Agrupar ou desagrupar mensagens na Caixa de Entrada

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Microsoft Outlook agrupa automaticamente os itens por data. No entanto, você pode também agrupar itens manualmente usando disposições padrão ou criar seu próprio agrupamento personalizado. Embora você possa ser mais familiarizados com os grupos padrão na caixa de entrada, esses grupos também serão aplicados a outras pastas de email.

Os grupos padrão são exibidos na sua caixa de entrada incluir hoje, ontem, Semana passada, Mês passado e mais antigos. Algumas das disposições padrão que estão disponíveis incluem agrupamento de acordo com categorias, tamanho, assunto e prioridade.

Se você deseja agrupar itens por conversa, selecione o menu Exibir , marque a caixa Mostrar como conversas. Para obter mais informações sobre conversas, consulte Exibir mensagens de email por conversa.

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  1. Para adicionar ou remover o agrupamento em uma disposição, no menu Exibir, na seção organização, clique em mais Botão Mais da Galeria .

    Selecione mais no grupo organização.

  2. Na Galeria de organização, clique em Mostrar em grupos.

    Selecione Mostrar em grupos.

Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado

  1. No menu Exibir, no grupo Modo de exibição atual, clique em Alterar modo de exibição e clique em Salvar exibição atual como um novo.

    Selecione Alterar modo de exibição para escolher um novo modo de exibição.

  2. Digite um nome para o novo modo de exibição e clique em OK.

  3. No menu Exibir, no grupo Modo de exibição atual, clique em Configurações de exibição.

  4. Clique em Agrupar.

  5. Desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  6. Na caixa Agrupar itens por, clique em um campo pelo qual você deseja agrupar os itens.

    Se o campo que você deseja usar não estiver na caixa Agrupar itens por, clique em um outro conjunto de campos na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  7. Clique em Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem de classificação dos títulos de grupo.

  8. Para exibir o campo pelo qual está agrupando os itens, marque a caixa de seleção Mostrar campo no modo de exibição.

  9. Para agrupar por subgrupos, clique em um campo na caixa Em seguida por.

  10. Na lista Expandir/recolher padrões, clique no padrão para definir como deseja exibir os grupos no modo de exibição.

Depois de fechar a caixa de diálogo, exibir ou ocultar itens em um grupo clicando em Expandir Expressão do parâmetro ou Recolher button image .

Desagrupar itens manualmente

  1. No menu Exibir, no grupo Modo de exibição atual, clique em Configurações de exibição.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Na caixa Agrupar por, desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

Início da página

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  • Para rapidamente adicionar ou remover o agrupamento em uma disposição, no menu Exibir, aponte para Organizar por e clique em Mostrar em grupos.

Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado

  1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  4. Na caixa Agrupar itens por, clique em um campo pelo qual você deseja agrupar os itens.

    Se o campo que você deseja usar não estiver na caixa Agrupar itens por, clique em um outro conjunto de campos na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  5. Clique em Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem de classificação dos títulos de grupo.

  6. Para exibir o campo pelo qual está agrupando os itens, marque a caixa de seleção Mostrar campo no modo de exibição.

  7. Para agrupar por subgrupos, clique em um campo na caixa Em seguida por.

  8. Na lista Expandir/recolher padrões, clique no padrão para definir como deseja exibir os grupos no modo de exibição.

Depois de fechar a caixa de diálogo, exibir ou ocultar itens em um grupo clicando em Expandir Expressão do parâmetro ou Recolher button image .

Desagrupar itens manualmente

  1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e depois clique em Personalizado.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Na caixa Agrupar itens por, clique em Nenhum.

Desabilitar o recurso de agrupamento

  • No menu Exibir, aponte para Organizar por e clique em Mostrar em grupos.

    Se Mostrar em grupos está marcada, o recurso está ativado Se Mostrar em grupos não estiver marcada, o recurso está desativado.

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