Ajuda do Skype Room Systems version 2

O Skype Room Systems version 2 oferece uma experiência de reunião completa do Skype for Business, com vídeo e áudio de alta definição, e compartilhamento de conteúdo para reuniões de todos os tamanhos, de pequenas áreas até grandes salas de conferência.

O que você deseja fazer?

Janela do painel do Skype Room Systems

O painel com tela touch na mesa de conferência é o coração de toda reunião na sala de reunião. O controle é ativado automaticamente quando detecta movimento à sua frente. Na tela, você pode ver cinco coisas que pode fazer:

  • Ingressar em uma reunião do Skype for Business pré-agendada através do Outlook, onde um organizador adicionou a sala de reunião como local da reunião.

  • Iniciar instantaneamente uma reunião do Skype for Business tocando no botão Nova reunião.

  • Fazer uma chamada de telefone pelo Teclado de Discagem, usando a integração de chamada PSTN no Skype for Business.

  • Projetar seu laptop na frente da tela da sala, conectando o cabo HDMI que está ligado ao painel e tocando no botão Apresentar.

  • Convidar a sala para transformar facilmente qualquer reunião em uma reunião do Skype for Business, projetando instantaneamente no visor da sala e compartilhando com participantes remotos.

Quando estiver em uma reunião, você verá os botões familiares do Skype for Business para vídeo, microfone, compartilhar conteúdo e encerrar uma chamada.

Controles de reunião

Na parte de cima da janela de reunião, você verá as guias Participantes, Conversas e Conteúdo. Toque nelas para adicionar participantes na reunião, iniciar ou ingressar em conversas de mensagem instantânea ou compartilhar e gerenciar conteúdo.

Guias de reunião

Ingressar em uma reunião agendada
  • Encontre o bloco da sua reunião do Skype for Business no painel com tela touch e toque em Ingressar.

    Ingressar em uma reunião agendada

    Dica : A reunião atual é mostrada em um bloco azul. Reuniões futuras são mostradas em um bloco cinza. O bloco da última reunião ficará na tela 5 minutos após o encerramento da chamada para permitir que você reingresse facilmente.

    Observação : Se a sua reunião agendada do Skype for Business não aparecer no painel (ou se o bloco da reunião mostrar ... em vez de Ingressar), você precisará convidar a sala do Skype Room Systems.

Ingressar em uma reunião agendada quando nenhum bloco for exibido no painel
  1. No laptop ou outro dispositivo, ingresse na reunião do Skype for Business já agendada.

  2. No dispositivo, toque em Convidar mais pessoas para convidar a sala. (O nome da sala está localizado no painel). Selecione a sala e clique em OK.

  3. No painel com tela touch, toque em Aceitar para atender a chamada.

Você pode iniciar uma nova reunião no painel com tela touch na sala de reunião.

  1. No painel com tela touch, toque em Nova reunião.

    Botão Nova reunião
  2. Na caixa Localize uma pessoa ou disque um número, role pelo diretório ou use o visor do teclado para inserir os nomes das pessoas que você deseja convidar. Depois, toque em Convidar.

  3. Quando o nome da pessoa aparecer, selecione-o para adicioná-lo à lista de convidados. Repita para cada participante.

  4. Após todos os participantes que você deseja convidar estiverem na lista de Participantes, selecione Convidar. Sua chamada será iniciada automaticamente.

Qualquer pessoa que ingressar na reunião do Skype for Business através do seu dispositivo pessoal poderá compartilhar conteúdo com os participantes da reunião.

Compartilhar uma apresentação do PowerPoint
  1. Em seu dispositivo pessoal, toque em Apresentar.

  2. Selecione Apresentar arquivos do PowerPoint.

  3. No Explorador de Arquivos, selecione o arquivo PowerPoint que você deseja apresentar e depois selecione Abrir.

    O arquivo PowerPoint será carregado e exibido. Ele também é adicionado à lista de Conteúdo apresentável na guia Conteúdo do painel do Skype Room Systems v2 e à lista de Gerenciar conteúdo no cliente do Skype for Business de todos os participantes.

Compartilhar uma janela de programa
  1. Em seu dispositivo pessoal, toque em Apresentar.

  2. Toque em Apresentar programas.

  3. Selecione a janela de programa que você deseja compartilhar.

Compartilhar sua área de trabalho com participantes de uma reunião agendada do Skype for Business
  1. Ingresse na reunião.

  2. Em seu dispositivo pessoal, toque em Apresentar.

  3. Toque em Apresentar área de trabalho.

Compartilhar sua área de trabalho somente com participantes na sala
  • Conecte seu laptop ao cabo adequado na mesa para compartilhar localmente. Você também pode compartilhar a área de trabalho em uma reunião tocando no bloco de entrada HDMI no painel.

Parar o compartilhamento da sua área de trabalho
  • No painel, toque em Parar apresentação.

Adicionar um participante
  1. Na parte superior da janela de reunião, toque na guia Participantes e depois toque em Adicionar participantes.

    Janela da reunião
  2. Na caixa Localize uma pessoa ou disque um número, role pelo diretório ou use o visor do teclado para inserir os nomes das pessoas que você deseja convidar. Depois, toque em Convidar.

    Pesquisar e adicionar participantes
Ingressar em uma conversa de mensagem instantânea
  1. Na parte superior da janela da reunião, clique na guia Conversa.

    Janela de conversa
  2. Na caixa Digite uma mensagem, use o visor do teclado para inserir sua mensagem, e depois toque em Botão de enviar mensagens instantâneas ou pressione ENTER.

    Caixa para digitar uma mensagem
Gerenciar o layout da tela
  1. Na parte inferior da janela da reunião, clique no botão Layout.

    Botão de layout
  2. Escolha a visualização de exibição da sala desejada: Galeria, Conteúdo e Galeria, ou Conteúdo.

Gerenciar áudio
  • Na parte inferior da janela de reunião, toque no botão Microfone Botão de ativar/desativar o mudo para ativar ou desativar o mudo do microfone.

  • Na parte inferior da janela de reunião, use o controle deslizante para ajustar o volume ou ativar o mudo do alto-falante.

    Controle de áudio
  • Na guia Participantes, toque no nome de um participante e depois toque em Ativar mudo do participante para deixar um único participante no mudo. Ou toque no botão Ativar mudo de todos para deixar todos os participantes no mudo.

    Ações do participante
Gerenciar vídeo
  1. Na parte inferior da janela de reunião, clique no botão Vídeo Botão Vídeo .

  2. Escolha o dispositivo de vídeo desejado, ou toque em Câmera desligada para parar de transmitir vídeo da sua sala de conferência.

Faça uma chamada telefônica
  1. No painel com tela touch, toque em Teclado de Discagem.

    Botão do teclado de discagem
  2. Use o teclado numérico para discar o número de telefone e toque em Ligar.

    Janela do teclado de discagem
  3. Você também pode ligar na guia Participantes. Na caixa Localize uma pessoa ou disque um número, use o visor do teclado para inserir o número de telefone da pessoa para quem você deseja ligar.

Projetar somente na sala
  • Se você quiser mostrar o conteúdo somente para os participantes na sala, mas não para participantes remotos, toque no botão Compartilhar conteúdo Botão Apresentar Conteúdo para alternar o compartilhamento quando seu laptop estiver conectado ao cabo do Skype Room Systems v2.

    Observação : Seu laptop deverá estar conectado ao cabo de entrada HDMI no painel para projetar somente na sala.

Encerrar uma reunião
  • Na janela da reunião, toque no botão Desligar Desligar ou encerrar chamada para encerrar a reunião.

Remover conteúdo carregado
  1. Se você sair da sala de reunião antes do término do tempo de reunião agendado, você poderá remover todo o conteúdo carregado para a apresentação. Na parte superior da janela da reunião, clique na guia Conteúdo.

  2. Na lista Conteúdo apresentável, selecione o conteúdo que você deseja remover.

  3. Toque em Remover.

Use o Outlook para reservar uma sala equipada com o Skype Room Systems v2.
  1. Abra o Outlook e vá para seu calendário.

  2. Na guia Página Inicial, na seção Reunião do Skype, clique em Nova Reunião do Skype.

  3. Na guia Reunião, selecione Localizador de Salas.

  4. No painel do Localizador de Salas, selecione um edifício ou lista no menu Mostrar uma lista de salas.

  5. Na lista de salas disponíveis, escolha um nome de sala terminado em “Sala Skype” (ou qualquer termo que sua organização utilize para designar salas equipadas com um painel Skype Room Systems v2.

  6. Para ter os arquivos PowerPoint disponíveis no painel, adicione os arquivos ao convite da reunião. Na guia Inserir, clique em Anexar arquivo.

  7. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Use o Skype for Business para adicionar uma sala do Skype Room Systems v2 a uma reunião existente
  1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.

  2. Clique ou toque em Convidar mais pessoas.

  3. Pesquise pelo nome da sala (está no painel) e clique ou toque em OK.

  4. Atenda a chamada no painel.

Use o Outlook para adicionar uma sala do Skype Room Systems v2 a uma reunião existente
  1. Abra o item de calendário no Outlook em seu dispositivo pessoal.

  2. Adicione o nome da sala (está no console) no campo Para e envie a atualização.

  3. Se a reunião for aceita, ela aparecerá como um bloco de reunião no painel.

  4. Toque no bloco da reunião no painel para ingressar.

Consulte Também

Requisitos do Skype Room Systems v2

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