Ajudar a proteger sua privacidade

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Qual programa do Office você está usando?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em Configurações Pessoais, clique em Informações do Usuário  Em configurações pessoais, clique em informações do usuário .

  3. Faça as alterações desejadas.

    Observação : Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se compartilhar um documento com outras pessoas, você poderá remover informações pessoais, como nome do autor e da empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em Configurações Pessoais, clique em Segurança  Botão de preferências de segurança .

  3. Em Opções de privacidade, marque a caixa de seleção Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar.

  4. Salve o documento.

    Observações : As seguintes informações pessoais são removidas de seu arquivo:

    • Nas propriedades do documento, as propriedades Autor, Gerente e Empresa na guia Resumo, e Salvo pela Última Vez na guia Estatísticas.

    • Todos os nomes associados a comentários ou alterações controladas são alterados para "Autor". Se você adicionar ou editar seu nome em um comentário específico ou em outro lugar no arquivo, essa informação não será removida por esse procedimento. Você deve remover essas informações manualmente.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

  1. No menu Word, clique em Preferências.

  2. Em Criação e Revisores de Texto, clique em Geral Botão Preferências Gerais .

  3. Desmarque a caixa de seleção Rastrear os documentos abertos recentemente.

Confira também

Proteger com senha um documento no Word para Mac

Excel

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

  1. No menu Excel, clique em Preferências.

  2. Em Criação, clique em Geral  Botão Preferências Gerais .

  3. Na caixa Nome de usuário, faça as alterações desejadas.

    Observação : Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se compartilhar um documento com outras pessoas, você poderá remover informações pessoais, como nome do autor e da empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

Observação : O Excel não remove informações pessoais de pastas de trabalho compartilhadas.

  1. No menu Excel, clique em Preferências.

  2. Em Compartilhamento e Privacidade, clique em Segurança  Botão de preferências de segurança .

  3. Marque a caixa de seleção Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar.

  4. Salve a pasta de trabalho.

    Observações : As seguintes informações pessoais são removidas de seu arquivo:

    • Nas propriedades da pasta de trabalho, as propriedades Autor, Gerente e Empresa na guia Resumo, e Salvo pela última vez na guia Estatísticas.

    • Todos os nomes associados a comentários ou alterações controladas são alterados para "Autor". Se você adicionar ou editar seu nome em um comentário específico ou em outro lugar no arquivo, essa informação não será removida por esse procedimento. Você deve remover essas informações manualmente.

    • O endereço de email do remetente que aparece no cabeçalho da mensagem de email quando você envia uma pasta de trabalho usando o email.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

  1. No menu Excel, clique em Preferências.

  2. Em Criação, clique em Geral  Botão Preferências Gerais .

  3. Desmarque a caixa de seleção Mostrar este número de documentos recentes.

Confira também

Exigir uma senha para abrir ou modificar uma pasta de trabalho

PowerPoint

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

  1. No menu PowerPoint, clique em Preferências.

  2. Clique em Avançado  Botão Preferências avançadas do PowerPoint .

  3. Em Informações do usuário, na caixa Nome e na caixa Iniciais, faça as alterações desejadas.

    Observação : Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

  1. No menu PowerPoint, clique em Preferências.

  2. Clique em Geral  Botão Preferências Gerais do PowerPoint , e desmarque a caixa de seleção Rastrear os documentos abertos recentemente.

Confira também

Outlook

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Contatos  Botão de modo de exibição de contatos .

  2. Na guia Organizar, clique em Eu.

    Entre em contato com organizar guia Me

  3. Clique na guia que contém as informações que você deseja alterar e faça as alterações desejadas.

    Observação : Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Usar uma conta de usuário do Mac OS para proteger sua privacidade em um computador compartilhado

Se mais de uma pessoa usar o mesmo computador, você poderá criar contas de usuário separadas para manter a privacidade dos emails e outros itens do Outlook.

Importante : Para executar o procedimento a seguir, você deve ter um nome e uma senha de administrador.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Contas.

  3. Se o cadeado estiver fechado, clique nele  Botão Preferências de Bloqueio de Conta do Mac OS e digite um nome e uma senha de administrador.

  4. Na lista de contas, clique em Adicionar uma conta de usuário  Adicionar , preencha as caixas e clique em Criar Conta.

    Dica : Para saber mais sobre como adicionar uma nova conta de usuário no seu computador, confira a Ajuda do Mac.

Confira também

Gerenciar perfis

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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