Adicionar um ou mais arquivos em uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode criar e gerenciar documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos em uma biblioteca. Alguns tipos de arquivo são bloqueados, porém, por motivos de segurança.

Existem várias maneiras de adicionar arquivos a bibliotecas, dependendo se você está criando um novo arquivo na biblioteca, adicionando um arquivo existente a uma biblioteca ou adicionando vários arquivos de uma só vez. Se o administrador tiver configurado sua biblioteca para receber emails, você poderá até mesmo adicionar um arquivo à biblioteca enviando o arquivo como um anexo em uma mensagem de email.

O que você deseja fazer?

Criar um arquivo em uma biblioteca

Adicionar um arquivo a uma biblioteca

Adicionar vários arquivos em uma biblioteca

Adicionar arquivos a uma biblioteca enviando email

Criar um arquivo em uma biblioteca

Você pode criar um novo arquivo a partir de uma biblioteca, se estiver planejando usar um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007.

Se o programa que deseja usar não for compatível, você ainda poderá armazenar o arquivo e gerenciá-lo na biblioteca. Apesar de não poder usar o comando Novo para criar seu arquivo, você poderá criá-lo no seu programa e adicioná-lo à biblioteca posteriormente.

Em uma biblioteca de imagens, você deve criar o arquivo em outro programa e adicioná-lo à biblioteca. É possível criar uma pasta em uma biblioteca de imagens ou em qualquer outro tipo de biblioteca, a menos que a sua biblioteca restrinja a criação de pastas.

O tipo de arquivo que você pode criar depende do modelo ou dos modelos que o proprietário ou o administrador do site associar à biblioteca. Para criar um tipo adicional de arquivo na sua biblioteca, contate o administrador ou o proprietário do site.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No menu novo, clique na seta e, em seguida, clique em novo tipo de arquivo, como o Novo documento.

    Se modelos adicionais estiverem associados à sua biblioteca, outras opções serão exibidas, como Nova Planilha ou Novo Contrato.

    Dica : Para criar um arquivo baseado no modelo padrão da biblioteca, basta clicar em Novo.

  3. Adicione o texto e outros itens que deseja no seu arquivo.

  4. Salve o arquivo como normalmente você faz clicando no botão Salvar ou no comando Salvar no menu Arquivo e, em seguida, nomeie o arquivo.

    Ao salvar o arquivo, ele é adicionado à biblioteca e é exibido na lista de arquivos.

  5. Se você não visualizar os arquivos na biblioteca, atualize o navegador.

    Observações : 

    • Dependendo de como a sua biblioteca está configurada, talvez seja solicitado que você forneça informações adicionais sobre o arquivo quando for salvá-lo. Por exemplo, você pode ser solicitado a escolher o tipo de conteúdo do arquivo ou digitar mais informações sobre ele.

    • Se você estiver salvando um arquivo em uma biblioteca que exija o check-out dos arquivos, o check-out será realizado inicialmente para você. Faça o check-in do arquivo para que outras pessoas possam editá-lo.

    • Se a aprovação do conteúdo for exigida para a biblioteca, talvez seu arquivo tenha que ser aprovado para que fique visível para aqueles que têm permissão de exibir os arquivos na biblioteca.

Início da página

Adicionar um arquivo a uma biblioteca

É possível adicionar um novo arquivo a uma biblioteca ou substituir um arquivo existente por uma versão revisada de um arquivo. Se a biblioteca estiver configurada para rastrear versões de arquivos, você poderá adicionar o arquivo revisado como uma nova versão, que se tornará parte do histórico da versão do arquivo.

Se deseja carregar um arquivo que tenha o mesmo nome de um arquivo existente na biblioteca e não deseja substituir ou adicionar uma nova versão ao arquivo existente, você deverá renomear um dos arquivos duplicados.

Ao adicionar um arquivo a uma biblioteca, pode ser necessário preencher as propriedades do arquivo. As propriedades podem incluir informações básicas sobre um arquivo, como sua descrição ou palavras-chave para facilitar sua localização em uma busca, ou ainda informações específicas de sua organização, como um nome de departamento ou número de projeto.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No menu Carregar, clique em Carregar Documento.

  3. Clique em Procurar para localizar o arquivo que deseja adicionar, selecione o arquivo e clique em Abrir.

  4. Se estiver carregando a versão revisada de um arquivo existente, execute uma das seguintes ações:

    • Se a biblioteca não estiver configurada para rastrear versões de arquivos, você poderá substituir o arquivo existente pelo arquivo revisado. Na seção Carregar Documento, marque a caixa de seleção Substituir arquivo(s) existente(s)?.

    • Se a biblioteca estiver configurada para rastrear versões de arquivos, é possível substituir o arquivo existente por uma nova versão como parte do histórico do documento. Na seção Carregar Documento, marque a caixa de seleção Adicionar como uma nova versão a arquivos existentes?.

  5. Clique em OK.

  6. Se um formulário solicitando mais informações sobre o arquivo for exibido, como o título, digite-as nas caixas. Um asterisco vermelho será exibido próximo ao nome de cada caixa que exige informações. Caixas diferentes podem ser exibidas, dependendo de como sua biblioteca foi configurada e se o seu grupo exige propriedades personalizadas.

  7. Clique em OK.

  8. Se você não visualizar os arquivos na biblioteca, atualize o navegador.

    Observações : 

    • Se você estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exige que determinadas propriedades do arquivo sejam preenchidas, e essas propriedades estiverem ausentes, o arquivo permanecerá com o check-out. Quando preencher as propriedades obrigatórias, faça o check-in do arquivo.

    • Se estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exija o check-out dos arquivos, o check-out será realizado inicialmente para você. Faça o check-in do arquivo para que outras pessoas possam editá-lo.

    • Se a aprovação do conteúdo for exigida para a biblioteca, talvez seu arquivo tenha que ser aprovado para que fique visível para aqueles que têm permissão de exibir arquivos na biblioteca.

    • Em uma biblioteca de páginas wiki, você pode criar novas páginas wiki, mas não pode carregar arquivos existentes.

Dica : Se estiver carregando uma nova versão de um arquivo, digite alguns comentários sobre o que foi alterado nessa versão para facilitar o rastreamento do histórico do arquivo.

Início da página

Adicionar vários arquivos a uma biblioteca

Se tiver um programa instalado que seja compatível com o Windows SharePoint Services, ao clicar na seta no menu Carregar, uma opção para carregar vários arquivos pode ser exibida. Por exemplo, se você tiver o 2007 Microsoft Office system instalado, a opção Carregar Vários Documentos será exibida. Se você não visualizar a opção Carregar Vários Documentos, faça o seguinte:

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Abrir com o Windows Explorer.

  3. Na janela do Windows Explorer que é exibida, navegue até localizar os arquivos que você deseja carregar e selecione-os.

  4. Clique com o botão direito do mouse em um dos arquivos e clique em Copiar no menu de atalhos.

  5. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca.

  6. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  7. Feche o Windows Explorer.

  8. Se você não visualizar os arquivos na biblioteca, atualize o navegador.

Observação : 

Observações : 

  • Se estiver carregando várias imagens em uma biblioteca de imagens, um editor de imagens compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office Picture Manager, pode ser aberto. Siga as instruções do editor de imagens para selecionar vários arquivos e carregá-los. Se estiver carregando várias imagens, o editor de imagens poderá informar você, se um arquivo que estiver carregando tiver o mesmo nome de um arquivo existente na biblioteca.

  • Se você estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exige que determinadas propriedades do arquivo sejam preenchidas, e essas propriedades estiverem ausentes, o arquivo permanecerá com o check-out. Quando preencher as propriedades obrigatórias, faça o check-in do arquivo.

  • Se estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exija o check-out dos arquivos, o check-out será realizado inicialmente para você. Faça o check-in do arquivo para que outras pessoas possam editá-lo.

  • Se a aprovação do conteúdo for exigida para a biblioteca, talvez seu arquivo tenha que ser aprovado para que fique visível para aqueles que têm permissão de exibir arquivos na biblioteca.

  • Em uma biblioteca de páginas wiki, você pode criar novas páginas wiki, mas não pode carregar arquivos existentes.

Dica : Você também pode arrastar arquivos de outra janela do Explorer, como Windows Explorer ou Meus Documentos, para o site do SharePoint exibido no Windows Explorer.

Início da página

Adicionar arquivos a uma biblioteca enviando um email

Antes de enviar um email para uma biblioteca, você precisa saber se a biblioteca está configurada para receber emails e, em seguida, obter o endereço.

  1. Execute uma ou mais das seguintes ações para obter o endereço de email para a biblioteca:

    • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou a biblioteca. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição da biblioteca, que aparece logo abaixo do título da biblioteca. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da biblioteca à sua descrição.

    • Exiba as definições de email para a biblioteca, se o endereço de email não for exibido na descrição da biblioteca e se você tiver permissão para exibir as definições da biblioteca:

      1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

        Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

        1. Sobre o menu configurações menu configurações , clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

          Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

      2. Se a biblioteca for habilitada para receber email, seu endereço será exibido em Informações sobre a Lista ao lado de Endereço de Email.

    • Use o endereço de email de seu grupo do SharePoint para enviar o arquivo como um anexo. A sua organização pode ter sua própria lista de email, denominada um grupo do SharePoint, que permite aos seus membros enviar emails entre si. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços de bibliotecas, de modo que ao enviar um email aos membros do grupo, os anexos às mensagens sejam automaticamente adicionados ao seu site do Windows SharePoint Services 3.0.

  2. No programa de email, anexe o arquivo, como um documento ou uma planilha, a uma mensagem de email.

  3. Na caixa Para ou Cc, digite o endereço da biblioteca. Se o seu grupo do SharePoint já inclui a biblioteca, digite o endereço de email do grupo do SharePoint.

  4. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, você clica em Enviar para enviar a mensagem.

  5. Se você não visualizar os arquivos na biblioteca, atualize o navegador.

    Dependendo das definições do seu servidor de email, poderá levar alguns minutos para que os arquivos sejam exibidos.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×