Ajustar o desempenho do Project Online

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

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Com o lançamento do Project Online há alguns anos, organizações de todos os portes foram capazes de usar avançados do conjunto de recursos de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) na conveniente Office 365 infraestrutura de nuvem da Microsoft.

Embora um dos principais benefícios do uso de um serviço baseado em nuvem seja evitar ter de lidar com implantações, configurações e ajustes de hardware e software, ainda existem algumas etapas que você pode tomar para garantir que sua organização obtenha o melhor desempenho do Project Online.

O Project Online oferece muitas opções de configuração e personalização, mas as personalizações podem causar um impacto no desempenho. Esse artigo destaca o impacto de desempenho e as compensações de algumas das configurações mais comuns do Project Online, para que você possa tomar decisões informadas, quando se trata de personalização e de configuração do Project Online.

Este artigo faz parte do projeto Planejamento de rede e ajuste de desempenho para o Office 365.

Práticas recomendadas do Office 365 e do SharePoint Online

Há uma grande variedade de informações em torno de planejamento de rede e ajuste de desempenho do SharePoint Online e Office 365. Todas essas informações são relevantes para clientes Project Online e devem ser consultadas além as seguintes práticas recomendadas específicas para Project Online.

Configuração e personalização do Project Online

Você pode configurar e personalizar vários elementos de um site do Project Web App, a partir de configurações e permissões administrativas e das configurações de colaboração à aparência. Vamos analisar as configurações que podem ter um possível impacto sobre o desempenho geral do seu site do Project Web App.

Vamos abordar:

  • Modos de permissões de segurança

  • Criar um tipo de projeto da empresa personalizado

    • Configuração de site de projeto

    • Mecanismos de sincronização entre o Project Online e o SharePoint Online

  • Sincronização do Active Directory Pool de recursos

  • Personalização e aparência da interface do usuário

  • Fluxos de trabalho e Páginas de Detalhes do Projeto (PDP)

  • OData e geração de relatórios

  • cota de Project Online

(Algumas dessas informações se aplicam Project Server 2013 e Project Server 2016.)

Modos de permissão: SharePoint ou Project

Com Project Online e Project Server 2013, apresentamos um modelo de nova e simplificada permissão chamado modo de permissão do SharePoint, em vez do modo de permissão herdado do projeto. Comparação entre os dois modos pode ser encontrada no Technet.

Provisionamos novas instâncias do Project Online no Modo de Permissão do SharePoint por padrão e acreditamos que esse modo vai atender às necessidades da maioria dos clientes. Usando esse modo, você pode gerenciar autorizações de usuários por meio de grupos e permissões regulares do SharePoint.

Modo de permissão do projeto oferece um alto grau de personalização, mas pode vir a um preço em termos de desempenho. Se você cria centenas de categorias e depende permissões dinâmicas por meio de sua estrutura de divisão de recursos (EDR), ele pode reduzir a velocidade de experiência do usuário final para os usuários que têm acesso ao muitas conteúdo, como gerentes de portfólio e administradores.

Observação : Alternar entre o modo de permissão do SharePoint e o modo de permissão do Project Server exclui todas as configurações de segurança. Se você alternar do modo de permissão do SharePoint para modo clássico de permissão do Project Server, você precisa configurar manualmente a estrutura de permissões de segurança no Project Server 2013 e no Project Server 2016. Migrando do modo de permissão do Project Server voltar ao modo de permissão do SharePoint exclui suas informações de permissões de segurança do Project Server 2013 e o Project Server 2016.

Recomendação:   

Sempre que possível, mantenha o Modo de Permissão do SharePoint padrão para obter o melhor desempenho geral. Se você precisar usar o Modo de Permissão do Project, limite suas personalizações ao máximo possível.

Criar um tipo de projeto da empresa personalizado

Um tipo de projeto corporativo (EITAR) representa uma embalagem que encapsula fases, estágios, um único fluxo de trabalho e páginas de detalhes do projeto (PDPs).

EPTs também permitem que você defina:

  • Configuração de site de projeto

  • Mecanismos de sincronização entre o Project Online e o SharePoint Online

Configuração de site de projeto

Os Sites do Projeto são criados de acordo com as principais funcionalidades do SharePoint. Criar sites de projetos é um processo complexo e determinar se ou quando sua organização precisará desses sites de projetos pode melhorar a experiência geral do usuário final de forma significativa.

Muitas organizações use Project Online para coletar e taxa propostas de projeto antes de decidir quais projetos para fundos. Se os sites de projeto estiverem definidos seja criada automaticamente na primeira vez que um projeto é publicado, todas as propostas de projeto, mesmo aqueles que não fazem o corte, obtenha um site de projeto. Esses sites desnecessários precisaria ser manualmente limpos posteriormente.

Uma melhor abordagem se você decidir usar sites de projeto, é ou permitir que o usuário escolha quando criar seu site de colaboração ou, ainda melhor, permitir que ele criado por um fluxo de trabalho assim que a proposta de projeto alcance uma determinada etapa do estágio.

SharePoint Online atualmente limites o número de subsites que podem ser criados para cada conjunto de sites. Um EITAR permite que você defina qual conjunto de sites para criar novos sites de projeto no. Isso permitirá que você crie um site de projeto para cada projeto, como você pode abrangê-los entre vários conjuntos de sites.

Sites de projeto entre conjuntos de sites do PWA

Por exemplo, se você tiver um conjunto de sites dedicado ao departamento de TI, você pode configurar seus Projetos de TI EITAR para criar sites de projeto de https://contoso.sharepoint.com/sites/IT.

Local de criação de site de projeto

Recomendação:   

Se sua organização usa sites de projetos, selecione a opção de criá-las sob demanda em vez de automaticamente. Isso acelera a primeira experiência de publicação e evita a criação de conteúdo e sites desnecessários.

Para cada EITAR, você pode configurar essa opção por:

  1. Em configurações do Project Web App, clique em Tipos de projeto corporativo.

  2. Selecione o EITAR aos quais você precisa alterar a configuração.

  3. Na página de configurações do EITAR, na seção de Site de projeto, selecione Permitir que os usuários escolham.

Opções de criação de site de projeto

Crie sites de projeto no seu próprio conjunto de sites pela EITAR. Manter o número de sites de projeto em um conjunto de sites abaixo dos limitesdo SharePoint Online.

O que você sincroniza?

Project Online é executado na parte superior SharePoint Online que a mesma maneira Project Server é executado na parte superior SharePoint Server. Como resultado, precisamos manter em sincronia um determinado número de componentes entre dois sistemas. Essas sincronizações podem ser demoradas e, dependendo da sua empresa precisam, às vezes pode ser desnecessárias. Este artigo aborda todos esses sistemas de sincronização vários para ajudá-lo a decidir quais você precisa e quais você pode desligar com segurança. Algumas dessas configurações já estão desativado por padrão.

Nas seções a seguir, vamos abordar:

  • Permissões de usuário de sincronização para seu site de projeto

  • Sincronizar listas de tarefas do SharePoint para projetos corporativos

Permissões de usuário de sincronização

Os Sites de projeto são espaços de trabalho onde as equipes de projeto podem colaborar, carregue documentos e elevar problemas. Quando as permissões de usuário de sincronização é ativado, sempre que uma pessoa tem permissão para um projeto, as permissões de site do projeto correspondentes são atualizadas.

A sincronização ocorre sempre que o projeto é publicado. A desvantagem da praticidade da sincronização é o desempenho: por exemplo, quanto mais usuários e sites precisarem ser sincronizados, mais lenta será a operação, especialmente se você publicar, importar ou criar vários projetos (com os Sites de Projetos) em massa ou atualizar associações ao grupo que exijam uma ressincronização das permissões do site.

Para cada EITAR, você pode definir se as permissões de usuário de sincronização está ativado.

Observação : Para sites de projetos de f são criados em um conjunto de sites diferente de onde está localizado o site do Project Web App (por exemplo, https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa é onde o Project Web App está localizado e o EITAR é criar sites de projeto no https:// contoso.sharepoint.com/sites/IT), não há suporte para a sincronização de permissões de usuário.

Recomendação:   

É altamente recomendável desativar a opção de sincronização de permissão do Site do Projeto se as seguintes condições forem verdadeiras para a sua implantação:

  • Você tem um número grande de recursos (>1.000)

  • Você tem um número grande de projetos que exigem um Site do Projeto (>1.000)

  • Você tem um número grande de recursos que precisam ter o acesso concedido à maioria dos Sites de Projetos

  • Sites de projeto são criados fora do conjunto de sites padrão (sincronização está desabilitada)

Estas são algumas opções a serem consideradas para gerenciar as permissões do Site do Projeto:

  • Se as equipes de projeto tenham pouca rotatividade, considere a possibilidade de desativar a sincronização de permissão de site do projeto para melhorar o desempenho da publicação e páginas de detalhes do projeto. Então, você teria conceder ou remover permissão para seus sites de projeto sempre que alguém entra ou sai de uma equipe de projeto manualmente.

  • Se o access precisa ser concedido para todos os usuários do PWA e ele mapeia suas permissões de grupo existente, considere configurar seus sites de projeto para Herdar do site pai PWA.

  • Se o acesso ao site se alinhar com funções específicas, crie um ou mais grupos que mapeiam a essas funções (possivelmente, se você tiver a sincronização de grupo habilitada, você pode usar os mesmos grupos) e conceda a esses grupos acesso ao Site do Projeto.

Para cada EITAR, você pode ativar sincronização Permisssions de usuário por:

  1. Em configurações do Project Web App, clique em Tipos de projeto corporativo.

  2. Selecione o EITAR aos quais você precisa alterar a configuração.

  3. Na página de configurações do EITAR, na seção sincronizar, selecione Sincronização de permissão do usuário.

Sincronização de permissão do usuário

Sincronizar listas de tarefas do SharePoint para projetos corporativos

Listas de tarefas do SharePoint de sincronização é desativada por padrão para melhorar a velocidade de publicação de projeto. Isso também ajudam a acelerar a transição entre páginas de detalhes do projeto. Se seus usuários dependem da lista de tarefas e sua visualização de linha do tempo no site do projeto, você pode ativar esse recurso e verificar se o seu impacto sobre o desempenho da publicação de projeto é razoável.

Observação : Para sites de projetos de f são criados em um conjunto de sites diferente de onde está localizado o site do Project Web App (por exemplo, https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa é onde o Project Web App está localizado e o EITAR é criar sites de projeto no https:// contoso.sharepoint.com/sites/IT), não há suporte para a sincronização de listas de tarefas do SharePoint.

Recomendação   

Sincronizar listas do SharePoint tarefa opção foi projetada para usar com planos de projeto pequeno. Se o projeto tiver um grande número de tarefas, sincronizá-los em Publicar levará algum tempo conforme cada tarefa precisa ser atualizadas uma por vez. Por exemplo, ele leva vários minutos para sincronizar um plano de projeto 500 tarefa na lista de tarefas do SharePoint. Embora o trabalho de fila está em uma correlação separada e não salvamento de bloco e edição do projeto plano, recomendamos que você não ativar a opção de listas de tarefas do SharePoint de sincronização. Recomendamos sincronizar apenas projetos com menos de 250 tarefas.

Esta opção está desativada por padrão. Ative somente sincronizar listas de tarefas do SharePoint se precisarem de seus usuários o recurso para cada EITAR. Para configurar essa opção:

  1. Em configurações do Project Web App, clique em Tipos de projeto corporativo.

  2. Selecione o EITAR aos quais você precisa alterar a configuração.

  3. Na página de configurações do EITAR, na seção sincronizar, selecione a Lista de tarefas do SharePoint de sincronização.

Sincronizar listas de tarefas do SharePoint

Sincronização de pool de recursos do Active Directory

A Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory por si só não apresenta problemas de desempenho específicos e permite importar milhares de recursos em suas instâncias do Project Web App em questão de minutos. No entanto, seu efeito downstream em outras partes do sistema pode afetar o desempenho. O principal processo ao qual você deve ficar atento é a sincronização de permissão recursos mencionada anteriormente. Caso haja uma grande rotatividade na participação em seus grupos do Active Directory, os quais exijam a sincronização frequente do seu pool de recursos, monitore os possíveis efeitos downstream sobre os trabalhos de sincronização de permissão relacionados.

Recomendação:   

Limitar a sincronização do Active Directory para grupos de recursos que realmente precisam usar o sistema e monitorar possíveis problemas de permissão após a sincronização dos grupos grandes. (Para configurar a sincronização dos Pool de recursos de empresa do Active Directory, no Project Web App configurações, clique em Sincronização de Pool de recursos do Active Directory.

Personalizações de páginas e modos de exibição do PWA

Personalizações de página

A plataforma do SharePoint oferece excelentes recursos de personalização com infraestrutura de Web Part modular e suporte para páginas personalizadas. Quando você adiciona logotipos, Web Parts personalizadas e novos temas, provavelmente isso não causará um impacto significativo no desempenho de uma infraestrutura local, devido aos benefícios de proximidade do servidor, da baixa latência e de redes de alta largura de banda. No entanto, em um serviço online não ocorre o mesmo.

Quando você carrega grandes arquivos, como logotipos ou elementos gráficos, isso pode reduzir um pouco a velocidade das implantações locais de páginas, mas o desempenho dos carregamentos de páginas online é estável.

O mesmo princípio se aplica ao adicionar Web Parts vários a uma página. Talvez seja tentador ter uma página personalizada com Web Parts vários, mas a menos que os usuários realmente precisam ver os dados lado a lado, é melhor ter páginas especializadas separadas que ativá-o em um só lugar. Se os usuários precisam apenas o conteúdo de uma Web Part na página, eles ainda precisam esperar mais para a página carregar e exibir os dados de todas as outras webparts.

Recomendação:   

Ao personalizar páginas, trate seu site do Project Online como qualquer site normal da Internet e crie páginas o mais leve possível.

Personalizações de modos de exibição

Mais uma vez, afirmamos que a simplicidade é o melhor caminho para melhorar o desempenho do carregamento de páginas. As organizações podem criar exibições personalizadas usando várias páginas do Project Web App, incluindo o Centro de Projeto, o Centro de Recursos, as Tarefas e os Quadros de Horários.

Quanto mais o conteúdo é exibido, mais lenta é a renderização da página. Caso você forneça vários modos de exibição simples e direcionados, ao invés de alguns modos de exibição do tipo “todos-em-um”, você pode reduzir em alguns segundos o tempo de carregamento de cada página.

Nos exemplos a seguir, o segundo modo de exibição leva uma média de 2 a 3 segundos menos para carregar do que o primeiro.

Captura de tela do modo de exibição personalizado do Centro de Projeto.

Captura de tela do modo de exibição do Centro de Projeto.

Recomendação:   

Ao configurar modos de exibição, ofereça modos de exibição simples e diferenciados aos usuários, de modo a proporcionar uma navegação mais rápida do que os complicados modos de exibição todos-em-um, que carregam dados desnecessários na maioria das vezes.

Configurações de exibição do usuário

Central de projetos: Agrupar por com acúmulos

Os usuários podem configurar maneiras diferentes para o modo processado-los incluindo ter dados agrupados por campos diferentes. Ao usar Agrupar por, dados podem ser acumulados para campos de agregação com suporte (por exemplo, somando custos ou um campo personalizado). Computação essas solicitações de valores agregados no serviço para carregar todos os valores para exibir o total.

Exemplo de dados agrupados por campos e acumuladas para campos de agregação.

Recomendação:   

A menos que o usuário precisa ver os valores acumulados, desative a opção de Rollup na faixa de opções.

Opção de Rollup

Central de projetos: gráfico de Gantt

Parte de gráfico do modo de exibição gráfico de Gantt exibe cada projeto como uma barra de Gantt de resumo.

Recomendação:   

A menos que o usuário precisa ver Gantt, desative a opção de gráfico de Gantt na faixa de opções.

Opção de gráfico de Gantt

Páginas de detalhes do projeto e fluxos de trabalho personalizados

Além das recomendações fornecidas anteriormente para design de página, as Páginas de Detalhes do Projeto (PDPs) são específicas, de modo que podem acionar um recálculo de todo o projeto e iniciar ações de fluxo de trabalho. Essas operações podem custar caro em termos de desempenho, dependendo das personalizações.

O Project Online e o Project Server apresentam dois principais processos de atualização para as informações do projeto:

  • Atualizações que exigem um recálculo programado (consulte a lista abaixo)

  • Campos relacionados não programados, como o nome do projeto, a descrição e o proprietário.

Recomendamos que você evite a atualização dos dois tipos de dados na mesma PDP para evitar o acionamento dos dois processos de atualização ao mesmo tempo.

Confira uma lista das ações mais comuns que exigem o recálculo de um cronograma.

  • Alterações do calendário do projeto

  • Alterações aos seguintes campos de data:

    • Data de início

    • Data de término

    • Data de status

    • Data atual

  • Alterações em campos personalizados de um projeto

  • Quando o projeto apresenta quaisquer dependências de produtos

Uma segunda maneira de melhorar o desempenho da PDP é reduzir o número de Web Parts e campos personalizados exibidos em cada PDP. Caso precise atualizar seus processos empresariais com frequência no mesmo conjunto de campos, crie uma PDP dedicada apenas com esses campos para melhorar o carregamento e economizar tempo. A exibição de todos os campos personalizados o tempo todo causa uma sobrecarga desnecessária.

Recomendação:   

Crie PDPs especializadas e leves, e evite combinar as atualizações relacionadas programadas com as não programadas.

Atualizações em massa de campos personalizados em fluxos de trabalho com a nova API REST

A atualização de valores de campos personalizados do projeto em um fluxo de trabalho, um de cada vez, requer uma solicitação do servidor em separado usando a ação Definir Campo de Projeto. Isso causa o desempenho reduzido durante a atualização de vários campos personalizados ao mesmo tempo, em uma rede de alta latência e baixa largura de banda.

Para resolver esse problema, não há um método CSOM atualizar campos personalizados em massa. Este método requer que você passe em um dicionário contendo o nome e os valores de todos os campos personalizados que você deseja atualizar.

API para provisionamento de Sites do Projeto sob demanda

Cada projeto pode ter seu próprio site dedicado do SharePoint, no qual os membros da equipe podem colaborar, compartilhar documentos e levantar questões. Esses sites podem ser criados automaticamente na primeira publicação ou criados manualmente pelo gerente de projeto, através do Project Pro, ou pelo administrador, através das configurações do Project Web App, ou podem simplesmente ser desabilitados.

Você pode usar o método de CreateProjectSite('') para decidir quando criar seus sites de projeto. Isso é especialmente útil para as organizações que desejam criar seus sites somente após um atinge de proposta de projeto um estágio específico em um fluxo de trabalho predefinido, em vez de em primeiro publicar. Isso melhora significativamente o desempenho da criação do projeto adiando a criação de sites de projeto.

OData e geração de relatórios

Relatórios

Usando o serviço do Project OData, é possível extrair informações da sua instância Project Online reporting.

Power BI

Se a quantidade de dados for pequena, em seguida, Power BI pode regularmente ler dados do serviço do Project OData e ajudar a fornecer uma variedade de relatórios do dynamics. Um pacote de conteúdo de amostra pode ser encontrado aqui.

Se a quantidade de dados no Project Online for grande, você ainda pode trazer em um subconjunto dos dados desde que ela atende a PowerBI dados tamanho limites descrito aqui. Outra opção é criar seus relatórios em uma janela de movimentação, ou seja, filtragem projetos que estava ativa em últimos 30 dias ou exibindo a capacidade de recurso para os próximos meses 6.

SQL Server Integration Services (SSIS)

Usando o SSIS, dados podem ser extraídos do serviço do Project OData e podem baixar os dados do relatório em um banco de dados do SQL server localmente ou no Microsoft Azure. Um pacote do SSIS de exemplo para o serviço do Project OData pode ser encontrado aqui.

Recomendação:   

Se seu relatório ainda exija a extração de uma grande quantidade de dados, considere usar o pacote do SSIS SQL Server Integration Services () para copiar os dados do relatório em um banco de dados do SQL server localmente ou no Microsoft Azure.

Ao usar o SSIS, considere as seguintes etapas:

Sincronização completa

Obter um instantâneo atual dos dados de relatório que você está interessado.

  1. Registro de data/hora atual como hora de sincronização

  2. Baixe dados do cada ponto de extremidade.

Sincronização delta

Verifica periodicamente para manter sua cópia atualizada.

  1. Hora do registro data atual.

  2. Ponto de extremidade de ProjectId de projetos de consulta.

  3. Exclua projetos locais onde o ProjectId não existe mais.

  4. Consulta cada ponto de extremidade pelo Project:

    1. Consulte a entidade Ids.

    2. Exclua entidades locais onde as identificações não existe mais.

    3. Consulta para mod_dates que foi alterado desde que você sincronizado pela última vez.

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Recomendação   

Para um grande número de projetos, use o SQL Server Integration Services (SSIS) recuperar dados e gerar relatórios personalizados a partir de dados recuperados.

Campos Personalizados

Ao recuperar dados do ponto de extremidade OData, computação extra é necessária ao usar os campos personalizados que são pesquisas de múltiplos valores. A computação extra não permite que o ponto de extremidade OData tirar proveito de um número de otimizações.

Recomendação   

Não use campos personalizados de pesquisa de valores múltiplos.

Consultando OData

limites para o número de entidades que podem ser retornadas em uma consulta do serviço ProjectData. Como resultado, consultar uma grande quantidade de dados requer várias solicitações de web sejam enviadas para o serviço, adicionando sobrecarga de rede e a latência para cada solicitação.

Para uma instância do Project Web App que inclua diversas entidades, tais como projetos, atribuições ou tarefas, você deve limitar o retorno de dados, de uma das maneiras a seguir. Caso você não limite os dados retornados, a consulta pode exceder os limites padrão e, com isso, afetar o desempenho do servidor.

  • Use uma opção de URL do filtro ou uma seleção para limitar os dados.    Por exemplo, a seguinte consulta faz a filtragem pela data de início e retorna apenas quatro campos, de acordo com o nome do projeto:

    http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Projects?$filter=ProjectStartDate gt datetime'2012-01-01T00:00:00'&$orderby=ProjectName&$select=ProjectName,ProjectStartDate,ProjectFinishDate,ProjectCost
  • Obtenha uma coleção de entidades usando uma associação.    Por exemplo, a seguinte consulta usa internamente a associação Project_Assignments_Assignment_Project para obter todas as atribuições de um projeto específico:

    http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Projects(guid'263fc8d7-427c-e111-92fc-00155d3ba208')/Assignments
  • Fazer várias consultas para retornar a página de dados uma por vez, por usando o operador de $top e o operador de $skip em loop.    Por exemplo, a seguinte consulta obtém problemas 11 a 20 para todos os projetos, em ordem do recurso que está atribuído o problema:

    http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Issues?$skip=10&$top=10&$orderby=AssignedToResource

Recomendação:   

Experimente limitar a quantidade de dados que você consulta no tempo de execução usando a filtragem do servidor.

Project Web App Cota

Por padrão, o Project Web App Site vem com um limite de 25 GB e um separado do limite de todos os dados armazenados no conjunto de sites do SharePoint onde o Project Web App está habilitado.

Observação: Para clientes de grandes, cota pode ser aumentada. Entre em contato com a Microsoft.

Conclusão

Project Online, assim como qualquer serviço de nuvem em execução na Internet, requer ajustes específicos para oferecer o melhor desempenho em comparação com uma implantação local.

Estamos constantemente aperfeiçoando o sistema para acelerar o desempenho. Enquanto isso, existem algumas etapas que você pode seguir para proporcionar uma boa experiência aos seus usuários finais.

Recomendação do resumo:

  • Use o Modo de Permissão do SharePoint sempre que possível.

  • Ative somente os recursos que você vai usar.

  • Mantenha as páginas e a personalização as mais simples e leves possíveis, de forma a acelerar os tempos de carregamento de página.

  • Use a filtragem do servidor ou exporte dados de feed do Odata para um banco de dados do SQL Server para ter mais flexibilidade na geração de relatórios.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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