam o mesmo número de dias úteis que as datas anteriores. A duração continuará a ser a mesma.

  • Se você inserir uma duração de três dias, e a data de início do projeto for 1 de março, o Project calculará a data de início da tarefa como 1 de março e a data de término como 3 de março (a menos que essas datas ocorram em um fim de semana ou em outro período de folga). Se você alterar a duração para quatro dias, a data de término será recalculada para 4 de março.

    Se você quiser inserir datas específicas de início e de término para uma tarefa, insira as datas de início e de término e o Project calcula a duração da tarefa. Lembre-se de que a inserção das datas de início e de término define uma restrição de data na tarefa, que limita a flexibilidade do cronograma. Se você inserir uma data de início e, em seguida, inserir uma data de término, uma restrição não terminar antes de (NTAD) será definida. Ou, se você inserir uma data de término e, em seguida, inserir uma data de início, uma restrição não iniciar antes de (NIAD) será definida. Se você quiser que uma tarefa comece ou termine em uma determinada data, mas deseje manter a flexibilidade do cronograma ao ser alertado se uma tarefa não iniciar ou terminar no prazo, você pode inserir uma data de prazo para a tarefa. Os prazos finais não limitam as tarefas nem afetam as restrições. Quando o cronograma for atualizado, um indicador será exibido se uma tarefa for empurrada para além do prazo final.

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