Agrupar e compartilhar documentos no Office Delve

No Delve, você pode usar quadros para agrupar e compartilhar documentos relacionados. Por exemplo, você pode criar um quadro para coletar todos os documentos do projeto para sua equipe. Os quadros facilitam a coleta e descoberta de conteúdo e também são fáceis de compartilhar com outras pessoas.

Você também poderá acompanhar seus documentos no Delve adicionando-os aos Favoritos. Se você encontrar um documento que queira salvar para mais tarde, clique no ícone do indicador no canto interior esquerdo para adicioná-lo aos seus favoritos.

Você também pode compartilhar e conceder acesso a outras pessoas para documentos individuais do Delve.

Criar um quadro e adicionar documentos

Os quadros são abertos para todos na sua organização, e você pode ver, adicionar ou remover documentos de qualquer quadro no Delve. Se um quadro tiver documentos aos quais você não tem acesso, esses documentos não serão exibidos para você. Se você criar um quadro e adicionar documentos aos quais só você ou poucas pessoas tenham acesso, outras pessoas não verão os documentos, mas poderão ver o nome do quadro.

  1. Em um cartão que você queira adicionar ao quadro, clique no ícone do quadro no canto inferior esquerdo.

    Clique no ícone para adicionar o documento a um quadro ou ver a quais quadros o documento foi adicionado

  2. Na caixa de diálogo que é exibida, na caixa Adicionar ao quadro, digite o nome do quadro. Enquanto você digita, os nomes dos quadros existentes são exibidos.

    • Para criar um novo quadro e adicionar o cartão, digite um nome de quadro que ainda não exista.

    • Para adicionar o cartão a um quadro existente, digite ou selecione o nome desse quadro.

Quando você adicionar documentos a um quadro, eles aparecerão para outras pessoas em poucos minutos. E, claro, eles serão mostrados apenas para as pessoas que têm acesso aos documentos.

Observação : Nem todos os tipos de conteúdo podem ser adicionados aos quadros. Se o ícone de quadro não estiver disponível em um cartão, você não poderá adicionar esse tipo de conteúdo a um quadro.

Adicionar o quadro aos favoritos

Você pode acompanhar os quadros adicionando-os aos seus favoritos.

  • Clique em Adicionar aos favoritos na parte superior de um quadro.

    Adicione o quadro aos favoritos

Quando você cria um quadro, ou adiciona conteúdo novo a um, o quadro é automaticamente adicionado aos seus favoritos.

Acessar um quadro

Qualquer uma destas ações o levará até um quadro:

  • Clique em Favoritos no painel esquerdo.

    Clique em Favoritos no painel esquerdo
  • Clique no ícone do quadro Ícone do quadro em um cartão de conteúdo do Delve no canto interior esquerdo de um cartão de conteúdo. Na caixa de diálogo que aparece, clique no nome do quadro.

    Clique em um nome para ir para o quadro
  • Clique em um nome na lista Quadros no painel à esquerda.

    Clique em um nome para ir para o quadro
  • Comece a digitar na caixa Pesquisar para localizar quadros. Em seguida, clique no nome de um quadro.

    Comece a digitar para procurar um quadro

Compartilhar um quadro com outras pessoas

  • Para enviar um link para um quadro por email, clique em Enviar um link na parte superior do quadro.

    Digite o endereço de email, altere a mensagem, se quiser, e envie o email.

Observação : Quando você compartilha um quadro, as pessoas com quem você o compartilha só verão os documentos aos quais elas tenham acesso.

Remover um documento de um quadro

  • Clique no ícone do quadro no canto interior esquerdo de um cartão de conteúdo. Na caixa de diálogo que é exibida, clique no X no quadro do qual você deseja remover o documento.

    Clique no x para remover o documento de um quadro

Controlar seus documentos favoritos

  • Para adicionar um documento aos seus Favoritos, clique no ícone de indicador no canto interior esquerdo do cartão.

    Adicionar aos favoritos clicando no ícone no canto inferior direito
  • Para retornar aos seus documentos favoritos, clique em Favoritos no painel esquerdo.

    Clique em Favoritos no painel esquerdo
  • Para remover um documento da sua página Favoritos, clique no ícone de indicador no cartão novamente.

Somente você pode ver quais documentos foram adicionados aos seus favoritos.

Observação : Nem todos os tipos de documentos podem ser adicionados aos favoritos no momento. Se você não vir o ícone de indicador em um cartão, não é possível adicionar esse tipo de documento aos favoritos.

Compartilhar um documento com outras pessoas por email

  • Para enviar um link para um documento por email, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Enviar um link.

    Clique para enviar o link por email

    Digite o endereço de email, altere a mensagem, se quiser, e envie o email.

Isso não altera quem tem acesso ao documento, mas simplesmente envia um link para ele.

Permitir que outras pessoas acessem seu documento

  • Para compartilhar um documento com outras pessoas no Delve, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Quem pode ver isso? e clique em Convidar pessoas.

    Ver ou alterar com quem um documento é compartilhado

Consulte Armazene seus documentos onde Delve possa acessá-los para saber mais sobre como armazenar seus documentos e compartilhá-los com outras pessoas.

Trabalhar com outras pessoas em documentos no Delve

Quando você abre documentos no Office Online, seus colegas podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que você não precisa esperar que alguém termine de adicionar informações a um documento antes de poder inserir as suas.

Como é possível ver as atualizações de cada usuário, você pode discutir e compartilhar ideias, o que resulta em um documento que é, de fato, um trabalho de equipe.

Trabalhar em conjunto em documentos usando o Yammer

Você pode postar documentos para o Yammer a partir do Delve. Você também pode falar sobre documentos no Yammer, ou visualizar conversas existentes.

  • Para publicar um documento no Yammer, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Falar sobre isso no Yammer.

    Clique para abrir o Yammer

As conversas do Yammer podem ser vistas por seus colegas, tanto a partir do Delve quanto do Yammer.

Consulte Também

O que é o Delve?

Meus documentos estão seguros no Delve?

Armazene seus documentos onde o Delve possa acessá-los

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