UmMicrosoft 365 facilita o compartilhamento de arquivos incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os arquivos de grupo.
Ao criar um arquivo ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão acessá-lo. Quando você adiciona novos membros ao grupo, incluindo convidados (usuários externos), eles também poderão acessar os arquivos. Por padrão, os membros do grupo têm acesso à exibição/edição dos arquivos, ao passo que todas as outras pessoas da organização têm acesso à exibição.
Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email
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Em seu grupo, inicie uma conversa.
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Selecione Anexar Arquivo.
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Selecione a origem do arquivo. As opções incluem Arquivos Recentes, Locais da Web e Este computador. Os locais da Web incluem One Drive, SharePoint Sites, Arquivos de Grupo e outras fontes.
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Se você optar por um local da Web, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um OneDrive link. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um OneDrive permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real
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Se você selecionar um arquivo no computador, ele será anexado como uma cópia.
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Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email
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Em seu grupo, inicie uma conversa.
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Na parte inferior do painel de conversa, selecione
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Selecione a origem do arquivo. As opções incluem OneDrive, arquivos de grupo, computador e outras fontes também.
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Se você selecionar OneDrive, selecione Anexar como uma cópia ou Compartilhar como um OneDrive link. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. Compartilhar um OneDrive permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real
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Se você selecionar um grupo como sua origem, selecione o arquivo que deseja anexar.
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Se você selecionar Computador como a origem, selecione Anexar como uma cópiaou Upload arquivos de grupo. O carregamento em arquivos de grupo permite que os membros do grupo vejam as alterações mais recentes e coautor em tempo real. Anexar como uma cópia fornece a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão.
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Se você escolher outra fonte, faça logoff nessa fonte e siga os prompts.
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Postar arquivos na biblioteca de grupos
Sempre que você postar um arquivo na biblioteca de documentos do grupo, ele estará acessível a todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do computador para a biblioteca do grupo. Consulte Upload arquivos em uma biblioteca para obter mais informações.
Se o arquivo que você deseja compartilhar já estiver em sua biblioteca de documentos, você poderá mantê-lo onde está e convidar o grupo para ele.
Veja também
Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365
