Adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os usuários adicionar palavras-chave corporativas a itens em um site do SharePoint para usar para a marcação e desenvolver uma folksonomy. Palavras-chave corporativas podem capturar alguns dos dados de conhecimento das pessoas que usam o conteúdo. Para tornar mais fácil de adicionar palavras-chave, você pode adicionar uma coluna de palavras-chave enterprise especial para uma lista ou biblioteca. Usuários, em seguida, selecione o item para adicionar uma palavra-chave e digite a palavra ou frase que querem nas propriedades do item.

Os usuários podem adicionar palavras-chave na caixa de diálogo de propriedades do documento

Para adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca:

  1. De uma lista ou biblioteca, clique em Configurações de biblioteca ou Lista na faixa de opções para a biblioteca ou lista.

    No SharePoint_Online, clique em configurações Ícone Configurações e clique em configurações da biblioteca ou configurações da lista.

  2. Na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Palavras-chave e Metadados Corporativos.

  3. Na página de configurações, na seção Adicionar Palavras-chave Corporativas, marque a caixa de seleção para Adicionar uma coluna de Palavras-chave Corporativas e habilitar a sincronização de Palavras-chave.

Desabilitar ou habilitar a publicação de metadados

Você pode controlar se os termos ou as palavras-chave que são adicionados às colunas Metadados Gerenciados ou Palavras-chave Corporativas de uma lista ou biblioteca ficarão disponíveis como palavras-chave para marcação social. Por exemplo, se a sua lista contiver informações confidenciais, convém que os valores de palavras-chave não fiquem visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, você pode desabilitar a Publicação de Metadados.

Observação :  Por padrão, termos de um conjunto de termos local que foi criado no contexto de um conjunto de sites específico são excluídos da Publicação de Metadados. Conjuntos de termos locais não ficam disponíveis para uso em marcação social ou como Palavras-chave Corporativas.

Para desabilitar ou habilitar a Publicação de Metadados, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual deseja configurar Publicação de Metadados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca.

    No SharePoint_Online, clique em configurações Ícone Configurações e clique em configurações da biblioteca ou configurações da lista.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de Palavras-chave e Metadados Corporativos.

  4. Na seção Publicação de Metadados, em Salvar metadados nesta lista como marcas sociais, siga um destes procedimentos:

    • Para publicar valores nos campos Metadados Gerenciados e Palavras-chave Corporativas para marcação social e perfis de Meu Site, marque a caixa de seleção.

    • Para impedir que os valores nos campos Metadados Gerenciados e Palavras-chave Corporativas sejam expostos para marcação social e perfis de Meu Site, desmarque a caixa de seleção.

  5. Clique em OK.

Mais sobre palavras-chave corporativas

Os produtos do SharePoint coletam as palavras-chave corporativas em um único conjunto de termos não hierárquico. É possível localizar esse conjunto de termos especial, chamado de conjunto de Palavras-chave, usando a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos.

As palavras-chave que os usuários adicionam ficam disponíveis para outras pessoas quando estas utilizam a lista ou biblioteca. Por exemplo, quando os usuários digitam caracteres semelhantes na coluna Palavras-chave Corporativas da lista, o SharePoint mostra a palavra-chave em uma mensagem de sugestão. Além disso, se você adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca, o SharePoint copiará todas as marcas de documento existentes para essa coluna quando os documentos forem carregados na lista ou biblioteca. Isso ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com os recursos de metadados gerenciados.

Os Administradores de Repositórios de Termos podem tornar o conjunto de Palavras-chave aberto ou fechado. O status aberto ou fechado do conjunto afeta como os usuários trabalham com uma coluna Palavras-chave Corporativas em uma lista ou biblioteca. Se você adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca, os usuários do site poderão inserir valores de palavra-chave. Se o conjunto de Palavras-chave for fechado, eles não poderão enviar novas palavras-chave, mas deverão usar palavras-chave corporativas existentes em um termo gerenciado. Se o conjunto de termos de Palavras-chave do site for aberto, eles poderão adicionar qualquer valor de texto a essa coluna.

Se for apropriado, um administrador que tenha permissão para gerenciar pode alterar como os produtos do SharePoint lidar com essas palavras-chave e transfira-os para um conjunto de termos gerenciados específicos. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de usos como os outros termos nesse conjunto de termos.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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