Agendar uma reunião em um calendário de grupo no Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Atualizado: de 2017 de julho

Observação : Você não poderá enviar atualizações, depois de modificar itens em um calendário de grupo do Office 365; como o título ou a hora de uma reunião. Este é um problema conhecido que foi corrigido em todos os canais do Office 365, exceto adiada canal. A correção de canal de adiada será lançada em junho. Para obter mais informações, consulte não é possível enviar atualizações quando fizer alterações nos itens de calendário de grupos.

Você provavelmente já sabe que, ao ingressar em um grupo do Office 365 no Outlook, você obtém um espaço de trabalho dedicado para você e outros membros do grupo conversar, colaborar e compartilhar. Mas você sabia que dentro desse espaço de trabalho é um calendário compartilhado onde você a cada membro do grupo pode agendar e ver eventos futuros? Você também pode compartilhar os eventos com outros grupos na sua escola ou local de trabalho.

Todos os eventos que você cria no calendário do grupo são entregues para a caixa de correio do grupo e as caixas de entrada pessoais de todos os membros do grupo. Cada membro do grupo pode editar os eventos, que significa que, se o organizador do evento for licença médica ou decide pegar um dia de férias e esquece cancelar o evento, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la para eles. Sem permissões extras necessárias.

Office 365 Groups está disponível em Outlook on the web (anteriormente o Outlook Web App) e Outlook 2016. Instruções para usar o calendário do grupo são fornecidas para ambos. Basta selecione a guia abaixo que se aplica à sua versão do Outlook. Não sabe qual versão você está usando?

Este é o Outlook na web

Este é o Outlook 2016

Esta é a aparência de cabeçalho grupos no Outlook na web

Esta é a aparência de cabeçalho grupos no Outlook 2016

Abrir um calendário de grupo no Outlook na web

  1. Entre no Office 365.

  2. No inicializador de aplicativos, selecione calendário.

    inicializador de aplicativos com o botão Calendário realçado

  3. No painel de navegação, selecione grupos e, em seguida, escolha o grupo.

    Se você tiver vários calendários aberto, os eventos para cada serão exibidos. Colorido guias na parte superior indicam quais eventos alinham a cada grupo.

    Calendário de grupo
  4. Selecione dia, semana de trabalho ou mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionar um evento a um grupo de calendário é muito semelhante a adicionar um evento ao seu calendário pessoal e os convites são enviados a todos os membros do grupo. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizados por grupo. Você está automaticamente adicionado como um participante e o evento for adicionado ao seu calendário pessoal.

Aqui está um vídeo que o orientará durante o processo.

  1. Do calendário de grupo, selecione a hora em que você agendará o evento.

  2. Insira um título da reunião, local e hora de término na janela de detalhes.

    Calendário de grupos com rápido Adicionar tela

  3. Por padrão, o convite da reunião será enviado para caixa de entrada de cada membro do grupo. Se você não quiser isso, desmarque a caixa de seleção ou selecione mais detalhes para especificar convidados.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de ausência temporária ao calendário do grupo?

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes no evento para abri-lo.

  2. Faça as alterações que você deseja e selecione Enviar.

Enviar email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Recusar" são confusos e pode bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar o evento, você pode facilmente obter um modo de exibição de visualização rápida de quem está chegando, que não seja e quem tem ainda responder.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes no evento para abri-lo.

  2. Em participantes, ver o status (aceitos, nenhuma resposta, provisório, recusado) em cada nome de convidado.

    Evento de calendário com a lista de participantes realçado

Quando um evento é criado no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes no evento para abri-lo.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriado.

    Opções de cancelamento da reunião

Agendar uma reunião em um calendário de grupo

  1. Em Outlook 2016, escolha um grupo da navegação à esquerda

    Grupos na barra de navegação à esquerda

  2. Na faixa de opções, selecione calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione nova reunião do Skype ou nova reunião. Se você fizer isso uma reunião do Skype, detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre reuniões do Skype, consulte Skype reunião do ajuda.

    Nova reunião

  4. Você notará que o alias do grupo é inserido automaticamente na linha para . Digite um assunto, local e hora de início e término para a reunião.

  5. Digite uma pauta na área da reunião. Quando configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações de outras reuniões online.

  6. Clique em Assistente de agendamento na faixa de opções para verificar se que você tem o melhor horário para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

A reunião é exibida no calendário do grupo, bem como o calendário pessoal de cada membro.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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