Agendar uma reunião no Live Meeting

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Reuniões no cliente do Microsoft Office Live Meeting 2007 são muito semelhantes às reuniões convencionais contidos em uma sala de conferência. Com o conferência suplemento do Outlook, você pode agendar uma reunião que usa o cliente do Microsoft Office Live Meeting 2007 em tal como agendar uma reunião em que os participantes se reunir em uma sala de conferência.

Você também pode converter um compromisso Office Outlook agendado anteriormente a ser realizado no cliente do Live Meeting. Quando você fizer isso, você pode também adicionar participantes da reunião, definir participantes como participantes ou apresentadores e definir opções de reunião, assim como quando você cria uma reunião usando o suplemento de conferência para Microsoft Office Outlook.

Representantes também podem agendar uma Live Meeting ou uma chamada em conferência em nome de seu gerente. Para obter mais informações sobre delegação, consulte Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário. Suporte de representante está disponível somente no Office Communications Server 2007 R2.

Criar um convite de reunião usando o Office Communications Server 2007 R2

  1. Para criar um convite de reunião, siga um destes procedimentos:

    • No menu de conferência, selecione Agendar uma Live Meeting, Office Communications Server.

    • Na barra de ferramentas do Outlook, selecione Agendar uma Live Meeting, Office Communications Server.

    • No menu de conferência, ou na barra de tarefas do Outlook, selecione Agendar uma Live Meeting.

  2. Na guia compromisso, na linha assunto, digite uma descrição da reunião.

  3. Para adicionar pessoas ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Na guia compromisso, na caixa para, digite os endereços de email completo das pessoas que você deseja convidar.

    • Na guia compromisso, clique em e selecione convidados seu catálogo de endereços.

  4. Para designar quais convidados estejam sejam apresentadores, dependendo de qual versão do Microsoft Office Outlook que você está executando, na solicitação de reunião, na barra de ferramentas do Live Meeting, clique/Líderes de participantes, Apresentadores/participante ou apresentadores. Na lista de participantes, clique em apropriado nomes e endereços de email. Clique em Adicionar para mover os nomes selecionados para a lista de apresentadores e clique em Okey.

  5. Para verificar a disponibilidade de participantes da reunião, se você ainda não tiver feito isso, na guia agendamento, encontrar um horário em que todos os participantes estão disponíveis e clique em que momento. Arraste as barras que indicam a hora de início e término para a reunião até que fiquem conforme desejado.

  6. Para escolher o tipo de áudio para a sua reunião:

    • Na barra de ferramentas da reunião Live Meeting solicitação janela, clique em áudio.

    • Selecione usar o áudio do computador para permitir que os participantes para se conectar a uma comunicação bidirecional pela Internet.

      Observação : Os participantes deverão um computador que tenha um fone de ouvido ou microfone e alto-falantes para se conectar a chamada de conferência. Se você tiver participantes fora da sua rede corporativa é melhor usar a conferência discada para sua chamada em conferência.

    • Para permitir que os participantes para se conectar à reunião áudio usando um computador que tem fone de ouvido ou microfone e alto-falante, ou eles podem discar usando o número de chamada de conferência, clique em usar áudio do computador ou dial-in de qualquer telefone e selecione a região para o número de telefone de chamada em conferência. Para habilitar uma senha ingressar na reunião, clique em exigir uma senha para ingressar na reunião.

      Observação : Conferência discada é uma nova opção de áudio para conferências de áudio que são hospedados no Office Communications Server 2007 R2. Para obter mais informações sobre a conferência discada, consulte Agendar uma chamada em conferência.

    • Ou, selecione discar para a reunião usando um serviço de conferência telefone para permitir que os participantes discar para uma chamada em conferência.

    • Na caixa de texto provedor, digite seu nome de provedor de chamada em conferência.

    • Na caixa de texto Número Toll-Free, digite o código de cidade, ou o código de área e número de telefone local, do telefone reunião chamada gratuita (+1-8001234567). Na caixa de texto Número de Chamada Tarifada, digite o código de cidade, ou o código de área e número de telefone local, do telefone reunião de Chamada Tarifada.

    • Nas caixas de texto participante e códigos de líder, digite um código de participante e um código de líder que os participantes da reunião devem usar para se identificam como participante ou líder quando eles participar da conferência de áudio. O código de líder nunca é exibido aos participantes da reunião.

  7. Quando as opções de áudio são definidas, na caixa de diálogo Live opções de áudio de reunião, clique em Okey.

  8. Para escolher as configurações de controle de acesso:

    Importante : Convidar qualquer pessoa está selecionada por padrão, significando que qualquer pessoa com a conferência chamar o número e sua ID de conferência pode ingressar em conferência. Se você quiser restringir quem pode ingressar a chamada de conferência, configure as seguintes opções de acesso avançado ao agendar a conferência.

    • Na reunião solicitação de janela, na barra de ferramentas do Live Meeting, clique em permissões.

    • Escolha Convidar dentro de rede para permitir que somente os participantes com uma conta de usuário no mesmo Office Communications Server para ingressar na reunião.

    • Escolha Convidar dentro de rede (restrito) para permitir que somente os participantes convidados ingressar na reunião.

    • Escolha Convidar alguém para permitir que qualquer pessoa ingressar na reunião.

  9. Se desejar, você pode digitar uma mensagem que todos os destinatários receberão. Na guia compromisso, digite sua mensagem acima da linha pontilhada na caixa de texto que é fornecida.

  10. Quando o convite da reunião estiver conforme desejado, na barra de ferramentas padrão, clique em Enviar.

Criar um convite de reunião usando o serviço Live Meeting

  1. Para criar um convite de reunião, siga um destes procedimentos:

    • No menu de conferência, selecione Agendar uma Live Meeting, Serviço de reunião Live.

    • Na barra de ferramentas do Outlook, selecione Agendar uma Live Meeting, Serviço de reunião Live.

    • No menu de conferência, ou na barra de tarefas do Outlook, selecione Agendar uma Live Meeting.

  2. Para adicionar pessoas ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Na guia compromisso, na caixa para, digite os endereços de email completo das pessoas que você deseja convidar, separando cada endereço por um ponto e vírgula.

    • Na guia compromisso, clique em e selecione convidados seu catálogo de endereços.

  3. Para designar quais convidados estejam sejam apresentadores dependendo de qual versão do Microsoft Office Outlook que você está executando, na solicitação de reunião, na barra de ferramentas do Live Meeting, clique/Líderes de participantes, Apresentadores/participante ou apresentadores. Na lista de participantes, clique em apropriado nomes e endereços de email. Clique em Adicionar para mover os nomes selecionados para a lista de apresentadores e clique em Okey.

  4. Para verificar a disponibilidade de participantes da reunião, se você ainda não tiver feito isso, na guia agendamento, encontrar um horário em que todos os participantes estão disponíveis e clique em que momento. Arraste as barras que indicam a hora de início e término para a reunião até que fiquem conforme desejado.

  5. Se desejar, você pode digitar uma mensagem que todos os destinatários receberão. Na guia compromisso, digite sua mensagem acima da linha pontilhada na caixa de texto que é fornecida. Você não precisa fornecer a URL da reunião, ID da reunião ou tecla de reunião; Essas informações são fornecidas automaticamente.

    Importante : Para o Live Meeting convites de serviço não digite nada abaixo da linha pontilhada. O texto que aparece será substituído com as informações que os participantes precisam ingresse na reunião.

  6. Na barra de ferramentas da reunião Live Meeting janela da solicitação, clique em Opções de reunião. Para obter mais informações sobre como definir opções de reunião, consulte definir opções de reunião.

  7. Quando o convite da reunião estiver conforme desejado, na barra de ferramentas padrão, clique em Enviar.

Converter uma solicitação de reunião padrão do Outlook em um convite do Live Meeting

  1. No calendário do Outlook, clique duas vezes na reunião para abrir o formulário de solicitação.

  2. Na barra de ferramentas de conferência, clique Live Meeting, ou clique em tornar este Live Meeting e escolha Office Communications Server ou Serviço de reunião Live.

  3. Siga as instruções acima para concluir o agendamento de um Office Communications Server ou reunião do Serviço Live de reunião .

Agendar uma Live Meeting em nome de outra pessoa

  1. Abra o calendário de outra pessoa e siga um destes procedimentos:

    • Selecione a data e hora da reunião e, na barra de ferramentas de conferência, clique em Agendar uma Live Meeting, ou clique em Agendar uma Live Meeting e escolha Office Communications Server.

    • Converta uma reunião existente do Outlook Live Meeting para. Na barra de ferramentas de conferência, clique em Live Meeting ou clique Live Meeting e, em seguida, escolha Office Communications Server.

  2. Siga as instruções acima para concluir o agendamento de um reunião do Office Communications Server .

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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