Alertar ou lembrar-me a respeito das alterações com notificações por email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

As notificações, também conhecidas como alertas e lembretes, são mensagens de email enviadas pelo Microsoft Office Project Server 2007, com base nas configurações definidas no Microsoft Office Project Web Access.

Neste artigo

Sobre alertas e lembretes

Definir notificações para si mesmo

Definir notificações para os seus recursos

Sobre alertas e lembretes

Há dois tipos de notificações:

  • Alertas     Você pode configurar alertas para receber notificação por email imediatamente quando alguma ação tiver ocorrido com a sua tarefa ou relatório de status. Por exemplo, você pode ativar os alertas que o notificarão quando você receber uma nova atribuição de tarefa ou quando receber uma nova solicitação de relatório de status.

  • Lembretes     Você pode configurar lembretes para receber notificação por email quando sua atenção for necessária em tarefas e relatórios de status. Os lembretes são baseados em condições, como um determinado período de tempo depois que uma ação ocorrer e são enviados de acordo com uma agenda de recorrência definida por você, como a cada três dias. Por exemplo, você pode configurar um lembrete que irá notificá-lo um dia antes do vencimento do seu relatório de status ou que irá enviá-lo mensagens de email recorrentes quando suas tarefas estiverem atrasadas um número determinado de dias.

Os gerentes podem configurar alertas e lembretes para seus recursos. Caso o seu gerente tenha feito isso, você receberá as notificações definidas pelo gerente (por exemplo, para tarefas ou relatórios de status vencidos) e as notificações definidas por você mesmo.

Observação : Se o seu gerente tiver configurado alertas que você não deseja receber, você pode optar por não recebê-los. Você não pode optar por não receber os lembretes que foram configurados pelo seu gerente.

Início da página

Configurar notificações para você mesmo

  1. No Início Rápido, clique em Configurações Pessoais.

  2. Clique em Gerenciar Meus Alertas e Lembretes.

  3. Nas seções Tarefas e Relatórios de Status, selecione os alertas e os lembretes que você deseja receber.

    Observação : Os lembretes configurados para você pelo seu gerente têm precedência sobre suas configurações pessoais. Por exemplo, se o seu gerente configurar um lembrete para enviá-lo email um dia antes do vencimento de um relatório de status e você optar por não receber lembretes sobre seus relatórios de status, você ainda receberá o lembrete configurado pelo seu gerente.

  4. Especificar a freqüência em que os lembretes serão enviados.

  5. Na seção Configuração de Idioma, selecione o idioma e o formato que você deseja usar para suas notificações.

  6. Clique em Salvar para terminar de configurar seus alertas e lembretes.

Início da página

Configurar notificações para os seus recursos

  1. No Início Rápido, clique em Configurações Pessoais.

  2. Clique em Gerenciar Alertas e Lembretes de Meus Recursos.

  3. Nas seções Tarefas dos integrantes da minha equipe e Relatórios de status dos meus recursos, selecione os alertas e lembretes que você deseja enviar para os seus recursos.

  4. Especificar a freqüência em que os lembretes serão enviados.

  5. Na seção Configuração de Idioma, selecione o idioma e o formato que você deseja usar para suas notificações.

  6. Clique em Salvar para terminar de configurar seus alertas e lembretes.

Observação : 

  • À medida que o projeto progride, você pode querer ajustar o tipo e a freqüência dos lembretes por email. Por exemplo, você pode querer definir uma duração mais longa inicialmente (como vários dias ou semanas) para um lembrete sobre tarefas vencidas, e depois reduzir a duração para que os lembretes sejam enviados assim que uma tarefa vencer.

  • Os lembretes configurados por um gerente têm precedência sobre as configurações pessoais de um recurso. Por exemplo, se um gerente configurar um lembrete que envie email para todos os recursos um dia antes do vencimento de um relatório de status e um recurso tiver optado por não receber lembretes, ele ainda receberá os lembretes definidos pelo gerente.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×