Adicionar um contato

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas salvando novos contatos no catálogo de endereços. Contatos são como cartões eletrônicos que salvar informações de contato de uma pessoa. Um contato pode ser tão básico quanto um nome e endereço de email ou incluir mais informações, como um endereço, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Você está no controle de quais informações são adicionadas — e atualizados e removidos — um cartão de visita.

Parcialmente preenchida no cartão de visita do Outlook

Depois que você salvou uma pessoa como um contato, você pode digitar as primeiras letras do nome em um email e Outlook preencherá no endereço de email para você. Ou, com apenas alguns cliques, você pode chamar aquela pessoa sem precisar procurar seu número de telefone.

Adicionar um contato de uma mensagem de email

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja mostrado em uma destas linhas: De:, Para:, Cc: ou Cco:.

  2. Clique com botão direito no nome apropriado, escolha Adicionar aos contatos do Outlook. Uma nova janela é aberta, na qual você pode preencher os detalhes desejados.

  3. Na janela que é aberta, preencha os detalhes desejados.

    adicionando um novo contato ao outlook de uma mensagem

    Observação : Outlook insere o endereço de email do contato na caixa Email e quaisquer outras informações sobre o contato que está disponível na mensagem nas caixas apropriadas. Se for um contato em sua organização, que provavelmente inclui seu título, departamento, telefone e office.

  4. Escolha Salvar.

  1. Clique em Pessoas na parte inferior da tela.

    Clique em Pessoas

  2. No grupo novo, escolha Novo contato ou pressione Ctrl + N.

    botão novo contato na guia contato

    Dica : Para criar um contato de qualquer lugar no Outlook, pressione Ctrl + Shift + C.

  3. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.

  4. Se você quiser criar outro contato imediatamente, escolha Salvar e novo (dessa forma, você não precisa recomeçar para cada contato).

    Dicas : 

    • Para adicionar outro contato da mesma empresa, choosethedown seta ao lado de Salvar e novo e em seguida, escolha o contato da mesma empresa.

    • criar um novo contato da mesma empresa

  5. Quando terminar de inserir novos contatos, escolha Salvar e fechar.

Você pode salvar mais de um número de telefone, endereço de email ou endereço para correspondência para alguém.

  1. No novo cartão de visita e digite o primeiro endereço de email do contato na caixa email.

  2. Clique na seta para baixo ao lado de Email e clique em Email 2. O primeiro endereço de email será salvo e você poderá digitar o segundo no campo.

adicionar um endereço de email extra para um contato

Se você tem uma imagem da pessoa salva no computador (ou em algum outro local), pode usá-la em suas informações de contato.

  1. Clique no ícone da imagem na caixa do novo contato.

    Clique no ícone da imagem para adicionar uma foto

  2. Localize a imagem que você quer usar na caixa Adicionar Imagem de Contato e clique em OK.

  • Importar contatos de um arquivo .csv ou .pst    Um arquivo .csv contém contatos que você exportou para um arquivo de texto, onde cada parte das informações do contato é separada por vírgula (.csv significa "valor separado por vírgula").

Um arquivo .pst é um arquivo exportado do Outlook em um formato que outro computador que execute o Outlook possa ler.

Consulte Importar contatos para o Outlook para Windows para saber mais.

  • Obter contatos do Excel    Você pode usar o Assistente para Importação e Exportação para exibir informações de contato salvas em um arquivo do Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte Importar contatos para o Outlook para Windows para saber mais.

Você está no controle de quais informações é adicionado a um cartão de visita. Você pode atualizar e excluir informações conforme você escolher.

Parcialmente preenchida no cartão de visita do Outlook

Para alterar a maneira como os nomes são apresentados no cartão de visita

  1. Na guia arquivo, escolha Opções > pessoas.

  2. Em nomes e arquivamento, faça o seguinte:

    • No padrão ordem de "Nome completo" lista, escolha uma opção.

      Opções do Outlook para pessoas, mostrando a ordem de nome completo opções da lista.

      Opção

      Exemplo

      Primeiro último (meio)

      Molly N Dempsey

      Último primeiro

      Azevedo Luciana

      Primeiro Last2 Last1

      Leticia Cavalcanti de Jones

    • Na lista ordem padrão "Arquivar como", escolha uma opção.

      Opções do Outlook para pessoas, mostrando a ordem de Arquivar como opções da lista.

      Opção

      Exemplo

      Sobrenome, nome

      Azevedo, Marina N

      Primeira lista

      Molly N Dempsey

      Empresa

      Contoso Ltda.

      Sobrenome, nome (empresa)

      Azevedo, Marina (Contoso Ltd.)

      Empresa (nome sobrenome)

      Contoso Ltda. (Azevedo, Marina N)

  3. Escolha OK quando terminar.

Para atualizar informações em um cartão de contato existente

  1. Na guia página inicial, no grupo Localizar, escolha Catálogo de endereços.

    No Outlook, na guia página inicial, no grupo localizar, escolha o catálogo de endereços.

  2. No Catálogo de endereços: Contatos caixa de diálogo, na lista do Catálogo de endereços, escolha o catálogo de endereços onde as informações do contato estão armazenadas.

  3. Selecione o contato que você deseja alterar, clique com botão direito e no cartão do contato, modificar ou atualizar as informações conforme desejado.

  4. Escolha Salvar e fechar > arquivo > Fechar.

Para adicionar um número de extensão

  1. No Cartão de visita, em números de telefone, escolha Business.

    Observação : Não escolha a seta suspensa adjacente a uma caixa comercial, Fax comercial ou celular. Escolha a caixa real.

  2. Na caixa de diálogo Verificar o número de telefone, preencha os detalhes do telefone, incluindo a caixa Número de extensão.

    No Outlook, no cartão de visita, em números de telefone, escolha uma opção e atualizar a caixa de diálogo Verificar o número de telefone, conforme necessário.

Para encaminhar um cartão de visita para associar um colega ou business

  1. Abra um cartão de contato.

  2. Na guia contato, no grupo ações, na lista para a frente, escolha contato como um Outlook.

    No Outlook, na guia contato, no grupo ações, escolha Avançar e, em seguida, escolha uma opção.

    Observação : Cartão de visita será encaminhado como um anexo em uma mensagem de email.

Criar um contato de contatos

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em contato.

    Atalho de teclado para criar um contato, pressione Ctrl + Shift + C.

  2. Digite um nome para o contato.

  3. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.

    Observações : 

    • Para especificar como você deseja que o nome do contato apareça na linha para de uma mensagem, digite um nome na caixa Exibir como.

    • Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um telefone ou endereço de email, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se você tiver mais de um endereço para correspondência de um contato, marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência para estabelecer o endereço que será usada durante uma mala direta.

    Dica : Você pode criar rapidamente outro contato com as mesmas informações da empresa. No contato atual, no menu ações, clique em Novo contato na mesma empresa.

Você pode criar um novo contact de um contato existente usando o contato existente como um modelo e, em seguida, alterando as informações, conforme necessário.

  1. Em contatos, no modo de exibição cartões de visita, clique no contato que você deseja usar como um modelo.

    Observação : Você também pode concluir esse procedimento em modos de exibição Cartões de visita e Cartões de visita detalhados.

  2. Pressione CTRL + C e, em seguida, pressione CTRL + V.

  3. Na caixa de Contato duplicado detectado, selecione a opção Adicionar novo contato.

    Quando você salvar um contato ou um Electronic Business Card com o mesmo nome ou o nome de email como um que já existe na sua pasta de Contatos, Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções como adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o existente entre em contato com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais, consulte resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato será exibido no modo de exibição de cartões de visita ao lado do contato que você copiou.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e, em seguida, edite as informações, conforme necessário.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

  1. Abrir ou visualizar a mensagem de email que contém o nome que você deseja adicionar à sua lista de contatos.

  2. Clique com botão direito no nome do remetente que deseja transformar em um contato e clique em Adicionar a contatos no menu de atalho.

    Observação : No Outlook, não há nenhuma opção para adicionar informações de contato automaticamente ao catálogo de endereços ou contatos ao responder a um contato.

Quando você salva um cartão de visita eletrônico recebido em uma mensagem de email, você criar um novo contato. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, você pode salvar a duplicata como um novo contato ou atualizar o original.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com botão direito no cartão e clique em Adicionar a contatos no menu de atalho. O novo contato será aberta no formulário do contato.

  2. Na guia contato, no grupo Salvar, clique em Salvar e fechar.

  3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detecta a duplicata. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Adicionar o novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e cartão de visita eletrônico.

    • Selecione atualizar as informações. Contatos duplicados existentes são listados. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo e, em seguida, atualize as informações no formulário de contato e salvá-lo.

As novas informações de contato é salvo em contatos e está disponíveis como um cartão de visita eletrônico, bem como em outros modos de exibição. Você pode fazer alterações às informações de contato antes e depois salvá-la. Para fazer alterações ao cartão salvá-lo, consulte as instruções em criar cartões de visita eletrônicos.

Observações : 

  • Você também pode com o botão direito do arquivo. vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolha outras opções.

  • Se você clicar na opção de Salvar e novo no formulário do contato, contato aberto é salva e abre um formulário de contato novo e em branco.

Este recurso requer que você usar uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange.

  1. Abra a pasta pública na qual você deseja criar um contato.

    Como?

    1. Se a Lista de pastas não estiver visível, clique no menu Ir e, em seguida, clique em Lista de pastas.

    2. Clique em Pastas públicas e clique na pasta que você deseja abrir.

      Se a pasta que você deseja abrir estiver localizada dentro de outra pasta, clique no sinal de mais (+) ao lado de cada subpasta até encontrar a pasta que você deseja.

  2. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em contato.

  3. Digite um nome para o novo contato.

  4. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.

    Observações : 

    • Para especificar como você deseja que o nome do contato apareça na linha para de uma mensagem, digite um nome na caixa Exibir como.

    • Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um tipo de número de telefone ou endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se você tiver mais de um endereço para correspondência de um contato, marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência para estabelecer o endereço que será usada durante uma mala direta.

  5. Clique em Salvar e fechar.

    Você pode criar um novo contato somente em uma pasta de Contatos. Por exemplo, é possível criar um novo contato em uma pasta de email.

Criar um contato

  1. Em Contatos, na guia página inicial, no grupo novo, clique em Novo contato.

    Comando Novo Contato na faixa de opções

    Atalho de teclado    Para criar um contato a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

  2. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para concluir a inserção de contatos     Na guia contato, no grupo ações, clique em Salvar e fechar.

    • Para salvar este contato e iniciar outro     Clique em Salvar & nova.

    • Para salvar e digite outro contato da mesma empresa ou endereço     Clique na seta para baixo ao lado de Salvar e novo e, em seguida, clique em contato da mesma empresa.

      Observações : 

      • Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um telefone número ou endereço de email, clique na seta para baixo ao lado do campo.

      • Para adicionar uma foto do seu contato, clique no ícone de foto, ou na guia contato, no grupo Opções, clique em imagem e, em seguida, clique em Adicionar imagem.

Quando você quiser criar vários contatos que compartilham informações comuns, como um nome de empresa e endereço, você pode copiar um contato existente e, em seguida, altere a cópia de contato para incluir as informações exclusivas para o contato adicional.

  1. Em Contatos, clique com botão direito no contato que você deseja duplicar e, em seguida, clique em Copiar.

    Atalho de teclado    Para duplicar um contato, pressione CTRL + C para copiar e pressione CTRL + V para criar o contato duplicado.

  2. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e, em seguida, edite as informações.

Início da página

Você pode criar rapidamente um contato do Outlook para alguém que tenha enviado uma mensagem de email.

  1. Abrir ou visualizar a mensagem de email que contém o nome que você deseja adicionar à sua lista de contatos.

Clique com botão direito no nome da pessoa que você deseja e, em seguida, clique em Adicionar a contatos.

Outros usuários do Outlook podem incluir um cartão de visita eletrônico em uma mensagem de email. Quando você salva um cartão de visita eletrônico, as informações contidas no cartão são usadas para criar um contato do Outlook.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com botão direito do cartão de visita eletrônico ou o arquivo. vcf anexado no cabeçalho da mensagem e clique em Adicionar a contatos.

  2. Edite as informações conforme necessário.

  3. Na guia contato, no grupo ações, clique em Salvar e fechar.

Se você já tiver um contato que tem o mesmo nome, siga um destes procedimentos:

  • Clique em Adicionar novo contato. Isso resulta em dois contatos para o mesmo nome.

Clique em atualizar as informações. Na lista de contatos duplicados, clique duas vezes no contato que você deseja atualizar com as informações de cartão de visita eletrônico.

Este recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server e que o administrador do Exchange Server tenha definido até pastas públicas.

  1. Abra a pasta pública na qual você deseja criar um contato.

    Como posso encontrar pastas públicas?

    Se você não vir pastas públicas no painel de navegação, siga um destes procedimentos:

    • No painel de navegação, clique em Lista de pastas O botão Lista de Pastas no Painel de Navegação e localize a pasta Pastas públicas – nome de usuário.

    • Clique na caixa Pesquisar Contatos e, na guia Pesquisar, no grupo Opções, clique em Ferramentas de pesquisa e clique em Localizar pastas públicas.

  2. Na guia página inicial, no grupo novo, clique em Novos itens e, em seguida, clique em contato.

  3. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.

    Observações : Se você tiver mais de um endereço para correspondência de um contato, marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência para estabelecer o endereço que deve ser usado durante uma mala direta.

    1. Para inserir várias entradas para um campo, como mais de um tipo de número de telefone ou endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.

  4. Na guia contato, no grupo ações, clique em Salvar e fechar.

Você pode usar as pastas de contatos para organizar grupos de contatos. Criar uma nova pasta de contatos, nomeie-e mover ou copiar contatos específicos. Suas pastas de contatos serão listadas na Navigation Pane em Meus contatos.

Você também pode criar listas de distribuição para agrupar contatos. Uma mensagem enviada para uma lista de distribuição irá para todos os destinatários incluídos na lista de distribuição. Para obter mais informações, consulte criar e editar uma contato croup ou lista de distribuição.

Em Office Outlook 2007, cada um dos seus contatos também é exibida como um Electronic Business Card. Qualquer informação que você adiciona a um contato é criada automaticamente para o correspondente cartão de visita eletrônico e vice-versa.

o cartão de visita eletrônico mostra um subconjunto das informações no formulário de contato relacionado

1. um formulário de contato que contém informações de Jon Morris.

2. um modo de exibição da caixa de diálogo Editar cartão de visita, com os campos correspondentes preenchidos para de Jon Morris cartão de visita eletrônico.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×