Ajudar a proteger sua privacidade

Qual programa do Office você está usando?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

1. No menu Word, clique em Preferências.

2. Em Configurações Pessoais,clique em Informações do Usuário .

3. Faça as alterações desejadas.

   Observação: Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se compartilhar um documento com outras pessoas, você poderá remover informações pessoais, como nome do autor e da empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

1. No menu Word, clique em Preferências.

2. Em Configurações Pessoais,clique em Segurança .

3. Em Opções de privacidade, marque a caixa de seleção Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar.

4. Salve o documento.

   Observações: As seguintes informações pessoais são removidas de seu arquivo:

   • Nas propriedades do documento, as propriedades Autor, Gerente e Empresa na guia Resumo, e Salvo pela Última Vez na guia Estatísticas.

   • Todos os nomes associados a comentários ou alterações controladas são alterados para "Autor". Se você adicionar ou editar seu nome em um comentário específico ou em outro lugar no arquivo, essa informação não será removida por esse procedimento. Você deve remover essas informações manualmente.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

1. No menu Word, clique em Preferências.

2. Em Ferramentas de Redação e Revisãode Texto, clique em Geral .

3. Desmarque a caixa de seleção Rastrear os documentos abertos recentemente.

Excel

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

1. No menu Excel, clique em Preferências.

2. Em Autoria,clique em Geral .

3. Na caixa Nome de usuário, faça as alterações desejadas.

   Observação: Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se compartilhar um documento com outras pessoas, você poderá remover informações pessoais, como nome do autor e da empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

1. No menu Excel, clique em Preferências.

2. Em Compartilhamento e Privacidade,clique em Segurança .

3. Marque a caixa de seleção Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar.

4. Salve a pasta de trabalho.

   Observações: As seguintes informações pessoais são removidas de seu arquivo:

   • Nas propriedades da pasta de trabalho, as propriedades Autor, Gerente e Empresa na guia Resumo, e Salvo pela última vez na guia Estatísticas.

   • Todos os nomes associados a comentários ou alterações controladas são alterados para "Autor". Se você adicionar ou editar seu nome em um comentário específico ou em outro lugar no arquivo, essa informação não será removida por esse procedimento. Você deve remover essas informações manualmente.

   • O endereço de email do remetente que aparece no cabeçalho da mensagem de email quando você envia uma pasta de trabalho usando o email.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

1. No menu Excel, clique em Preferências.

2. Em Autoria,clique em Geral .

3. Desmarque a caixa de seleção Mostrar este número de documentos recentes.

PowerPoint

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

1. No menu PowerPoint, clique em Preferências.

2. Clique em Avançado .

3. Em Informações do usuário, na caixa Nome e na caixa Iniciais, faça as alterações desejadas.

   Observação: Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Desabilitar o controle dos documentos usados recentemente

No menu Arquivo, o comando Abrir Recente lista os documentos que você abriu recentemente. Você pode ocultar essa opção de menu para que outras pessoas que usam seu computador não possam ver a lista de documentos usados recentemente.

1. No menu PowerPoint, clique em Preferências.

2. Clique em Geral e desempure a caixa de seleção Rastrear documentos abertos recentemente.

Outlook

Usando o Office, você pode montar, exibir e compartilhar seus dados rapidamente com outras pessoas e executar etapas para proteger sua privacidade também.

Siga um destes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os seus documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade desejado, você pode editar ou remover qualquer informação do autor e de contato que esteja associada a documentos do Office. As informações de autor e contato que você especificar automaticamente aparecem em todos os seus documentos do Office, inclusive aqueles que você compartilha com outras pessoas, a menos que remova suas informações pessoais de um documento.

1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em Contatos .

2. Na guia Organizar, clique em Eu.

   

3. Clique na guia que contém as informações que você deseja alterar e faça as alterações desejadas.

   Observação: Quando você atualizar as informações em um aplicativo do Office, elas serão atualizadas automaticamente para todos os aplicativos do Office.

Usar uma conta de usuário do Mac OS para proteger sua privacidade em um computador compartilhado

Se mais de uma pessoa usar o mesmo computador, você poderá criar contas de usuário separadas para manter a privacidade dos emails e outros itens do Outlook.

1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

2. Em Sistema, clique em Contas.

3. Se o bloqueio estiver fechado, clique no bloqueio e digite um nome de administrador e senha.

4. Na lista de contas, clique em Adicionar uma conta de usuário , preencha as caixas e clique em Criar Conta.

   Dica: Para saber mais sobre como adicionar uma nova conta de usuário no seu computador, confira a Ajuda do Mac.