Adicionar vários sumários a um documento

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Assista a este vídeo para saber como utilizar códigos de campo para adicionar vários sumários a um documento.

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Introdução ao sumário

Formatar ou personalizar um sumário

Aprimorar os sumários

Códigos de campo no Word

Em um documento muito grande e complexo,

é uma boa ideia fornecer aos leitores vários sumários, um para cada seção.

Para fazer isso, você já sabe, é preciso usar códigos de campos.

No modo de exibição de Estrutura de tópicos, você pode ver que este documento de exemplo possui três seções principais com subseções.

Para que o leitor possa navegar com mais facilidade, vamos adicionar um índice a cada seção principal.

Para tanto, começaremos adicionando campos TC a cada título de subseção. Você verá como fazer isso enquanto trabalhamos.

Clique na frente do primeiro título de subseção na primeira seção.

Em seguida, vá para a guia Inserir, clique em Partes Rápidas e em Campo.

Depois role para baixo e clique em TC. Digite o nome da subseção e marque Entrada EntIndAn no documento com várias tabelas.

Isso adicionará uma opção ao código (a opção F), que possibilita adicionar vários índices.

Então, marque Nível do tópico e digite 1. Isso formatará a entrada no sumário com o estilo Sumário 1. Clique em OK.

A seguir, vá para a guia Página Inicial e exiba as marcas de parágrafo para que seja possível ver o código de campo.

E aí está a opção F.

Essa opção possibilita adicionar vários sumários a um documento ao atribuir um identificador à entrada. Clique após o F.

Podemos usar qualquer letra como identificador, mas vamos chamar esta entrada de tipo x. Digite um espaço e x.

Depois precisamos marcar os outros cabeçalhos de subseção e podemos fazer isso apenas selecionando e copiando o código do campo.

Exclua o texto entre aspas e digite o nome da subseção.

Após terminar uma seção, vá para a próxima. Altere o texto e o identificador.

Identificaremos esta seção como Y. Vá a todos os cabeçalhos de subseção e adicione o tipo y ao código de campo.

Quando chegar à terceira seção, altere o valor da opção f para z.

E depois adicione o código de campo a outros cabeçalhos.

Quando terminar, todas as subseções estarão rotuladas como x, y ou z, dependendo da seção.

Agora vamos adicionar os sumários. Clique na linha abaixo do título da primeira seção.

Vá para a guia Referências, clique em Sumário e em Personalizar Sumário.

Clique em Opções. Em seguida, desmarque Estilos e Níveis da estrutura de tópicos e marque Campos de entrada de índice.

Agora o Word incluirá apenas o texto marcado com códigos de campo TC. Clique em OK e em OK novamente.

O código de campo de sumário é adicionado, mas não há entradas do sumário. Por quê? Pressione Alt+F9 para exibir o código de campo.

A opção f foi adicionada ao código, mas não há um identificador de tipo.

E se não houver identificador, o Word vai procurar pelo tipo c padrão.

Digite x após a opção f. Depois clique com o botão direito do mouse no código e atualize o campo. Pressione Alt+F9 para mostrar o sumário.

Conforme planejado, o sumário exibe apenas os títulos desta seção, aqueles com entradas do tipo x.

Agora você pode copiar o código de campo de sumário para outras seções.

Altere a opção f para y, depois para z.

Para dar um toque final, adicionaremos um sumário de alto nível no início do documento.

Clique em Sumário e em Personalizar Sumário. Selecione apenas um nível e clique em OK.

E o sumário mostrará apenas texto com o estilo de título de primeiro nível.

Agora você já sabe como personalizar um sumário automático para exibir apenas o texto que você deseja.

Se ainda não o tiver feito, veja os outros cursos sobre sumários e aprenda mais sobre códigos de campo.

Para saber mais sobre sumários e códigos de campos, veja os links no resumo do curso.

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