Adicionar um índice para uma coluna do SharePoint

Adicionar um índice para uma coluna do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Adicionar um índice a uma coluna aumenta o desempenho quando você usa filtros. Você pode adicionar índices em até 20 colunas em uma lista ou biblioteca. Embora você possa adicionar até 20 índices por lista ou biblioteca, é recomendável que você adicionar índices apenas as colunas mais comumente usadas. Índices adicionam sobrecarga aos dados.

Se você tiver excedido o Limite de modo de exibição de lista e foi bloqueado, você pode adicionar normalmente ainda índices para colunas quando você tiver menos de 20.000 itens na sua lista ou biblioteca.

Como criar um índice simples ou composto

Para filtrar dados de coluna em uma lista ou biblioteca, consulte filtragem de uso para modificar um modo de exibição do SharePoint.

Para ajudar a escolher quais colunas de índice, observe quais colunas são usadas mais comumente usados em diferentes modos de exibição para filtragem.

Importante : Criar um índice requer acesso a todos os itens na lista, portanto, é possível que você pode estar bloqueado de criando um índice para uma coluna se a lista inteira excede o Limite de modo de exibição de lista. Se isso acontecer, faça a operação durante a Janela de tempo diáriaou contate o administrador.

  1. Clique no nome da lista ou biblioteca na barra de navegação esquerda, ou clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 ou Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site ou O conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    Menu configurações com o conteúdo do Site realçado
    Ir para o conteúdo do site no SharePoint Online, 2016 ou 2013
    Exibir todo o conteúdo de site no menu Ações do Site
    Ir para o conteúdo do site do SharePoint 2010

  2. Siga um destes procedimentos:

    Para o SharePoint Online, clique em Configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Configurações de Lista ou Configurações de Biblioteca.

    Menu configurações com configurações de lista realçada

    Na SharePoint 2016, 2013 ou 2010 clique em lista ou biblioteca e As configurações da lista ou Configurações da biblioteca na faixa de opções.

    Configurações da lista na faixa de opções
  3. Role para baixo até a seção colunas.

    Importante :  Embora você possa indexar uma coluna de pesquisa para melhorar o desempenho, usar uma coluna de pesquisa indexada para impedir que ultrapasse o Limite do Modo de Exibição de Lista não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.

  4. Clique em Colunas Indexadas.

    Colunas indexadas link na página de configurações de lista ou biblioteca
  5. Na página Colunas Indexadas, clique em Criar um novo índice.

    Página de colunas indexadas com criar um novo índice realçado
  6. Siga este procedimento:

    1. Para criar um índice simples, selecione uma coluna que não seja de pesquisa na seção Coluna Primária em Coluna primária deste índice.

    2. Para criar um índice composto, selecione uma coluna de pesquisa como a coluna primária deste índice. Use uma coluna diferente que não seja uma coluna de pesquisa na seção Coluna secundária, em coluna secundária deste índice.

      Observações : 

      • Certifique-se de selecionar uma coluna de suporte ao índice

      • Se você estiver adicionando um índice para evitar um erro de limite de modo de exibição de lista, verifique se o campo usado não é um campo de pesquisa. Consulte coluna com suporte para determinar quais tipos de campo são campos de pesquisa.

      Editar a página de índice com coluna selecionada na caixa suspensa
    3. Clique em Criar.

    Para obter ideias sobre como planejar suas bibliotecas inicialmente, consulte Planejar bibliotecas de documentos no SharePoint

Colunas e não suportadas para indexação

Tipos de coluna com suporte

  • Linha única de texto

  • Opção (valor único)

  • Número

  • Moeda

  • Data e Hora

  • Pessoa ou grupo (valor único) (pesquisa)

  • Metadados gerenciados (pesquisa)

  • Sim/Não

  • Proc (pesquisa)

Tipos de coluna sem suporte

  • Várias linhas de texto

  • Opção (valores múltiplos)

  • Calculada

  • Hiperlink ou Imagem

  • Colunas personalizadas

  • Pessoa ou grupo () (pesquisa de valores múltiplos)

  • Dados externos

Os recursos de Filtragem e Navegação de Metadados são habilitados por padrão na maioria dos sites do SharePoint. Mesmo se a navegação de metadados não tiver sido configurada para uma lista ou biblioteca específica, a Filtragem e a Navegação de Metadados ainda estará ativa em segundo plano para melhorar o desempenho de modos de exibição. Os recursos de Filtragem e Navegação de Metadados podem selecionar automaticamente o melhor índice para se trabalhar sempre que um modo de exibição é carregado. Quando você carrega novos modos de exibição, aplica filtros aos modos de exibição, limpa os filtros ou aplica uma classificação em um campo, a otimização de consultas determina a melhor maneira de consultar o banco de dados.

Se um usuário criar ou carregar um modo de exibição que não pode usar um índice para consultar a lista, os recursos de Filtragem e Navegação de Metadados construirão e executarão uma consulta de fallback, ou seja, uma versão modificada da consulta original do usuário que exibe um conjunto parcial dos itens solicitados porque ela consulta com base somente em uma parte da lista, e não a lista inteira. Ela serve para fornecer alguns resultados úteis em situações em que a consulta original está bloqueada devido à limitação de listas extensas. Até 1.250 dos itens mais recentes são exibidos com base na data e horário em que esses itens de lista foram adicionados à lista. Ocasionalmente, as consultas de fallback retornarão 0 resultados se nenhum item na parte da lista verificada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta original do usuário.

Para obter mais informações, consulte Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

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Atualizado em 28 de setembro de 2017

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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