Adicionar um novo funcionário ao Office 365

Este artigo ajuda a integrar novos funcionários ao Office 365 para empresas. Supomos que você é um Administrador e já concluiu a configuração do Office 365, e agora tem uma nova pessoa ingressando em sua empresa.

Você está no lugar certo se seu novo funcionário precisa do Office 365 e você está usando um plano do Office 365 que permite a instalação de aplicativos do Office, como o Word e o Excel, em um computador.

Não é um administrador? Aprenda a trabalhar com o Office 365 ajuda empresas e usuários domésticos com a configuração do Office 365.

Não há aplicativos do Office em seu plano? Siga as etapas abaixo, mas ignore as seções para instalar aplicativos. Use as Versões online do Office.

A seguir está uma breve visão geral:

Etapa

Por que fazer isso?

Etapa 1: criar uma conta do Office 365 para o funcionário

Sempre que um novo funcionário ingressar em sua empresa, crie uma conta para que ele possa começar a usar o Office 365.

Etapa 2: fornecer ao funcionário uma ID de usuário e uma senha do Office 365

Quando cria uma conta, você recebe uma ID e uma senha que poderá fornecer ao funcionário para ele entrar no serviço.

Etapa 3: explicar como entrar no Office 365

O local de entrada é https://www.office.com

Etapa 4: Ajudar o funcionário a começar

Mostre ao funcionário como usar o OneDrive e os sites de equipe da organização.

Etapa 1: criar uma conta do Office 365 para o funcionário

Para instruções, confira Adicionar usuários individualmente ou em massa ao Office 365 – Ajuda para Administradores. Ao configurar um funcionário novo, você pode optar por enviar as informações de log do Office 365 para a conta pessoal dele. Dessa forma, ele receberá um email da Equipe de Serviços do Microsoft Online, informando como entrar no Office 365.

Etapa 2: fornecer ao funcionário uma ID de usuário e uma senha do Office 365

Imprima o nome de entrada e a senha do Office 365 para entregar em mãos ao funcionário, caso não os tenha enviado para o endereço de email pessoal dele. Se preferir, passe as informações a ele por telefone.

Como ele não tem acesso ao email do Office 365 ainda, não envie as informações para esse endereço de email.

Etapa 3: explicar como entrar no Office 365

Assim como ocorre nas plataformas Facebook, Amazon ou Gmail, o funcionário entra para usar o Office 365. Forneça a ele as seguintes informações de entrada:

Etapa 4: Ajudar o funcionário a começar

Compartilhe o Guia de Início Rápido para funcionários para que eles possam entrar, instalar software, configurar emails e muito mais. Para os iniciantes no serviço, confiram o artigo Aprenda a trabalhar com o Office 365.

E aqui está uma referência rápida para ajudá-los a começar:

Tarefa

Os detalhes

Entre no Office.

Acesse https://www.office.com, escolha Entrar; em seguida, insira a ID de usuário e a senha do Office 365.

Instale os aplicativos do Office no computador.

Quando você entra, a home page do Office 365 tem um link para baixar e instalar aplicativos, como Word e Outlook. Selecione Instalar o Office 2016 conforme mostrado na captura de tela a seguir. Mostra a tela logo depois que você entra no Office.com. Selecione "Instalar o Office" (na parte superior direita da tela) para instalar aplicativos como Word, Excel e PowerPoint no computador.
Para obter instruções, confira Como instalar o Office.

Configure seu email no Outlook 2016.

Depois de instalar os aplicativos do Office no computador, configure seu email. Para instruções, confira Como configurar o Outlook.

Configure o Skype for Business para que você possa se conectar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios da sua empresa ou do mundo inteiro. Você pode iniciar conversas usando mensagens instantâneas e chamadas de voz ou de vídeo.

Como instalar o Skype for Business no computador.

Para saber como usar o Skype for Business, assista a um vídeo

Você já configurou o Skype for Business para que os funcionários possam se conectar com pessoas externas da organização, que usam o aplicativo gratuito do Skype? Em caso negativo, informe os novos funcionários para que eles saibam o que esperar quando usarem o Skype for Business.

Instale os aplicativos no dispositivo móvel, caso pretenda receber emails ou usar o Skype for Business no telefone.

Se desejar, configure o aplicativo móvel do Outlook para receber emails no telefone. Para instruções, confira iOS | Android | Windows Phone

Se quiser usar o Skype for Business no dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo móvel. Para instruções, confira iOS | Android | Windows Phone

Faça o treinamento do OneDrive for Business para saber como armazenar e organizar documentos, planilhas e apresentações na nuvem.

Use o OneDrive for Business para manter os documentos relacionados à sua empresa na nuvem. Você pode sempre acessar o conteúdo, mesmo quando entrar no Office 365 usando outro computador. Assista a este vídeo para saber como usar o OneDrive for Business

Treinamento: Treinamento do OneDrive for Business (escolha o OneDrive for Business).

Faça o treinamento do SharePoint Online para saber como colaborar com os colegas de trabalho e compartilhar conteúdo.

O local ideal para manter os documentos que seus colegas de trabalho também acessarão no SharePoint Online.

Treinamento: Vídeo: Colaborar com conteúdo de equipe usando o SharePoint Online

Saiba como: Como sua organização está usando o SharePoint Online e quais tipos de documentos são armazenados lá. Além disso, quais documentos são armazenados no OneDrive for Business.

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