Adicionar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos

É possível usar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos para selecionar mais de um item da lista de opções ao mesmo tempo. Por exemplo, em uma lista de controle de tarefas, você pode atribuir mais de uma pessoa a cada tarefa. Os valores da coluna de pesquisa são extraídos de uma coluna existente na lista atual ou de uma coluna de outra lista.

Adicionar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos

  1. Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna ou em qualquer célula da lista e, em seguida clique em Adicionar Coluna.

  2. Em Nome e Tipo, digite um nome para a coluna e clique em Pesquisa (informações existentes no site).

  3. Em Definições de Coluna Adicional, selecione a lista que contém os valores que devem fazer parte da coluna de pesquisa na lista suspensa Obter informações de.

  4. Selecione a coluna que contém os valores na lista suspensa Nesta coluna.

  5. Selecione Permitir valores múltiplos.

  6. Defina quaisquer opções necessárias e clique em OK.

Para usar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos enquanto visualiza a folha de dados, clique na seta do menu suspenso da célula e marque ou desmarque a caixa ao lado de cada valor que você deseja incluir na célula ou excluir dela.

Editar a lista de opções de uma coluna de pesquisa de valores múltiplos

Como os itens de uma coluna de pesquisa de valores múltiplos são extraídos de outra coluna da lista atual ou de uma coluna de outra lista, é preciso editar a lista na qual a coluna de pesquisa baseia-se. Por exemplo, se a coluna de pesquisa utiliza os dados da coluna Título da lista Tarefas, edite a lista Tarefas para alterar os valores da coluna de pesquisa.

Usar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos

Para usar uma coluna de pesquisa de valores múltiplos, siga este procedimento:

  1. Clique na seta de menu suspenso da célula que você deseja editar.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de cada item que você deseja adicionar à célula ou excluir dela.

  3. Clique em OK.

As opções selecionadas aparecerão na célula, separadas por ponto-e-vírgula (;).

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