Agendando uma conferência do Communicator ou do Live Meeting.

Você pode usar o Suplemento de Conferência para o cliente de mensagem e colaboração do Microsoft Office Outlook para agendar chamadas em conferência do Office Communicator ou webconferências do Live Meeting. Agende webconferências do Live Meeting quando precisar de todos os recursos de webconferências, como gravação, compartilhamento de um aplicativo na área de trabalho ou colaboração em um quadro de comunicações. Para obter instruções sobre como instalar o Suplemento de Conferência para Microsoft Outlook, contate o administrador do sistema.

Ao agendar uma conferência, use o recurso de conferência discada para que os participantes possam usar qualquer telefone para acessar a parte de áudio da conferência. Essa opção está disponível para conferências do Communicator 2007 R2 e conferências do Live Meeting.

O que você deseja fazer?

Agendar uma conferência do Live Meeting

Agendar uma chamada em conferência do Communicator

Agendar uma conferência do Live Meeting

Com o Suplemento de Conferência para o Microsoft Outlook, você pode agendar uma reunião do Microsoft Office Live Meeting de modo a usar recursos completos de webconferência, como gravação, compartilhamento de aplicativos e colaboração em um quadro de comunicações virtual.

  1. Abra o Microsoft Outlook e clique em Conferência.

  2. Clique em Agendar uma sessão do Live Meeting. É criado o convite de reunião.

  3. Use o Outlook para convidar participantes para a reunião e agendar um horário.

  4. Se desejar incluir um número de conferência discada, execute o seguinte procedimento:

    1. Clique em Áudio.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Áudio da Chamada em Conferência, siga um destes procedimentos:

      • Clique no botão de opção Usar áudio do computador.

      • Clique no botão de opção Usar áudio do computador ou discar de qualquer telefone.

    3. Se estiver disponível, selecione o tipo de ponte de conferência que você deseja usar.

      • Selecione Usar minha ID de conferência atribuída para cada conferência de forma que todas as suas conferências utilizem as mesmas informações de discagem.

      • Selecione Usar uma nova ID para cada conferência de forma que cada uma de suas conferências tenha informações de discagem exclusivas.

    4. Se quiser exigir que os participantes digitem um PIN ao ingressarem na audioconferência, marque a caixa de seleção Requerer uma senha para ingressar na conferência.

      Observação :  Essa opção só estará disponível se você estiver agendando uma conferência com acesso Anônimo. Se essa opção não estiver disponível (estiver desabilitada), isso significa que o administrador exige um PIN para todas as conferências do Communicator.

    5. Na lista Fornecer números de telefone locais para a seguinte região, selecione a região.

  5. Clique em Enviar.

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Agendar uma chamada em conferência do Communicator

Com o Suplemento de Conferência para Microsoft Outlook, você pode agendar uma chamada em conferência do Communicator. Com uma chamada em conferência agendada, a reunião da chamada em conferência aparecerá como um item no calendário do Outlook do usuário.

  1. Abra o Microsoft Outlook e clique em Conferência.

  2. Clique em Agendar uma Conferência. É criado o convite de reunião.

  3. Use o Outlook para convidar participantes para a reunião e agendar um horário.

  4. Se desejar incluir um número de conferência discada, execute o seguinte procedimento:

    1. Clique em Áudio.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Áudio da Chamada em Conferência, siga um destes procedimentos:

      • Clique no botão de opção Usar áudio do computador.

      • Clique no botão de opção Usar áudio do computador ou discar de qualquer telefone.

    3. Se estiver disponível, selecione o tipo de ponte de conferência que você deseja usar.

      • Selecione Usar minha ID de conferência atribuída para cada conferência de forma que todas as suas conferências utilizem as mesmas informações de discagem.

      • Selecione Usar uma nova ID para cada conferência de forma que cada uma de suas conferências tenha informações de discagem exclusivas.

    4. Se quiser exigir que os participantes digitem um PIN ao ingressarem na audioconferência, marque a caixa de seleção Requerer uma senha para ingressar na conferência.

      Observação :  Essa opção só estará disponível se você estiver agendando uma conferência com acesso Anônimo. Se essa opção não estiver disponível (estiver desabilitada), isso significa que o administrador exige um PIN para todas as conferências do Communicator.

    5. Na lista Fornecer números de telefone locais para a seguinte região, selecione a região.

  5. Clique em Enviar.

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