Adicionar uma lista ou biblioteca do SharePoint como fonte de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Por padrão, toda lista e biblioteca do Microsoft SharePoint em um site possui uma conexão de fonte de dados correspondente na Biblioteca de Fontes de Dados. Para adicionar uma lista ou biblioteca do SharePoint à Biblioteca de Fontes de Dados, você pode criar uma nova lista ou biblioteca ou uma nova conexão com uma lista ou biblioteca existente.

Qualquer lista ou biblioteca do SharePoint que você criar também terá, automaticamente, um conexão de fonte de dados correspondente na Biblioteca de Fontes de Dados.

Observação : As pesquisas do SharePoint são um tipo de lista e também aparecem na seção Listas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados.

Neste artigo

Sobre como usar uma lista ou biblioteca como uma fonte de dados

Criar uma lista do SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

Copiar e modificar uma biblioteca ou lista do SharePoint

Sobre o uso de uma lista ou biblioteca do SharePoint como fonte de dados

Listas e bibliotecas do SharePoint da Lista de Pastas possuem automaticamente uma conexão na Biblioteca de Fontes de Dados

1. As listas e bibliotecas do SharePoint aparecem na Lista de Pastas.

2. Cada lista e biblioteca do SharePoint possui automaticamente uma conexão de fonte de dados correspondente na Biblioteca de Fontes de Dados.

Como os outros tipos de fontes de dados, as listas e bibliotecas do SharePoint que aparecem na Biblioteca de Fontes de Dados são, na verdade, conexões para os dados originais que exibem os resultados de uma consulta a esses dados. No entanto, há duas diferenças importantes entre as listas e bibliotecas do SharePoint e outros tipos de fontes de dados:

  • Não é possível modificar a consulta a listas e bibliotecas do SharePoint como você faria com outras fontes da Biblioteca de Fontes de Dados. No entanto, é possível copiar a conexão de uma lista ou biblioteca do SharePoint e, em seguida, criar uma consulta personalizada à lista ou biblioteca para exibir exatamente os dados desejados. Ao criar uma nova conexão de dados para uma lista do SharePoint, você não copia a fonte de dados. Em vez disso, cria um outra conexão para os mesmos dados.

  • É possível alterar os dados da fonte original de uma lista ou biblioteca do SharePoint por meio da Biblioteca de Fontes de Dados alterando as propriedades da lista, o que não é possível com outras fontes dessa biblioteca. Para obter mais informações sobre como alterar as propriedades de uma lista do SharePoint, verifique a seção Consulte também.

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Criar uma lista do SharePoint

Quando você clicar no link Criar nova lista do SharePoint na Biblioteca de Fontes de Dados, a caixa de diálogo Nova será aberta. Na caixa de diálogo Nova, é possível criar uma nova lista do SharePoint usando um dos modelos de lista internos do SharePoint.

O ícone de uma lista do SharePoint a nova lista na lista de pastas é a mesma na lista de pastas e a biblioteca de fontes de dados.

  1. Na Lista de Pastas, clique em Listas.

    Dessa forma, a nova lista que você criou será incluída na pasta Listas.

  2. No painel de tarefas Biblioteca de Fontes de Dados, em Listas do SharePoint, clique em Criar lista do SharePoint.

    Se o título Listas do SharePoint estiver recolhido, clique no sinal de mais (+) para expandi-lo

    Observação : Outra opção é clicar em Novo no menu Arquivo e, em seguida, em Conteúdo do SharePoint.

  3. No painel esquerdo, clique em Listas e, em seguida, no painel do meio, clique no tipo de lista que você deseja adicionar.

    Dica : Quando você clicar em um modelo de lista, aparecerá uma descrição da lista no painel à direita, em Descrição.

  4. No painel à direita, em Opções, digite um nome para a nova lista.

    Para seguir este exemplo, no painel do meio, clique em Avisos e, em seguida, em Opções, digite Notícias.

  5. Clique em OK.

A nova lista aparecerá na Lista de Pastas.

Nova lista aparece na Lista de Pastas
Nova lista aparece na Lista de Pastas

A nova lista também possui uma conexão de fonte de dados correspondente na seção Listas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados.

Nova lista na seção Listas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados
A nova lista aparece na seção Listas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados.

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Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

Quando você clicar no link Criar nova Biblioteca de Documentos na Biblioteca de Fontes de Dados, a caixa de diálogo Nova será aberta. Na caixa de diálogo Nova, é possível criar uma nova Biblioteca de Documentos do SharePoint usando um dos modelos internos da Biblioteca de Documentos do SharePoint.

O ícone para uma biblioteca de documentos do SharePoint na lista de pastas examina diferentes Imagem de ícone da maneira como ela faz a biblioteca de fontes de dados Imagem de ícone .

  1. No painel de tarefas Biblioteca de Fontes de Dados, em Bibliotecas do SharePoint, clique em Criar nova Biblioteca de Documentos

    Se o título Bibliotecas do SharePoint estiver recolhido, clique no sinal de mais (+) para expandi-lo

    Observação : Outra opção é clicar em Novo no menu Arquivo e, em seguida, em Conteúdo do SharePoint.

  2. No painel esquerdo, clique em Bibliotecas de Documentos e, em seguida, no painel do meio, clique no tipo de Biblioteca de Documentos a ser adicionado.

    Dica : Quando você clicar em um modelo de Biblioteca de Documentos, aparecerá uma descrição da lista no painel à direita, em Descrição.

  3. No painel à direita, em Opções, digite um nome para a nova lista.

    Para seguir este exemplo, no painel do meio, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, em Opções, digite Artigos.

  4. Clique em OK.

Depois de criar a nova Biblioteca de Documentos, você poderá vê-la na Lista de Pastas.

a nova biblioteca de documentos aparecerá na lista de pastas.
a nova biblioteca de documentos aparecerá na lista de pastas.

A nova lista também possui uma conexão de fonte de dados correspondente na seção Bibliotecas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados.

nova biblioteca de documentos na seção listas do sharepoint da biblioteca de fontes de dados
A nova Biblioteca de Documentos aparecerá na seção Listas do SharePoint da Biblioteca de Fontes de Dados.

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Copiar e modificar uma lista ou biblioteca do SharePoint

Como já foi mencionado, as listas e bibliotecas do SharePoint que aparecem na Biblioteca de Fontes de Dados são, na verdade, conexões para os dados originais que exibem os resultados de uma consulta a esses dados. Diferente de outras fontes de dados da Biblioteca de Fontes de Dados, não é possível modificar a consulta a fontes de dados que são criadas automaticamente para listas e bibliotecas do SharePoint. No entanto, é possível copiar a conexão a uma lista ou biblioteca do SharePoint e, em seguida, aplicar uma consulta personalizada à lista ou biblioteca para exibir exatamente os dados desejados.

Quando você clica em Copiar e modificar, você cria uma cópia da conexão de fonte de dados que você pode modificar, em seguida, usando a caixa de diálogo de Propriedades da fonte de dados. Na guia Geral, você pode modificar o nome, descrição e palavras-chave para a fonte de dados. Na guia fonte, você pode modificar a consulta para a fonte de dados. O procedimento a seguir mostra como copiar a conexão de fonte de dados e em seguida, altere o nome, descrição e palavras-chave para essa fonte de dados. Para obter mais informações sobre como modificar a consulta para uma fonte de dados, consulte o artigo criar uma consulta de fonte de dados.

  1. No painel de tarefas Biblioteca de Fontes de Dados, em Listas do SharePoint ou em Bibliotecas do SharePoint, clique na lista ou na biblioteca a ser copiada e modificada e, em seguida, clique em Copiar e Modificar.

    A seção Consulta ficará disponível.

    guia fonte da caixa de diálogo propriedades da fonte de dados

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Fonte de Dados, clique em Geral.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a fonte de dados copiada.

    Se você não digitar um novo nome para a fonte de dados, o nome será o mesmo que o nome do item anterior, mas com _copy(n) — onde n é o número de cópias — acrescentado a ele. Por exemplo, se você copia a conexão de fonte de dados de anúncios, mas não digite um novo nome, o nome da nova fonte de dados será anúncios_copy (1). Se você copia a conexão de fonte de dados de anúncios uma segunda vez, mas não digite um novo nome, o nome da nova fonte de dados será Announcements_copy(2).

  4. Na caixa Descrição, digite uma descrição para a fonte de dados copiada.

  5. Na caixa Palavras-chave, digite as palavras-chave da fonte de dados copiada.

  6. Clique em OK.

    A nova conexão de fonte de dados aparecerá na Biblioteca de Fontes de Dados. Ao copiar uma conexão de fonte de dados, você está copiando apenas a consulta da fonte de dados original, e não a própria fonte de dados. Na ilustração a seguir, como Avisos e Avisos_copy(1) são consultas da lista Anúncios, Anúncios aparece apenas uma vez na Lista de Pastas.

    Anúncios e Anúncios_copy(1) na Biblioteca de Fontes de Dados

    Porque anúncios e anúncios_copy (1) se conectar à lista de anúncios, anúncios aparece apenas uma vez na lista de pastas.

Consultas em listas e bibliotecas que você cria usando Copiar e modificar SharePoint não aparecem como links quando um visitante visualiza o site em um navegador. No entanto, você pode criar um modo de exibição de dados usando a lista copiada ou biblioteca. Para obter mais informações sobre como criar modos de exibição de dados, consulte o artigo criar um modo de exibição de dados.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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