Adicionar recursos ao projeto

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Normalmente, um recurso é definido como qualquer um da pessoas, equipamentos e materiais usados para concluir tarefas que compõem um projeto.

Outros tipos de recursos que você pode adicionar ao seu projeto incluem:

  • Recursos da empresa     Cada recurso da empresa faz parte da lista de recursos para toda a organização. Dessa forma, cada um desses recursos pode ser compartilhado em diversos projetos. Normalmente, a lista de recursos da empresa é gerenciada por um administrador e cada gerente de projetos adiciona recursos aos seus projetos conforme a necessidade.

  • Recursos não empresariais     Um recurso não empresarial, ou recurso local, não faz parte da lista de recursos para toda a organização. Nenhum outro gerente de projetos pode usar seus recursos não empresariais em seus projetos.

  • Recursos genéricos     Recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de equipe para um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.

O que deseja fazer?

Adicionar recursos da empresa ao projeto

Adicionar recursos não empresariais ao seu projeto

Adicionar recursos genéricos da empresa ao seu projeto

Adicionar recursos não-empresariais genéricos ao projeto

Adicionar recursos da empresa ao projeto

  1. No menu Ferramentas, clique em Criar equipe da empresa.

  2. Na caixa de diálogo Criar equipe da empresa, na caixa Filtros existentes, clique no filtro que deseja aplicar. O filtro listado dos recursos da empresa é exibido na coluna Recurso da empresa. Quaisquer recursos já atribuídos à sua equipe de projetos são listados na coluna Recursos do projeto.

  3. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo específico, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa para estar disponível para trabalhar e, em seguida, selecione o intervalo de datas usando a caixas De e Até boxes.

  4. Na coluna Recursos da empresa, clique no recurso da empresa que deseja adicionar ao seu projeto e clique em Adicionar. Para selecionar diversos recursos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada recurso.

    • Para encontrar recursos da empresa que correspondam às qualificações e a outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe, selecione o recurso ao qual deseja encontrar um correspondente em Recursos do Projeto e clique em Coincidir.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso da empresa, na coluna Recursos do projeto, selecione o recurso ou o recurso genérico que deseja substituir. Em Recurso da empresa, selecione o novo recurso da empresa e clique em Substituir.

      Ao substituir um recurso, o recurso substituído não é removido se tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição será atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipe de projeto, na coluna Reserva, clique em Proposto.

  6. Para exibir um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado, clique em Gráficos.

  7. Clique em OK.

    Observações : 

    • Adicionar um recurso da empresa ao seu projeto permite apenas que você atribua o recurso a uma tarefa no seu projeto. Não é possível fazer alterações aos atributos dos recursos da empresa, como taxas de pagamento ou disponibilidade.

    • Se quiser adicionar recursos à lista de recursos da empresa disponíveis, será necessário importar os recursos. Entre links para informações adicionais sobre como importar recursos na seção Consulte também.

Início da página

Adicionar recursos não empresariais ao seu projeto

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  3. No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de trabalho, material ou genérico.

  4. Se você quiser designar grupos de recursos, no campo grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.

  5. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar se esse recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo, clique em Trabalho.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso material, no campo tipo, clique em Material. No campo Rótulo do Material, digite o rótulo (por exemplo, jardas, toneladasou caixas) para o recurso.

    • Para especificar se esse recurso é um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.

  6. No Máx. Unidades campo do recurso, digite o número total de unidades que esse recurso está disponível para esse projeto. O valor de unidades máximas Especifica quanto deste recurso está disponível para esse projeto — por exemplo, meio expediente ou múltiplos.

    Por exemplo, se você tiver um recurso que está disponível para o seu projeto dois dias por semana, você pode inserir um valor de unidades máximas de 40%. Você pode usar unidades máximas para especificar várias disponibilidade designação de um recurso. Por exemplo, suponha que você tenha um recurso nomeado como engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais em sua equipe. Você pode inserir as unidades máximas em engenheiros como 300%. Você pode agendar os três engenheiros para trabalhar em tempo integral de uma vez sem o recurso engenheiros ser superalocado.

    É possível inserir unidades máximas como um porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um decimal (0.5, 1, 3).

Observação : 

  • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique em Informações do recurso Imagem do botão e marque a caixa de seleção do orçamento.

  • É possível adicionar um recurso de trabalho e informações associadas usando seu catálogo de endereços de email MAPI, a partir do Active Directory ou a partir do Microsoft Office Project Server. Na Planilha de recursos, clique em Inserir, aponte para Novo recurso de e clique em Catálogo de endereços, Active Directory ou Project Server. Selecione o recurso e clique em OK.

  • Quando você (ou outro gerente de projetos) quiser compartilhar recursos, poderá adicionar recursos a partir de um pool de recursos.

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Adicionar recursos genéricos da empresa ao seu projeto

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  2. No menu Ferramentas, clique em Criar equipe da empresa.

    Se houver mais de 1.000 recursos da empresa, você poderá filtrar a lista de recursos usando os códigos de estrutura de tópicos da empresa. Os códigos de estrutura são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  3. Na caixa de diálogo Criar equipe, clique em Imagem do botão para expandir Personalizar filtros.

  4. Em Personalizar filtros, clique em Genérico na coluna Nome do campo, clique em É igual a na coluna Teste e digite Sim na coluna Valores.

  5. Clique em Aplicar filtro para aplicar as configurações do filtro à lista de recursos da empresa.

  6. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo específico, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa para estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando a caixas De e A boxes.

  7. Na coluna Recursos da empresa, selecione o recurso genérico que deseja adicionar ao seu projeto e clique em Adicionar. Para selecionar diversos recursos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada recurso.

Início da página

Adicionar recursos genéricos não empresariais ao seu projeto

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  2. No campo Nome do recurso, digite um nome de recurso.

  3. Clique em Informações do recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Geral.

  4. Marque a caixa de seleção Genérico.

  5. Na guia Campos personalizados, em Campos personalizados, insira os valores para quaisquer campos necessários para esse recurso.

    Uma vez que esses campos personalizados são exclusivos para cada organização, consulte seu administrador para obter respostas para quaisquer questões sobre seu uso.

Observação : 

  • É possível adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Pode ser necessário especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de qualificações, dependendo das necessidades de sua organização.

  • Posteriormente, quando estiver pronto para substituir um recurso genérico por um recurso da empresa que possui o conjunto adequado de qualificações, você poderá usar a caixa de diálogo Criar equipe ou o Assistente de substituição de recursos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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