Adicionar um campo de pesquisa ou lista de valores a um aplicativo web do Access

Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

Use um campo de pesquisa para encontrar ("pesquisar") valores em uma tabela que você pode usar em outra tabela. Um campo de pesquisa pode fornecer valores para uma lista suspensa e facilitar a inserção de dados em um campo. Por exemplo, digamos que você deseje obter uma lista dos 50 estados dos EUA para que seus usuários possam escolher um estado da lista em vez de digitar seu nome. Você pode usar o Assistente de Pesquisa no Access para configurar um campo de pesquisa para o nome do estado.

Neste artigo

Criar um campo de pesquisa

Criar um campo de lista de valores

Comparação entre a caixa de combinação e os controles de preenchimento automático

Criar um campo de pesquisa

Antes de continuar, se você usou um modelo de banco de dados para criar seu aplicativo ou adicionou uma tabela usando um modelo, o Access já pode ter criado alguns relacionamentos de pesquisa entre tabelas. Para verificar os campos de pesquisa, abra uma tabela no modo de exibição de Design no Access e procure pelo tipo de dados de Pesquisa na coluna Tipo de Dados.

Para usar o Assistente de Pesquisa para um aplicativo web do Access:

  1. No programa de área de trabalho do Access, abra a tabela no modo de exibição de Design.

  2. Na primeira linha vazia da lista de campos, digite um nome para o novo campo de pesquisa e escolha Pesquisa na coluna Tipo de Dados. Isso inicia o Assistente de Pesquisa.

    Importante: Em um aplicativo web do Access, você precisa adicionar um novo campo e configurá-lo imediatamente para usar o tipo de Dados de Pesquisa. Se você tentar alterar um campo existente para o tipo de Dados de Pesquisa, não poderá salvar as alterações na estrutura da tabela, mesmo que o campo nunca tenha contido nenhum valor. Essa limitação se aplica apenas a um aplicativo da web.

  3. Clique em Desejo que o campo de pesquisa obtenha os valores de outra tabela ou consulta.

  4. Escolha a tabela ou consulta que deseja usar como a fonte de dados.

  5. Na lista Que valor você deseja exibir em sua pesquisa?, escolha o campo ou consulta que deseja usar para seus dados de pesquisa.

  6. Escolha como classificar os valores na lista Deseja classificar os itens em sua pesquisa?.

  7. Escolha uma opção para lidar com o que acontece quando um registro da tabela de origem é excluído.

    Observação: A opção Impedir a exclusão se houver registros correspondentes... é geralmente a melhor escolha, pois ajuda a manter a integridade dos dados. Use as outras opções com cautela.

  8. Clique em OK e salve a tabela.

Saiba mais sobre os Tipos de Dados para aplicativos do Access.

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Criar um campo de lista de valores

Em vez de usar um campo existente ou uma consulta como fonte, você pode criar uma lista de valores.

  1. No programa de área de trabalho do Access, abra a tabela no modo de exibição de Design.

    Importante: Em um aplicativo web, você precisa usar um novo campo. Você não poderá salvar alterações na estrutura da tabela se alterar o tipo de dados de um campo para Pesquisa, mesmo que o campo nunca tenha contido nenhum valor.

  2. Adicione um novo campo e escolha Pesquisa como o tipo de dados. Isso inicia o Assistente de Pesquisa.

  3. Clique na caixa Digitarei os valores que desejo.

  4. Digite os valores, um em cada linha, e clique em OK.

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Comparação entre a caixa de combinação e os controles de preenchimento automático

Na seguinte exibição:

Digitando em uma caixa de preenchimento automático

  • O campo Zona de Remessa usa um controle de preenchimento automático. Quando você começa a digitar a primeira ou as primeiras letras de uma zona, salta para a primeira correspondência na lista. Use um controle de preenchimento automático quando as pessoas já souberem o que estão procurando e não quiserem percorrer uma longa lista. Para mais informações, consulte Adicionar um controle de preenchimento automático a uma exibição.

  • O campo Estado usa um controle de caixa de combinação. Clique na seta para baixo para ver a lista completa de valores. Use uma caixa de combinação quando as pessoas precisarem ver todas as opções da lista imediatamente. Para mais informações, consulte Adicionar uma caixa de combinação a uma exibição.

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