Adicionar ou remover uma tarefa do quadro de horários (linha)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Cada linha em seu quadro de horários é usada para capturar seu trabalho real para o período de relatório selecionado. Você pode adicionar linhas para diferentes categorias de tempo que deseja capturar ou pode remover uma linha se não tiver mais horas para relatar na tarefa.

O que você deseja fazer?

Adicionar uma tarefa de projeto

Adicione uma tarefa administrativa

Adicionar outro trabalho

Remover uma tarefa

Adicionar uma tarefa de projeto

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Quadros de Horários.

  2. Na coluna Nome do Quadro de Horários, clique no quadro de horários ao qual está adicionando uma tarefa.

    Caso você não veja o quadro de horários que deseja modificar, use a lista de seleção de modo de exibição no lado direito da barra de ferramentas para exibir os quadros de horários para diferentes períodos de tempo.

  3. Na página Meu Quadro de Horários, clique em Adicionar Linhas.

  4. Clique em Selecione entre as atribuições existentes e, em seguida, selecione as tarefas apropriadas a partir da caixa.

    Para selecionar mais de uma tarefa, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa que deseja adicionar.

  5. Selecione uma categoria de trabalho a partir da lista Selecione uma classificação de linha.

    Classificações são categorias que a sua organização define para o trabalho que você faz. Por exemplo, a sua organização pode ter diferentes classificações para trabalho faturável e não-faturável.

    Observação : A classificação selecionada será aplicada a todas as linhas que você adicionar nesse momento. Para adicionar linhas com uma classificação diferente, termine de adicionar o primeiro conjunto de linhas e repita essas etapas para adicionar mais linhas a seu quadro de horários.

  6. Na caixa Comentário, digite os comentários que você pode ter sobre as linhas que está adicionando.

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Adicionar uma tarefa administrativa

As tarefas administrativas podem incluir férias, licença médica e outras categorias aprovadas pela empresa para relatar horas, como horas gastas em reuniões ou respondendo a email. Você pode adicionar um período administrativo a seu quadro de horários na página Central de Quadros de Horários.

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Quadros de Horários.

  2. Clique em Planejar Período Administrativo.

  3. Na caixa de diálogo Período Administrativo, selecione a categoria para seu período administrativo na lista Categoria.

  4. Selecione um Tipo de Trabalho, se aplicável.

  5. Digite uma breve descrição do trabalho administrativo na caixa Descrição.

  6. Selecione o período de relatório para o trabalho administrativo na lista Período.

    Certifique-se de selecionar o período correto do relatório para o período administrativo, para assegurar que ele apareça no quadro de horários.

  7. Digite as horas comprometidas ou planejadas para trabalhar, ou ambas, na tarefa não relacionada ao projeto nas linhas correspondentes da grade. Você também pode inserir as horas de trabalho reais ou comprometidas em seu quadro de horários para período administrativo.

    • As horas comprometidas representam o período em que você realizou trabalho na tarefa administrativa durante o período do relatório. Por exemplo, se você trabalhou a quinta-feira inteira em reuniões, digite 8h na grade para a data correspondente.

    • As horas planejadas representam o período que você deseja reservar em seu cronograma. Por exemplo, talvez você deseje tirar uma semana de férias no verão. Você localiza o período do relatório que deseja reservar para férias e insere as horas planejadas para aquela semana.

      Observações : 

      • As tarefas administrativas podem ser adicionadas apenas em uma categoria por vez. Por exemplo, se precisar adicionar duas categorias de período administrativo a seu quadro de horários para representar férias e reuniões, você deve adicionar uma tarefa administrativa para férias primeiramente e, em seguida, repetir as etapas para adicionar uma tarefa administrativa para as horas gastas em reuniões.

      • O período planejado pode ser editado apenas na caixa de diálogo Período Administrativo.

      • Se uma tarefa administrativa não tiver nenhum aprovador atribuído, o tempo relatado é automaticamente aprovado e adicionado à tarefa; Se você for o aprovador de uma tarefa, qualquer trabalho enviados para a tarefa é automaticamente aprovado.

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Adicionar outro trabalho

Algumas tarefas podem não fazer parte de um projeto mas sua organização não pode categorizá-las como período administrativo. Por exemplo, você pode ter um importante almoço de negócios com um executivo no endereço de um cliente ou pode ter assistido a uma conferência. Sua organização não pode controlar essas tarefas como período administrativo, porque elas ocorrem de maneira não regular. Você pode adicionar facilmente um período não relacionado ao projeto a seu quadro de horários na página Central de Quadros de Horários.

Dica : Se você relata com freqüência períodos não associados a um projeto existente ou a uma classificação de período administrativo, a sua organização talvez deseje adicionar uma nova classificação para a atividade.

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Quadros de Horários.

  2. Na coluna Nome do Quadro de Horários, clique no quadro de horários ao qual está adicionando uma tarefa.

    Caso você não veja o quadro de horários que deseja criar, use a lista de seleção de modo de exibição no lado direito da barra de ferramentas para exibir os quadros de horários para diferentes períodos de tempo.

  3. Em Meu Quadro de Horários, clique em Adicionar Linhas.

  4. Clique em Digite um nome para a(s) nova(s) linha(s) do quadro de horários e digite o nome da sua nova linha do quadro de horários na caixa. Você pode digitar várias linhas a qualquer momento, separadas por um retorno de carro.

    Use essa opção para capturar o período gasto em trabalho que não esteja relacionado à tarefas e aos projetos controlados no Microsoft Office Project 2007.

  5. Selecione uma categoria de trabalho a partir da lista Selecione uma classificação de linha.

    Classificações são categorias que a sua organização define para o trabalho que você faz. Por exemplo, a sua organização pode ter diferentes classificações para trabalho faturável e não-faturável.

    Observação : A classificação selecionada será aplicada a todas as linhas que você adicionar nesse momento. Para adicionar linhas com uma classificação diferente, termine de adicionar o primeiro conjunto de linhas e repita essas etapas para adicionar mais linhas a seu quadro de horários.

  6. Na caixa Comentário, digite os comentários que você pode ter sobre as linhas que está adicionando.

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Remover uma tarefa

Você pode ter tarefas no seu quadro de horários que você gostaria de ver "desaparecer." Por exemplo, seu quadro de horários pode incluir uma linha para capturar planejada licença médica de compromisso de um médico, mas talvez não fez qualquer licença médica durante o período de relatórios. Se você não tem nenhum tempo para gerar um relatório sobre uma tarefa, e se você ainda não enviou seu quadro de horários, você pode excluir a tarefa do quadro de horários em vez de usar a opção de Planejar período administrativo para alterar a hora planejada desativado. Esta opção também é útil para o tempo que requer a aprovação do seu gerente, onde a solicitação foi rejeitada, ou por outras razões que resultaram no tempo que ainda não tenha sido aprovado.

  1. Em Meu Quadro de Horários, marque a caixa de seleção ao lado de cada tarefa que deseja remover do seu quadro de horários.

  2. Clique em Excluir Linhas.

Observação : 

  • Remover uma tarefa do seu quadro de horários não a remove do projeto, nem remove sua atribuição de tarefa.

  • Se você remover uma tarefa acidentalmente, é possível adicioná-la de volta a seu quadro de horários seguindo as etapas para adicionar trabalho no projeto, administrativo ou de outro tipo em seu quadro de horários. Qualquer período que você tenha inserido na grade para a tarefa deverá ser inserido novamente.

  • Se precisar remover uma tarefa do seu quadro de horários depois de enviá-lo, você poderá cancelar o quadro de horários e fazer a correção se ele não tiver sido aprovado pelo aprovador final. Se o aprovador final tiver aprovado o quadro de horários, não será possível remover a tarefa.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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