Adicionar uma caixa de seleção ou um botão de opção (Controles de formulário)

Você pode inserir controles de formulário como caixas de seleção ou botões de opção para facilitar a entrada de dados. Caixas de seleção funcionam bem para formulários com várias opções. Os botões de opção são melhores quando o usuário tem apenas uma opção.

Caixas de seleção de exemplo Controles de botão de rádio de exemplo

Para adicionar uma caixa de seleção ou um botão de opção, você precisará da guia Desenvolvedor na sua Faixa de Opções.

Observações :  Para habilitar a guia Desenvolvedor, siga estas instruções:

  • No Excel 2010 e em versões posteriores, clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  • No Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office imagem do botão office > Opções do Excel > Popular > Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

  1. Para adicionar uma caixa de seleção, clique na guia Desenvolvedor, clique em Inserir e, em Controles de Formulário, clique em Imagem do botão .

    o controle de caixa de seleção na faixa de opções

    Para adicionar um botão de opção, clique na guia Desenvolvedor, clique em Inserir e, em Controles de Formulário, clique em Imagem do botão .

    o controle de botão de rádio na faixa de opções

  2. Clique na célula para onde deseja adicionar o controle de caixa de seleção ou de botão de opção.

    Dica : Você pode adicionar apenas uma caixa de seleção ou um botão de opções de cada vez. Para acelerar o processo, após adicionar o primeiro controle, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha Copiar > Colar

  3. Para editar ou remover o texto padrão de um controle, clique no controle e, em seguida, atualize o texto conforme necessário.

    editar texto de um controle de formulário

Dica :  Se você não conseguir ver o texto inteiro, clique e arraste uma das alças de controle até conseguir ler tudo. O tamanho do controle e sua distância do texto não podem ser editados.

Formatando um controle

Depois de inserir uma caixa de seleção ou um botão de opção, talvez você queira garantir que eles funcionem da maneira desejada. Por exemplo, é possível que você queira personalizar a aparência ou as propriedades.

Observação : O tamanho do botão de opção dentro do controle e sua distância do texto associado não podem ser ajustados.

  1. Para formatar um controle, clique com o botão direito do mouse no controle e, em seguida, clique em Formatar Controle.

    opções da caixa de diálogo Formatar Controle

  2. Na caixa de diálogo Formatar Controle, na guia Controle, você pode modificar qualquer uma das opções disponíveis:

    • Marcado: Exibe um botão de opção que está marcado.

    • Desmarcada: Exibe um botão de opção que está desmarcado.

    • Na caixa Vínculo da célula, insira uma referência de célula que contenha o estado atual do botão de opção.

      A célula vinculada retorna o número do botão de opção selecionado no grupo de opções. Use a mesma célula vinculada para todas as opções em um grupo. O primeiro botão de opção retorna 1, o segundo botão de opção retorna 2 e assim por diante. Se houver dois ou mais grupos de opções na mesma planilha, use uma célula vinculada diferente para cada grupo de opções.

      Use o número retornado em uma fórmula para responder à opção selecionada.

      Por exemplo, um formulário de pessoal com uma caixa de grupo Tipo de trabalho contém dois botões de opção rotulados Tempo integral e Meio expediente vinculados à célula C1. Depois que um usuário selecionar uma das duas opções, a fórmula a seguir na célula D1 será avaliada como "Tempo integral" se o primeiro botão de opção for selecionado ou como "Meio expediente" se o segundo botão de opção for selecionado.

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      Se houver três ou mais opções para avaliar no mesmo grupo de opções, você poderá usar as funções ESCOLHER ou PESQUISA de maneira semelhante.

  3. Clique em OK.

Excluindo um controle

  • Clique com o botão direito do mouse no controle e pressione Delete.

Consulte Também

Adicionar uma caixa de seleção, opção ou botão de alternância (controles ActiveX)

Visão geral de formulários, controles de formulário e controles ActiveX em uma planilha

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