Agrupar ou desagrupar mensagens na Caixa de Entrada

O Microsoft Outlook agrupa itens automaticamente por data. No entanto, você também pode agrupar itens manualmente usando disposições padrão ou criando seu próprio agrupamento personalizado. Embora você possa estar mais familiarizado com os grupos padrão na sua Caixa de Entrada, esses grupos também são aplicados a outras pastas de email.

Os grupos padrão exibidos na Caixa de Entrada são Hoje, Ontem, Semana Passada, Mês Passado e Mais Antigos. Algumas das organizações padrão disponíveis incluem agrupamento de acordo com Categorias, Tamanho, Assunto e Importância.

Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  1. Para adicionar ou remover o agrupamento em uma disposição, na guia Exibir, na seção Disposição, clique em Mais Botão Mais da galeria .

  2. Na galeria de disposição, clique em Mostrar em Grupos.

Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Alterar Modo de Exibição e em Salvar Modo de Exibição Atual como um Novo Modo de Exibição.

  2. Digite um nome para o novo modo de exibição e clique em OK.

  3. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. clique em Configurações de Exibição.

  4. Clique em Agrupar.

  5. Desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  6. Na caixa Agrupar itens por, clique em um campo pelo qual você deseja agrupar os itens.

    Se o campo que você deseja usar não estiver na caixa Agrupar itens por, clique em um outro conjunto de campos na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  7. Clique em Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem de classificação dos títulos de grupo.

  8. Para exibir o campo pelo qual está agrupando os itens, marque a caixa de seleção Mostrar campo no modo de exibição.

  9. Para agrupar por subgrupos, clique em um campo na caixa Em seguida por.

  10. Na lista Expandir/recolher padrões, clique no padrão para definir como deseja exibir os grupos no modo de exibição.

Depois de fechar a caixa de diálogo, exiba ou oculte itens de um grupo clicando em Expandir imagem do botão ou Recolher imagem do botão .

Desagrupar itens manualmente

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. clique em Configurações de Exibição.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Na caixa Agrupar por, desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

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Agrupar ou desagrupar itens automaticamente

  • Para adicionar ou remover rapidamente agrupamentos em uma disposição, no menu Exibir aponte para Organizar por e clique em Mostrar em Grupos.

Agrupar itens manualmente ou criar um grupo personalizado

  1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e clique em Personalizado.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Desmarque a caixa de seleção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição.

  4. Na caixa Agrupar itens por, clique em um campo pelo qual você deseja agrupar os itens.

    Se o campo que você deseja usar não estiver na caixa Agrupar itens por, clique em um outro conjunto de campos na caixa Selecionar campos disponíveis em.

  5. Clique em Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem de classificação dos títulos de grupo.

  6. Para exibir o campo pelo qual está agrupando os itens, marque a caixa de seleção Mostrar campo no modo de exibição.

  7. Para agrupar por subgrupos, clique em um campo na caixa Em seguida por.

  8. Na lista Expandir/recolher padrões, clique no padrão para definir como deseja exibir os grupos no modo de exibição.

Após fechar a caixa de diálogo, exiba ou oculte os itens de um grupo clicando em Expandir imagem do botão ou Recolher imagem do botão .

Desagrupar itens manualmente

  1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e clique em Personalizado.

  2. Clique em Agrupar.

  3. Na caixa Agrupar itens por, clique em nenhum.

Desabilitar o recurso Agrupamento

  • No menu Exibir, aponte para Organizar por e clique em Mostrar em Grupos.

    Se Mostrar em Grupos estiver marcada, o recurso está ativo. Se Mostrar em Grupos não estiver marcada, o recurso foi desabilitado.

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