Agendar um compromisso

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Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. Você pode agendar compromissos recorrentes, visualizar seus compromissos por dia, semana e mês e definir lembretes para seus compromissos.

Você pode especificar os compromissos em seu calendário aparência para outras pessoas designando a hora do compromisso como ocupado, disponível, provisório ou ausência temporária. Além disso, outras pessoas podem lhe permissão para agendar ou fazer alterações em seus calendários.

O que você deseja fazer?

Criar um compromisso

Alterar um compromisso

Tornar um compromisso recorrente

Tornar um compromisso particular

Configurar ou limpar um lembrete

Criar um compromisso

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Compromisso.

    Atalho de teclado para criar um compromisso, pressione Ctrl + Shift + A.

  2. Na caixa Assunto, digite uma descrição.

  3. Na caixa Local, insira o local.

    Captura de tela do compromisso

  4. Insira as horas de início e término.

    Dica : Você pode digitar palavras e frases específicas nas caixas hora de início e hora de término em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar hoje, amanhã, novo ano dia, duas semanas de amanhã, semana de ontem, três dias antes de ano novo, dia e a maioria dos nomes de feriado.

  5. Selecione outras opções desejadas.

  6. Para tornar o compromisso recorrente, na guia compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência Imagem do botão .

  7. Clique na freqüência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) com que você deseja que o compromisso se repita e, em seguida, selecione opções para a freqüência.

    Grupos de Colaboradores padrão mostrados na caixa de diálogo Configurações de Colaborador

  8. Clique em OK.

  9. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Dica : Adicione rapidamente um novo compromisso usando o novo recurso Clique para Adicionar Compromisso doMicrosoft Office Outlook 2007. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer área vazia na grade do calendário e clique para adicionar um compromisso.

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Alterar um compromisso

  1. Abra o compromisso que deseja alterar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série   

    • Alterar as opções desejadas como assunto, local e hora.

    • Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

    • Alterar opções de todos os compromissos em uma série   

    • Clique em Abrir série e altere as opções desejadas como assunto, local e hora.

    • Para alterar as opções de recorrência, na guia Compromisso Recorrente, no grupo Opções, clique em Recorrência, altere as opções como hora, padrão da recorrência ou intervalo da recorrência e clique em OK.

    • Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

    • Alterar opções de um compromisso que faz parte de uma série   

    • Clique em Abrir esta ocorrência.

    • Na guia Compromisso Recorrente, altere as opções desejadas como assunto, local e hora.

    • Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Dica : No calendário, você pode arrastar o compromisso para uma data diferente e você também pode editar o assunto clicando no texto de descrição, pressionar F2 e, em seguida, digitando suas alterações.

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Tornar um compromisso recorrente

  1. Abra o compromisso que deseja definir como recorrente.

  2. Na guia compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência Imagem do botão .

  3. Clique na freqüência  — Diário, Semanal, Mensal, Anual — em que deseja que o compromisso se repita e selecione as opções para a freqüência.

    Grupos de Colaboradores padrão mostrados na caixa de diálogo Configurações de Colaborador

  4. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Tornar um compromisso particular

  1. Crie ou abra o compromisso que deseja tornar particular.

  2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Particular.

    Atalho de teclado para marcar um item particular, pressione ALT + H, V.

Importante : Você não deve confiar no recurso Particular para evitar que outras pessoas acessem os detalhes de seus compromissos, contatos ou tarefas. Para garantir que outras pessoas não possam ler os itens marcados como particulares, não conceda a elas a permissão de leitura de suas pastas Calendário, Contatos ou Tarefas. Uma pessoa que tenha permissão de leitura para acessar suas pastas poderá usar métodos de programação ou outros aplicativos de email para visualizar os detalhes de um item particular. Use o recurso particular apenas quando compartilhar pastas com usuários confiáveis.

Um método melhor para manter os compromissos individuais particulares é criá-los em um calendário separado.

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Configurar ou limpar um lembrete

Siga um destes procedimentos:

  • Para todos os novos compromissos criados   

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    2. Para automaticamente ativar ou desativar um lembrete para novos compromissos, marque ou desmarque a caixa de seleção lembrete padrão.
      Clipart e Fotos de Viagem

    3. Se você marcar a caixa de seleção, insira o período de tempo em que deseja que o lembrete seja exibido antes do compromisso.

  • Para compromissos existentes   

    1. Abra o compromisso, ou, se ele for recorrente, abra a série.

    2. Para ativar um lembrete ou desativada, a guia compromisso, no grupo Opções, na lista lembrete, clique em Nenhum ou a hora que você deseja ser lembrado antes do compromisso.
      captura de tela de lembrete

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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