Adicionar um campo a um formulário ou relatório

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode rapidamente adicionar campos a um formulário ou relatório usando a lista de campos. Quando você clica duas vezes um campo na lista de campos (ou, se você arrastar um campo da lista para seu formulário ou relatório), o Microsoft Access 2010 automaticamente cria o controle apropriado para exibir o campo — por exemplo, uma caixa de texto ou caixa de seleção — e, em seguida, associará o controle ao campo.

Se você não tiver um formulário ou relatório para adicionar um campo para existente, consulte Introdução aos formulários ou Introdução aos relatórios para ajudá-lo a começar.

O que você deseja fazer?

Adicionar um campo a um formulário ou relatório usando a lista de campos

Saber mais sobre a Lista de Campos

Adicionar um campo a um formulário ou relatório sem usar a lista de campos

Adicionar um campo a um formulário ou relatório usando a lista de campos

  1. No painel de navegação, clique com botão direito do formulário ou relatório que você deseja alterar e clique em Modo Layout ou Modo Design.

    Se a lista de campos não for exibida, siga um destes procedimentos:

    • Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar campos existentes.
      -OR-

    • Pressione ALT+F8.

  2. Na lista de campos, encontre a tabela que contém o campo que você deseja adicionar. Para mostrar ou ocultar a lista de campos em cada tabela, clique no sinal de adição (+) ou o sinal de subtração (-) ao lado do nome de tabela.

    Observação : Se o banco de dados não contiver todas as tabelas, a lista de campos está vazia.

  3. Ao localizar o campo que deseja adicionar, execute uma das seguintes ações para adicioná-lo ao formulário ou relatório:

    • Clique duas vezes no campo.

    • Arraste o campo da lista de campos para o formulário ou relatório.

    • Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em vários campos; em seguida, arraste todos ao mesmo tempo para o formulário ou relatório.

      Observação : Essa técnica pode ser usada somente em campos na seção de campos disponíveis para este modo de exibição da lista de campos.

    • Você pode adicionar um intervalo de campos da lista de campos para o formulário ou relatório, fazendo o seguinte:

    • Clique no primeiro campo do intervalo.

    • Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e, em seguida, clique no último campo no intervalo.

      Acesso seleciona os campos que você clicou, bem como todos os campos entre.

    • Arraste todos os campos selecionados para o formulário ou relatório.

      Observação : Essa técnica só pode ser usada em campos na seção de campos disponíveis para este modo de exibição da lista de campos.

  4. Access cria o controle apropriado para exibir cada campo e também associará o controle ao campo. Além disso, o Access cria um rótulo anexado para o controle. Você pode editar o rótulo clicando em uma vez para selecioná-lo e, em seguida, clicando em-lo novamente para colocar o ponto de inserção no rótulo. Em seguida, você pode editar o rótulo da mesma maneira que você deseja editar texto em um documento.

  5. Se deseja exibir um campo em um tipo de controle diferente daquele criado automaticamente pelo Access, você pode alterar o controle para um outro tipo. Entretanto, só é possível alterá-lo para um tipo de controle adequado ao campo. Por exemplo, é possível alterar uma caixa de combinação para uma caixa de texto ou uma caixa de listas, mas não é possível alterar uma caixa de combinação para um botão de comando.

Alterar um controle de um tipo para outro

Observação : Esse procedimento não se aplica a controles em objetos da web (objetos que foram projetados para ser compatível com a publicar o recurso de serviços do Access).

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design clicando com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clicando em Modo Design Imagem do botão .

  2. Clique com o botão direito no controle que você deseja alterar e clique em Alterar para.

    Se o item de menu Alterar para não estiver disponível, não há outros tipos de controle adequados para esse campo. Do contrário, o Access exibe uma lista dos tipos de controles.

  3. Clique em um dos tipos de controle disponíveis para alterar o controle para o tipo.

    O controle permanece ligado ao campo, mas talvez seja necessário definir algumas propriedades para que o novo tipo de controle funcione da maneira desejada. Para exibir a folha de propriedades de um controle, clique nele para selecioná-lo e pressione F4.

Início da Página

Saber mais sobre a Lista de Campos

A lista a seguir contém dicas sobre como trabalhar com a lista de campos que podem ser úteis para você conforme você adicionar campos ao seu formulário ou relatório. Para exibir a lista de campos, abra um formulário ou relatório no modo de exibição de Layout ou modo de exibição de Design e, em seguida, pressione ALT + F8.

  • Se o formulário ou propriedade de Fonte de registro do relatório está vazia, e você arrastar um campo da lista de campos para o formulário ou relatório, Access preenche automaticamente o formulário ou propriedade de Fonte de registro do relatório para você.

  • Se a propriedade formulário ou da relatório Fonte de registro é uma instrução SELECT ou um nome de tabela, você pode alternar a exibição de lista de campos entre os dois estados a seguintes:

    • Todos os campos do banco de dados    Exibe a seção Campos disponíveis para este modo de exibição, a seção Campos disponíveis nas tabelas relacionadas (se essas tabelas existirem) e a seção Campos disponíveis em outras tabelas (se essas tabelas existirem).

    • Registrar somente campos de fonte    Exibe apenas a seção Campos disponíveis para este modo de exibição.

      Para alternar entre os dois modos, clique em Mostrar somente os campos na fonte de registro atual ou Mostrar todas as tabelas na parte superior da lista de campos.

      Observação : Se você tiver definido o propriedade formulário ou da relatório Fonte de registro para uma consulta salva, a lista de campos exibe apenas a seção de campos disponíveis para este modo de exibição (não há nenhuma opção Mostrar todas as tabelas na parte superior da lista de campos). Para editar a fonte de registro, qualquer um dos campos de atalho e, em seguida, clique em Editar fonte de registro.

  • Se você tiver definido o propriedade formulário ou da relatório Fonte de registro a uma tabela e em seguida, arraste um campo da seção de campos disponíveis nas tabelas relacionadas da lista de campos para o formulário ou relatório, as alterações de acesso a Fonte de registro do formulário ou relatório a uma instrução SELECT que inclui o campo que você está adicionando. Se o Access não puder determinar como relacionar tabelas, ele exibe a caixa de diálogo Escolher relação para que possa escolher a relação apropriada.

  • Se você arrastar um campo da seção de campos disponíveis em outras tabelas da lista de campos para o formulário ou relatório, o Access exibe a caixa de diálogo Especificar relação. Você deve usar essa caixa de diálogo para especificar uma relação entre outra tabela e o formulário ou fonte de registro do relatório. Se você não tiver certeza de quais campos para inserir na caixa de diálogo, talvez você queira clique Cancelar e examine suas relações de tabela.

    Para obter mais informações sobre relações, consulte o guia para relações de tabelas ou criar, editar ou excluir uma relação.

    É possível que um campo na seção de campos disponíveis em outras tabelas da lista de campos é indiretamente relacionado à fonte de registro do formulário ou relatório por meio de uma das tabelas na seção de campos disponíveis nas tabelas relacionadas. Se esse for o caso, arrastando um campo de uma das tabelas relacionadas para o formulário ou relatório pode causar uma ou mais tabelas mover a seção de campos disponíveis em outras tabelas para a seção de campos disponíveis nas tabelas relacionadas.

  • Se a fonte de registro do formulário ou relatório é uma instrução SELECT ou uma consulta salva, você pode exibir e editar a fonte de registro no construtor de consultas clicando qualquer campo na lista de campos e, em seguida, clicando em Editar fonte de registro. Se a fonte de registro for uma tabela, este comando invoca o construtor de consultas na tabela. Access pergunta se você deseja criar uma consulta com base na tabela; Clique em Sim para alterar a fonte de registro a uma consulta, ou não para deixar a fonte de registro inalterada.

  • Você pode abrir uma tabela no modo folha de dados clicando em Editar tabela ao lado do nome de tabela, ou clicando no nome da tabela na lista de campos e, em seguida, clicando em Abrir tabela no modo folha de dados.

  • Em um banco de dados do cliente, você pode usar a lista de campos para adicionar um campo Pesquisa a uma tabela, fazendo o seguinte:

    Observação : Esse procedimento não se aplica a tabelas em bancos de dados da web (bancos de dados que foram projetados para ser compatível com a publicar o recurso de serviços do Access).

  • Clique em Editar Tabela próximo à tabela na qual você deseja adicionar um Campo de pesquisa.

    A tabela é exibida no modo Folha de Dados.

  • Arraste um campo da lista de campos para a folha de dados.

  • O Assistente de pesquisa é iniciado. Siga as instruções do assistente. Na última página, clique em Concluir.

  • Você pode desencaixar o painel de tarefas lista de campos do lado direito da área de trabalho do Access, posicionando o ponteiro na barra de título da lista de campos até que ela se transforme em um ponteiro de movimentação ponteiro mover e arrastando a lista de campos para a esquerda. Você pode posicionar na lista em qualquer lugar na área de trabalho, ou você pode encaixá-la para o lado esquerdo da área de trabalho arrastando-o totalmente para a esquerda.

Início da Página

Adicionar um campo a um formulário ou relatório sem usar a lista de campos

Em geral, usando a lista de campos é a maneira mais fácil de adicionar um campo a um formulário ou relatório. No entanto, você também pode adicionar um campo, primeiro criando um controle e, em seguida, vinculá-lo a um campo. O procedimento a seguir mostra como fazer isso.

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no formulário ou relatório e clique em Modo Layout ou Modo Design.

    Assistentes de controle    Você pode usar os assistentes de controle para ajudá-lo a criar botões de comando, caixas de listagem, subformulários, caixas de combinação e grupos de opções. Um Assistente de controle solicita uma série de perguntas sobre como deseja que o controle para pesquisar e operar e, em seguida, ele cria o controle e define as propriedades do controle com base nas suas respostas. Na guia Design, no grupo controles, clique na seta para baixo ao lado da Galeria de controle. Se Usar assistentes de controle não será realçado, clique nele para realçá-la.

    Imagem do botão

    Se você preferir criar controles sem a ajuda dos assistentes, clique em Usar Assistentes de Controle para que ele não seja selecionado.

    Imagem do botão

  2. Na guia Design, na Galeria de controles, clique na ferramenta do tipo de controle que você deseja adicionar.

    Para definir o nome de uma ferramenta, posicione o ponteiro sobre ela. O Access exibe o nome da ferramenta.

  3. Clique no formulário ou relatório onde você deseja posicionar o controle.

  4. Se você selecionou Usar Assistentes de Controle e o controle que estiver sendo estabelecido tiver um assistente associado a ele, o assistente será iniciado e guiará você pelas configurações do controle.

  5. Se você não posicionar o controle corretamente na primeira tentativa, é possível movê-lo da seguinte forma:

    1. Clique no controle para selecioná-lo. Se houver um rótulo associado ao controle, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no rótulo para selecioná-lo também.

    2. Posicione o ponteiro sobre o controle até que ele se torne um ponteiro móvel ponteiro mover .

    3. Clique e arraste o controle até o local desejado.

Se um assistente de controle estiver sendo usado, ele poderá conter etapas que ajudarão a ligar o controle a um campo. Se o assistente não vincular o controle a um campo, e o controle for do tipo que possa exibir dados (uma caixa de texto ou caixa de combinação, por exemplo), você deverá digitar um nome de campo ou uma expressão na propriedade Fonte do Controle do controle antes da exibição de quaisquer dados. Use o procedimento a seguir para vincular o controle a um campo.

  1. Exiba a folha de propriedades para o controle clicando no controle e pressionando F4.

  2. Na guia Dados da folha de propriedades, clique na seta suspensa próxima à propriedade Fonte do Controle e selecione o campo que você deseja exibir no controle. Também é possível digitar uma expressão na caixa Fonte do Controle.

    Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Criar uma expressão.

Início da Página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×