Adicionar ou subtrair tempos

Digamos que você pretende adicionar dois horários diferentes e obter um total ou subtrair um horário de outro para obter o tempo total gasto trabalhando em um projeto. Felizmente, o Excel pode adicionar ou subtrair tempos facilmente, usando fórmulas simples.

Adicionar tempos

Suponha que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Você estima que a primeira tarefa levará seis horas e 45 minutos e que a segunda tarefa levará nove horas e 30 minutos.

  1. Na célula B2, digite 6:45 e, na célula B3, digite 9:30.

  2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.

    Tempo somado para duas tarefas

    O total de 16 horas e 15 minutos é retornado para a realização das duas tarefas.

    Dica :  Você pode também somar horários usando a função AutoSoma para somar números. Selecione a célula B4 e, na guia Página Inicial, escolha AutoSoma. A fórmula terá a seguinte aparência: =SOMA(B2:B3). Pressione Enter para obter o resultado: 16 horas e 15 minutos.

Até agora as coisas foram fáceis, mas você precisará de uma etapa extra se a soma ultrapassar 24 horas. É necessário aplicar um formato especial ao resultado da fórmula.

Somar mais de 24 horas

  1. Na célula B2 digite 12:45 e na célula B3 digite 15:30.

  2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.

    O tempo somado acima de 24 horas totaliza um resultado inesperado de 4:15

    O resultado é 4:15, que não é o valor esperado.

  3. Para exibir o tempo além de 24 horas, selecione a célula B4.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Células, escolha Formatar e escolha Formatar Células.

    na guia página inicial, botão formatar e botão formatar células no menu

  5. Na caixa Formatar Células, escolha Personalizado na lista Categoria.

  6. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite [h]:mm;@ e escolha OK.

    Observe que há dois pontos (:) após [h] e ponto e vírgula (;) após mm.

    O resultado equivale a 28 horas e 15 minutos, e o formato estará na lista Tipo na próxima vez que você precisar dele.

Subtrair tempo

Digamos que você e seus amigos sabem suas horas de início e de término em um projeto voluntário e pretendem saber quanto tempo gastaram com essa atividade. Em outras palavras, vocês desejam saber o tempo decorrido, que é a diferença entre dois tempos.

  1. Na célula B2, digite a hora de início, insira um espaço, digite “a” para AM ou “p” para PM e pressione Enter.

  2. Na célula C2, digite a hora de término, inclusive “a” ou “p”, conforme apropriado, e pressione ENTER.

  3. Digite outros horários de início e de término para os amigos Júlio e Leila.

  4. Na célula D2, subtraia a hora de término da hora de início digitando a fórmula: =C2-B2; em seguida, pressione Enter.

    Um tempo subtraído do outro para obter o tempo decorrido

  5. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizada na lista Categoria.

  6. Na lista Tipo, clique em h:mm (para horas e minutos) e clique em OK.

    Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.

    Tempos decorridos listados na coluna D

  7. Para obter os resultados de Júlio e Leila, selecione a célula D2 e arraste-a até a célula D4 para copiar a fórmula.

    A formatação da célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Subtrair tempo maior do que 24 horas

Para subtrair a diferença entre dois horários que totalizam mais de 24 horas, crie uma formatação especial.

Tempo decorrido acima de 24 horas

  1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a até a célula B2 para aplicar a formatação às duas células ao mesmo tempo.

  2. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizada na lista Categoria.

  3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite d/m/aaaa h:mm AM/PM.

    Observe que há um espaço vazio no final de aaaa e no final de mm.

    O novo formato estará disponível quando você precisar dele na lista Tipo.

  4. Na célula B1, digite a data de início, inclusive dia/mês/ano e o horário usando “a” ou “p” para AM e PM.

  5. Faça o mesmo para a data de término na célula B2.

  6. Digite a fórmula =(B2-B1)*24 na célula B3.

    O resultado é 31,5 horas.

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