Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar reunião

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

     

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

     

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Duas maneiras para adicionar participantes:

   • Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.

   • Se você estiver usando umaMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, use o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços.

   Clique no ícone ao lado do nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como Participante Obrigatório , Participante Opcional ou Recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Para adicionar um participante escolha um nome na lista.

   

4. Adicione o assunto da reunião, horário do início e do término e o local.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, você pode começar a digitar o nome de um local, por exemplo, Quarta Cafeteria ou Sala de Conferência 23 e o Outlook procurará correspondências de local. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.

   Dica: Se você utiliza uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft 365 uma conta de email, clique em Assistente de Agendamento e em Localizador de Sala para verificar a disponibilidade e fazer a reserva do local. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um arquivo a uma solicitação de reunião, no menu Inserir, selecione Anexar Arquivo e escolha o arquivo que deseja adicionar.

6. Se você não deseja que esta reunião seja recorrente, clique em Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.

Se você usa o Outlook para iOS, seu dispositivo móvel pode lembrá-lo quando você precisar sair para chegar a tempo aos seus compromissos.

Ative a Hora de Sair

1. No Outlook para iOS, selecione Configurações > Hora de Sair.

2. Selecione uma conta compatível e utilize o controle deslizante para habilitar a Hora de Sair.

Encerrar reuniões mais cedo

Se estiver usando o Outlook para Microsoft 365, agora você pode fazer com que o Outlook encerre suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.

1. Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário

2. Marque a caixa de seleção Encerrar compromissos e reuniões mais cedo.

   

3. Utilize os menus suspensos para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e com uma hora ou mais, depois clique em OK .

Agendar uma reunião ou evento

1. No calendário Outlook na Web, selecione Novo Evento. 

2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.

4. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento recorrente

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para sua reunião ou evento.

2. Se você precisar convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião.

3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

4. Selecione Não repita a lista suspensa e escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.

4. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento recorrente

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para sua reunião ou evento.

2. Se você precisar convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião.

3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

4. Selecione Não repita a lista suspensa e escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.