Agendador do Skype for Business

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Agendador do Skype for Business Web é um programa baseado na Web que você pode usar para criar Reuniões do Skype se não tiver o Outlook ou um navegador que ofereça suporte ao Outlook Web App. Com o Agendador do Skype for Business Web, você pode criar novas reuniões, alterar suas reuniões existentes e enviar convites usando o seu programa de email favorito.

O endereço Web do Agendador do Skype for Business Web depende de sua organização. Se não souber ou tiver dúvidas sobre esse endereço, siga estas etapas:

  1. Vá para o Office 365 Web Scheduler endereço em https://sched.lync.com e tente entrar com sua conta ou da escola.

  2. Se isso não funcionar, entre em contato com o suporte técnico de seu local de trabalho para obter o endereço do Agendador do Skype for Business Web de sua organização.

Criar uma reunião do Skype

Ao entrar no Agendador do Skype for Business Web, você irá diretamente para a página Nova Reunião.

Tela Agendador da Web onde você fornece detalhes sobre a reunião e adiciona convidados
  1. Digite o título do Evento para sua reunião.

  2. Você pode sair do local da reunião como Chamada do Skype ou adicionar um local, como uma sala de conferência, se também houver participantes presentes no local.

  3. Insira os detalhes da reunião na caixa Mensagem e defina a data e a hora de início e de término.

  4. Em Participantes e Áudio, adicione os nomes ou os endereços de email dos participantes, separados por ponto e vírgula (;).

  5. (Opcional) Selecione Verificar Nomes para verificar os endereços dos participantes que estão em sua organização.

  6. Em Quem ignorará o lobby? e Quem é um apresentador?, siga um destes procedimentos:

    • Aceite as configurações padrão, que são melhores para reuniões de trabalho pequenas com pessoas da sua organização.

      OU

    • Escolha outras opções de lobby ou apresentador, dependendo do tipo de reunião que deseja agendar.

    Estas pessoas não precisam aguardar no lobby

    Quem entra diretamente?

    O que acontece?

    Quando é recomendado…

    Somente organizador

    Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização.

    Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais.

    Pessoas que eu convido da minha empresa

    Somente pessoas que foram convidadas podem ingressar diretamente na reunião. As demais pessoas precisam aguardar autorização.

    Você abordará informações confidenciais e deseja que somente pessoas específicas ingressem na reunião.

    Pessoas da minha empresa

    Qualquer pessoa de sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite.

    Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais.

    Todos (sem restrições)

    Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente.

    Você está convidando participantes externos e não está abordando informações confidenciais.

    Quem é o apresentador?

    Opção de Apresentador

    Quem é o apresentador?

    Quando escolher essa opção

    Somente organizador

    Somente a pessoa que agenda a reunião.

    Para apresentações nas quais os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. (É possível designar apresentadores adicionais durante a reunião.)

    Pessoas que eu escolher

    Você e os participantes que você escolhe

    Para apresentações com mais de um apresentador

    Pessoas da minha empresa

    Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede.

    Para sessões de trabalho em grupo onde todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião

    Todos (sem restrições)

    Todos que você convidar.

    Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta na sua rede

  7. Marque a caixa próxima à opção Pessoas que discam por telefone ignorarão o lobby se desejar que os chamadores por discagem acessem a reunião diretamente.

  8. Selecione Salvar.

Enviar as informações da reunião para os participantes

Para enviar a solicitação de reunião, você pode copiar os detalhes da reunião e colá-los em um programa de email ou salvar os detalhes no formato iCalendar e enviá-lo como um anexo.

Copiar a solicitação de reunião e colá-la em um email

  1. Quando terminar de criar a reunião, selecione Salvar. Você verá uma página de confirmação que lista os detalhes da reunião. Clique no X para fechar a página de confirmação.

    Exemplo de tela mostrando detalhes da reunião
  2. Na página Minhas reuniões, realçar as informações da reunião, clique com botão direito e selecione Copiar.

    Copiar informações da reunião e realce
  3. Abra seu programa de email e crie uma solicitação de reunião regular.

  4. Cole as informações da reunião na solicitação.

  5. Adicione os endereços de email dos participantes à mensagem, adicione a reunião Data e hora, insira a agenda de reunião e envie a solicitação.

Enviar a solicitação de reunião como um arquivo iCalendar

O formato de arquivo iCalendar permite que os usuários de diferentes sistemas de email troquem informações de calendário. Para enviar a solicitação de reunião como um iCalendar:

  1. Na seção Minhas Reuniões, selecione a reunião por assunto e clique em Informações.

    Detalhes da reunião com o botão Informações realçado
  2. Na parte inferior da janela de convite de reunião, selecione Exportar como iCalendar.

    Exportar como botão iCalendar
  3. Quando o navegador da Web solicitar que você abra ou salve o arquivo iCalendar, selecione Salvar.

  4. Crie uma mensagem de email e adicione o arquivo do iCalendar que acabou de criar como um anexo.

    Dica : Aprenda a inserir um anexo no Outlook ou no Outlook Web App.

  5. Insira os participantes da reunião, o título da reunião e uma mensagem, conforme apropriado, e envie o email.

Quando os participantes abrirem o arquivo iCalendar, a reunião será adicionada automaticamente ao seu programa de email ou de calendário padrão.

Ingressar em uma reunião do Skype

Para ingressar em uma reunião criada com o Agendador do Skype for Business Web, siga um destes procedimentos:

  • Abra a solicitação de reunião por email e selecione o link da reunião.

    OU

  • Abra o Agendador do Skype for Business Web, selecione a reunião desejada na lista à esquerda e, em seguida, selecione Ingressar no painel de resumo da reunião.

    Informações da reunião com o botão Ingressar realçado

Saiba mais:

Exibir, editar ou excluir uma reunião existente

Para exibir os detalhes de uma reunião, abra o Agendador doSkype for Business Web e selecione o título da reunião à esquerda. O Agendador do Skype for Business Web lista somente as reuniões agendadas, e não todas as reuniões do seu calendário.

Para editar ou excluir uma reunião:

  1. Selecione Editar ou Excluir no painel de resumo da reunião.

    Detalhes da reunião com o botão Editar realçado
  2. Após fazer as alterações, envie aos participantes as informações atualizadas da reunião ou um aviso de cancelamento da reunião.

    Importante : Como o Agendador do Skype for Business Web não atualiza seu calendário automaticamente, os participantes devem ser informados de todas as alterações que você fizer.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Calendário no Outlook Web App

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×