Adicione uma citação e crie uma bibliografia

Para poder criar uma bibliografia, você precisa ter pelo menos uma citação e uma fonte sem seu documento que aparecerá em sua bibliografia. Se você não tem todas as informações necessárias sobre uma fonte para criar uma citação completa, pode usar um espaço reservado para citação e preencher as informações depois.

Para saber mais sobre a formatação automática da sua bibliografia no estilo MLA, APA e Chicago, consulte: APA, MLA, Chicago: formatar bibliografias automaticamente.

Observação : Espaços reservados para citações não aparecem na bibliografia.

Adicionar uma nova citação e fonte bibliográfica a um documento

  1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado de Estilo.

    A opção Estilo APA está realçada na guia Referências

  2. Clique no estilo que deseja usar para a citação e a fonte. Por exemplo, documentos de ciências sociais normalmente usam os estilos MLA ou APA para citações e fontes.

  3. Clique no final da sentença ou da frase que deseja citar.

  4. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Inserir Citação.

    A opção Inserir Citação está realçada na guia Referências

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar informações da fonte, clique em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica e comece a preencher as informações da fonte clicando na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica. Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou um site.

    • Para adicionar um espaço reservado, de modo que você possa criar uma citação e preencher as informações sobre a fonte posteriormente, clique em Adicionar Novo Espaço Reservado. Um ponto de interrogação aparece ao lado dos espaços reservados para a fonte bibliográfica no Gerenciador de Fontes Bibliográficas.

  6. Preencha as informações bibliográficas para a fonte.

Para adicionar mais informações sobre uma fonte, clique na caixa de seleção Mostrar Todos os Campos de Bibliografia.

Agora você pode criar sua bibliografia.

Observações : 

  • Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a].

  • Se você escolher ISO 690 - Referência Numérica e ainda assim as suas citações não aparecerem consecutivamente, clique no estilo ISO 690 novamente e pressione ENTER para ordenar as citações de forma correta.

Adicionar mais citações de uma fonte usada anteriormente

Você pode acessar facilmente as citações que você adicionou anteriormente. Na verdade, você pode reutilizá-las em todo o documento. É fácil.

  1. Coloque o cursor do mouse no local onde você deseja inserir uma citação e clique em Referências > Inserir Citação.

  2. Localize a citação pelo Autor ou pelo Nome da marca e escolha a citação.

    Lista de citações no documento.

    Dica : Se precisar procurar uma citação mais tarde, insira um espaço reservado. Clique em Referências > Inserir Citação. Clique em Adicionar Novo Espaço Reservado e crie um Nome da Marca exclusivo. Localize o Espaço Reservado no conteúdo e clique no texto para Editar Fonte Bibliográfica.

    É inserido um espaço reservado para a citação.

Criar uma bibliografia

Agora que você inseriu uma ou mais citações e fontes em seu documento, pode criar sua bibliografia.

  1. Clique no local que deseja inserir uma bibliografia, normalmente no final do documento.

  2. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Bibliografia.

    A opção Bibliografia está realçada na guia Referências

  3. Clique em um formato de bibliografia criado anteriormente para inserir a bibliografia no documento.

Localizar uma fonte bibliográfica

A lista de fontes que você usa pode se tornar muito longa. Às vezes, você pode pesquisar uma fonte citada em outro documento usando o comando Gerenciar Fontes Bibliográficas.

  1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas.

    A opção Gerenciar Fontes está realçada na guia Referências

    Quando você abre um novo documento que ainda não tem citações, todas as fontes usadas em documentos anteriores aparecem na Lista Mestra.

    Quando você abre um documento que inclui citações, as fontes dessas citações aparecem em Lista Atual. Todas as fontes que você citou em documentos anteriores ou no documento atual aparecem na Lista Mestra.

  2. Para localizar uma fonte específica, execute uma das seguintes ações:

    • Na caixa de classificação, classifique por autor, título, nome da marca de citação ou ano e pesquise a lista resultante para a fonte que deseja localizar.

    • Na caixa Pesquisar, digite o título ou o autor para a fonte que deseja localizar. A lista diminui dinamicamente para atender aos termos de sua pesquisa.

Observação : É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um servidor compartilhado, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.

Editar uma fonte bibliográfica

  1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas.

    A opção Gerenciar Fontes está realçada na guia Referências

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Fontes Bibliográficas, em Lista Mestra ou Lista Atual, selecione a fonte que você deseja editar e clique em Editar.

    Observação : Para editar um espaço reservado para adicionar informações da citação, selecione o espaço reservado na Lista Atual e clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Editar Fonte Bibliográfica, faça as alterações desejadas e clique em OK.

    Caixa de diálogo Editar Fonte

Editar o espaço reservado para citação

Ocasionalmente, você pode querer criar uma espaço reservado para citação e esperar para preencher posteriormente as informações completas sobre a fonte bibliográfica. Quaisquer alterações que você faça a uma fonte são automaticamente refletidas na bibliografia, se você já tiver criado uma. Um ponto de interrogação aparece ao lado dos recursos de espaço reservado no Gerenciador de Recursos.

  1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas.

    A opção Gerenciar Fontes está realçada na guia Referências

  2. Em Lista atual, clique no espaço reservado que deseja editar.

    Observação : Os espaços reservados para a fonte bibliográfica são colocados em ordem alfabética no Gerenciador de Fontes Bibliográficas junto com todas as outras fontes, de acordo com o nome da marca de espaço reservado. Por padrão, os nomes de marca de espaço reservado contém a palavra Espaço reservado e um número, mas você pode personalizar o nome da marca de espaço reservado com a marca que quiser.

  3. Clique em Editar.

  4. Comece a preencher as informações da fonte clicando na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica. Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou um site.

  5. Preencha as informações de bibliografia da fonte. Para adicionar mais informações sobre uma fonte bibliográfica, clique na caixa de seleção Mostrar Todos os Campos de Bibliografia.

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