Agendar reuniões com Findtime

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Findtime é um suplemento do Outlook que torna mais fácil agendar reuniões permitindo que os convidados atquem por momentos adequados.

Para agendar uma reunião no Outlook com o findtime:

  1. Crie um novo email ou selecione um email para responder.

  2. Listar as reuniões de reunião necessárias no to e no convidados opcionais CC

  3. Na guia página inicial , selecione responder com votação na reunião.

    Localizar > responder com a votação da reunião

  4. Selecione as configurações de reunião

    : Localizar a duração da reunião

    • Duração: selecione uma duração na lista.

      • Selecione 8 horas para uma reunião de dia inteiro.

      • Use personalizado para definir seu próprio tempo. A duração máxima é de 23 horas e 59 minutos.

        Localizar a duração personalizada

    • Horário de trabalho: Marque para limitar os horários de reunião sugeridos apenas para dias de trabalho e horas.


      Localizar horários de trabalho
      Observação: as horas de trabalho usadas por padrão são recuperadas nas configurações do organizador e falham nas configurações do Exchange. Eles padrão são de 8 a 5 p.m. se nenhuma configuração for encontrada.

    • Fuso horário: selecione Ícone de fuso horário para alterar o fuso horário da reunião.

      Editar fuso horário
       

      Observações: 

      • O fuso horário usado é recuperado nas configurações do organizador, mas você pode selecionar um novo na lista.

      • O horário de verão é levado em conta e reuniões após o botão anual mostrar o tempo correto

  5. Findtime verifica as agendas de convidados (se disponíveis) e sugere horários de reunião adequados.

    Observação: Findtime usa sua conta empresarial do Office 365 para acessar seu calendário e os calendários dos participantes da sua organização para determinar a disponibilidade. Não há suporte para calendários que não estão associados a uma conta do Office 365.


    Use os links para classificar as opções de reunião.

    • Disponibilidade: lista as melhores opções (momentos em que todos os convidados obrigatórios são gratuitos) primeiro. Fatores usados para determinar as melhores opções incluem quantos participantes são gratuitos, quantos participantes necessários versus participantes opcionais são gratuitos, se os participantes conflitantes têm compromissos provisórios ou ocupados em seus calendários.

      Opções de reunião classificadas por disponibilidade

    • Hora: lista as opções cronologicamente.


      Opções de reunião classificadas por hora
      Observação: você pode rolar pelos dias e meses usando as setas. Os dias disponíveis são sublinhados em verde. Verde mais escuro indica os dias com a maioria das opções e verde mais claro e vermelho indica a maioria dos conflitos. Os dias de fim de semana são marcados se a hora de trabalho não estiver selecionada.

    • Os ícones de pessoas mostram se os convidados são necessários e a disponibilidade deles.

      • Sublinhado azul: obrigatório

      • Verde: disponível

      • Amarelo: pode estar ocupado

      • Vermelho: ocupado

      • Cinza:

        Tecla ícones de pessoas desconhecido

    • Você pode usar os ícones para acessar mais informações.

      • Selecione Ícone de status de convidados para abrir a bandeja de status de convidados.

        Convidados para a bandeja de status

      • Passe o mouse sobre cada ícone de pessoa ou para ver suas informações de disponibilidade.

      • Selecione Ícone de Calendário para exibir seu calendário.

        Calendário do organizador

  6. Selecione alguns horários de reunião adequados.

    • A caixa de hora muda para verde quando selecionada.

    • Você pode selecionar no máximo 20 vezes.

      Opções de reunião selecionadas

  7. Selecione Avançar.

  8. Digite o local da reunião.

    • As reuniões online são habilitadas por padrão. Marque a caixa de seleção reunião online para desabilitá-la. 


      Uma captura de tela do painel de votação da nova reunião
      Quando a reunião online estiver selecionada, a localizaçãotime agendará uma reunião do Skype for Business ou do Microsoft Teams. Localizartime usará o que tiver sido definido por sua organização como o canal de reunião online padrão. 

      Observação: Se você salvou uma configuração de Skype for Business em seu painel, findtime usará isso em vez de Microsoft Teams. Se você quiser usar o Microsoft Teams, exclua a configuração Skype for Business em seu painel.

  9. Selecione configurações de reunião e ative as opções de ativar/desativar .

    • Notificações: você receberá notificações por email quando convidar o voto.

    • Agendamento automático: a reunião será agendada automaticamente no seu calendário quando todos os convidados necessários votarem Sim para uma opção de reunião. Veja como o agendamento automático funciona mais.

    • Tiver Adiciona um compromisso provisório ao seu calendário para cada opção de reunião selecionada. As isenções são removidas quando a reunião é programada ou votação cancelada.

      Observação: você ainda pode excluir os horários de reunião selecionados nesse ponto selecionando X na lista horários selecionados .

      Excluir horários de reunião

  10. Selecione Inserir para email.

  11. Findtime insere os horários sugeridos para a reunião em seu email. Selecione Editar opções para alterar as configurações da reunião, se necessário.

    Editar opções no email
    Observação: se você fizer alterações e reinserir os horários da reunião, será preciso excluir manualmente o convite original.

  12. Selecione Enviar para enviar os convites de reunião e iniciar o processo de votação.

  13. Você receberá um link direto para a página de votação da sua reunião.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×